公文写作:善用“身体器官”功能

公文是党和政府指导工作、实施领导的重要工具,是交流信息、沟通上下左右的重要手段。公文写作是一项十分严肃的政治任务。写作公文要动用身体的七个重要器官,认真把握好“七性”。

一、胸怀全局,把握方向性

毛泽东同志讲,“没有全局在胸,是下不出一招好棋的”。撰写公文也是如此,必须胸怀全局。只有胸怀全局,才能头脑清,方向明,起点高,思路正,真正做到局部服从整体,微观服从宏观。所谓胸怀全局,一是要胸怀党和国家的大政方针政策;二是要胸怀农业政策性金融这个行业的大局;三是胸怀本单位的工作大局。只有胸怀这三个大局,才能站得高,看得远,才能把握方向,写出符合实际、具有实效性、有价值的公文来。
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  Z- w0 ~9 S+ P5 b! M二、脚踏实地,抓住实用性

! Q6 x9 f; F5 ]" H- s+ w* E鲜明的实用性是公文的出发点和归宿。撰写公文,必须立足于掌握第一手材料,这就需要深入调查研究。要做到“四要四不”:要亲自调查,不当“二传手”;要自主调研,不受人摆布;要一沉到底,不走马观花;要一挖到底,不浅尝辄止。只有这样,写作的公文才能有情况、有问题、有分析、有建议。

三、魂系于文,深蕴思想性
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9 }4 z' l  Q! G5 r$ r6 Q/ }对于涉及方针政策的公文,不仅要传达政策意图,告诉我们如何做,而且还要说明为什么这样做,这就是公文的思想性。因此,思想性是公文的灵魂。写公文要善于抽象概括。公文的思想性,不是从外部加上去的,而是深蕴在材料中,需要在抽象概括中下功夫。文秘人员在撰写公文时,不但要占用材料,还要动脑筋多想一点,深想一点。如工作总结,工作成绩固然要写,而且要写足写够,但不能写成流水账,最主要的还是通过对工作的回顾、分析和研究,找出规律性的经验和教训,即从感性认识上升到理性认识,用于指导下阶段的工作。
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. g1 h* l! l. H- D+ e2 |四、言简意赅,突出简洁性
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9 Y: l) _2 c- Q" C5 T: m公文要用最简单、最质朴的语言表达最深刻的思想内容。《邓小平文选》第三卷共 288,000个字,收集了 119篇文章或讲话,平均每篇只有 2400个字,最短的《香港基本法具有历史意义和国际意义》不足 130字。邓小平有两大语言特色值得学习:一是善于用短句。据不完全统计,《邓小平文选》第 3卷中 10个字以下的短句占一半以上。二是大量使用缩略语,巧用俗语和惯用语,既抓住了事物的精髓,又归纳了事物的共性。

! [3 Q5 y" w  N8 H9 `- J五、眉清目秀,注重严谨性

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一、语言通顺是基础

3 k" D6 s) e5 [# ]　　别把写材料看得那么神圣，写材料的人其实并不需要多么高深的文化素质，只要做到语言通顺，一般普及了九年义务教育，脱了肓的都能做到。

2 S% `- j" D2 ~. ~　二、标题新颖对仗是核心

　　标题是指一篇文章的大小标题，必须花心思去想一个比较新颖的标题，而且要求标题在形式和字数上尽量对仗，这样搞出来的东西才符合领导的口味，念起来顺口，听者好记。

; z6 p' w# f. s9 G& d& b) W7 _三、学会拼接是保障

　　文章的框架出来后，再就是往里填东西，要把一些东西往里摆放得当。必须学会拼接，说直了，就是去借鉴、抄袭。这也是有点技巧的，关键还是平时多留意一些报纸、杂志、甚至以前别人搞的材料，再适度的修改一些数据就行了。
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+ u$ |0 S. s6 P. s7 s四、空话套话是抓手
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  i3 ~* h$ W2 K2 s/ c% Z) d　　很多材料按理是应该经过实践调研后才能写的，但在办公室工作的很少会去亲自实践调研的，那怎么让一篇材料有内容呢？这就需要把平时熟悉的一些空话套话往里塞，塞的过程中你会感到相当自然，可随手捏来。

不错哈，正在找这个东西，看看能不能套用一下