文秘情深：从“门外汉”到“拿笔杆”

      我从事秘事工作6年了。6年光阴，在历史的长河中只是短暂的一瞬，回顾我的秘书生涯，觉得很有意思。

　　　　　　　　　　从“门外汉”到“拿笔杆”
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　　我原系学医的，学校毕业后，分配到砖塘镇计生办工作，后任出纳，每天与算盘、帐本打交道。2002年，组织把我调入步云桥镇计生办工作，并担任协会秘书长。当时，我深感责任重大。我想，作为秘书长，要切实作好协会的日常工作，就必须具有较强的政治业务素质和工作协调能力。因此，我坚持从提高自身的政治业务素质入手，抓紧时间学习计生政策、法规和协会基本知识。我给自己定了一条规矩，不管工作多忙，每天至少学习2-3个小时，有时甚至学习到深夜。通过学习，对协会的性质、宗旨、职能、目标与任务有了更深刻的认识，也进一步懂得了做好协会工作是转变计生工作思路，实现群众自我管理、自我服务的必然要求。
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4 g) Q9 u. j: `& m" X: ~　　我在下乡、工作时发现，有很多经验、好典型值得推广。由于基层工作繁忙，生活艰苦，开始有好多的材料想写都写不成，心里干着急。为了提高自己的写作水平，积累写作素材，我养成了认真阅读写作知识、报刊文章和记笔记的好习惯，不论是下乡还是开会，我都要把群众反映的热点问题和领导讲话的重要观点记下来，以思路拓展自己的写作。5年来，我已记载了一本两万多字的写作笔记。同时我坚持多写多练，只要觉得发现有价值的素材，就抓住写下去，一遍不行，就再写一遍，甚至反复修改。几年来，我共撰写信息265篇，典型经验材料和调查报告20份。有126篇报道先后在人生杂志、新人口、幸福人家网、省计生协会网、衡阳日报、衡阳晚报、衡阳市党政门户网、市计生简报、祁东时报、祁东新闻网、红网上刊登；有6个先进典型在市县、镇计生协会工作会议上发言；3份调查报告被党委、政府采纳。

. `( {; W. j* }: L, Q) F( F0 z7 O　　此后，我的秘书道路就这样看一步、学一步、走一步、一步一步地走下去。

: O) V# a2 Q8 @* w: h; O: G# Y　　　　　　　　　　　从专职秘书到综合秘书
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' D. h3 o8 x9 }! z" }1 R　　我在镇计生协会当了5年协会秘书长，这属专职性秘书。2007年5月，全县计生系统公开招考文秘人员，我有幸通过笔试、面试而调入县人口计生局办公室当秘书。局办的秘书是综合性的秘书。专职性秘书的特点是：业务性强，接触面小，文少事多，分工较粗。综合性秘书的特点：工作全面，接触广泛，分工较细，文多事少，文稿的数量多、质量高。从专职秘书到综合秘书，虽不是改行，但要有一个适应过程，是从熟悉某一方面工作到熟悉全面工作，是在知识上的进步与提高。
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" n8 _; p6 B  T. ^　　我开始不太适应，感到压力很大。领导上一再对我说：“招你到局办当秘书，是组织上对你的信任、重用，你感到有压力。才有促进，才肯钻研，才能提高。”当时，我分工负责报送信息、文件签发及文件交换站工作，协助搞材料综合工作。领导外出，我要随从，回来后要整理汇报情况，或写调查报告；领导参加会议，我要代写讲话稿，除服务领导外，还要收集情况、信息，从收集、编写到校对，全是我一人负责，可以说，整天忙个不停，处于紧张状态。幸而当时小孩未在身边，快乐的单身汉，精力充沛，没有家务负担，否则是应付不了的。我随从服务的领导，文稿的质量要求很高。他对讲话稿的要求是：字数要多，够他谈两个小时；内容要丰富，能把涉及的情况都罗列进去；观点要新，要讲出新道道出来；时间要快，往往会前很短时间告诉你，只有两三天准备时间。我是刚去的新手，人地生疏，不知内情，领导要我跟他，就接受了。当我碰到问题的时侯，我又不好提出重新分工，真是有苦说不出。不过，我了解他的习惯、揣摩他的性格以后，觉得他为人挺好，就是文稿达不到他的要求，只要你向他说明理由，他是能够理解你的，这一点令我感激他。经过一段时间以后，我们双方熟悉了，各自知道对方的性格，合作得很好、很愉快。   
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　　6年的秘书生涯。使我同“秘书”这个词结下了情缘。短暂的6年时间，可以说我是一个学秘书、做秘书、研究秘书的过程。在这个过程中，我有许多感受，概括起来有这样几点：
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秘书有假吗？！！！！！！！！！！！！！！！

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从门外汉到一支笔，能干！

做秘书 的艰辛过程啊