
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。; l, ^' |- ]+ ~; y3 r
; g$ T' A. M4 `/ ], ~ 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。! l: L* [4 q& Z5 q2 }
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。7 g$ B0 f. S5 u9 U4 r* y& w
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。& R4 L4 o7 Y+ q4 r) A. Y' @
(1) 标题* I4 T2 z. w9 F& O
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
6 N2 w7 L9 V8 ^9 e! W (2) 文件日期
6 Q+ d+ @# \9 X' e" z. R7 ] 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
+ U! X2 j/ T3 o( o (3) 正文- J/ u/ _& H# s& Z# j
正文可写三部分,也可只写前两部分。8 k# v: e$ J) Z( x* L- T
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 S8 _( } x0 N8 E
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
( s) l6 G/ Z: k& W, ~( ^1 d+ h 一般有三种写法:
w, x& o- d: O, B5 m 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
0 V- _+ h; c5 i" F5 V 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
* l8 H- u+ v# V, w1 Y1 K 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。6 N3 s% V* A8 p( e4 S9 T: f
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
$ _/ o9 B- C# N5 T* O6 N+ X D ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。6 {1 S8 u& o: [+ X
特点。
# s/ k8 Z( t. R7 e 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。$ ?: O8 l0 G' d$ k( @
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