可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:& d) }6 j: d6 b- u4 [
. o# Y5 p/ ?& i2 V \+ \- F0 B作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。/ { }3 B7 ~# y
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
: X* X1 n2 N3 m5 C2 t5 l 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。* S" c7 {8 ?. N, z
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。( m. L2 @; I1 \
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
! E, r2 J# W5 G3 j% z, `4 x5 j. p 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。- Z! H- W) \1 @
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。4 @" o% ?2 }+ u& x
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
, H) p" F5 T: X, j, b: Y' x 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。' Y' a, d# W# s u% P, {+ Y
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。' C/ C+ J" }7 S# u0 _1 B% o
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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