可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:$ ]& e6 B* V* v$ Y& i4 ^
1 g' K$ A0 }$ P作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
! r6 A/ @" Y) Y7 s/ K& U 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
5 P+ ~8 I$ s/ V7 T. \ 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
; O* a( U8 \" Q7 k4 p" b; s! N 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
- j& d7 R3 w5 ?( R' y) H# g" h" Y" { 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。% u+ l% B8 L. x3 K
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。; t8 |6 [3 j0 G- ?: t
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。# B, g' ]; D# |, U$ h& W+ U
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。$ @2 x V0 F7 ?, z- ~1 m( O, ]8 t0 |
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。. g: k( u. I @ n5 f5 @: z7 k* g* _+ }
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。2 e: o0 p% s- w0 B. p8 W6 `
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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