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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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公务接待过程中,怎样与客人交谈?9 n" ^/ j/ r1 u- _

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  f- T+ D& l2 X- E: h
1.以诚相待,尊重别人 2 ~9 @- l9 M4 p, R- L7 U& }
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。 ! L2 ^2 W- Y. k1 z" [$ i
2.举止大方,亲切自然 $ W7 f% ^, q5 ~# s: f* o
谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。 " n$ a/ ]( ^: M  X; P
3.讲究分寸,兼顾各方 . p! R" d* M2 w  i* [. q
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
) D! S/ B. k% b/ P5 s4.谈话适度,灵活掌握 ! ?4 ~6 p& Z8 L
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
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