老秘答怎样与客人交谈？

网友问题：

公务接待过程中，怎样与客人交谈？

+ N" k: e, u, L2 l1 p+ Q老秘观点：
& j% M" V  T4 r4 Z
" I- {/ D- v; A6 X5 s1.以诚相待，尊重别人
3 Y0 X. q, H/ A: u3 H* C! q说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时，不要左顾右盼、心不在焉，也不要老看手表，伸懒腰，显出漫不经心或不耐烦的样子，应目光注视对方，以示专心、尊重。在交谈中，有人与自己主动说话，应乐于交谈。若有第三者参与谈话，应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时，应向对方打招呼，表示歉意。
/ f# ^' E2 Z5 l( ]. |7 e6 U: g5 |2.举止大方，亲切自然
% H$ H3 f3 J+ G6 z( z7 ?: ^1 |/ ~谈话时，表情要自然。交谈中可适当做些手势，但动作不要过大，不要做一些不适宜的动作。
" `' d& l+ G, w3.讲究分寸，兼顾各方
( n  U+ C. n3 `. k谈话时语言要文明、得体，讲究方式、方法。同时，要注意对方的情绪，触伤对方感情的话不讲，对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈，而要给别人发表意见的机会。
4.谈话适度，灵活掌握
6 L2 f& M% ]# @, X交谈的时间，要照顾对方的工作情况和精力情况，切忌有事无事扯起来没完没了，既耽误时间，又影响工作和休息。什么时候该结束谈话，要心中有数，灵活掌握。