
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。: f1 ]& }% \" L) D- U
$ G0 ]( l, {- q: p4 i2 b6 K+ Y 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
; k. c( O: L$ Y/ A 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
- t4 u" {0 u+ X. s N3 d, E 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
' V' N! }) p- h# x1 n! Q6 D (1) 标题
7 ~0 j* M7 t" U: f% n 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。! x) o" C- M& |) O5 l; M; |
(2) 文件日期
$ p5 p# V s6 X 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。- M- X; o9 q8 E* b0 I4 Z8 Z
(3) 正文8 }- ~3 t+ P! b2 X- D" ~, A
正文可写三部分,也可只写前两部分。
1 B+ e- U% e9 h4 I" ~6 t ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
/ d3 e/ m: O8 h/ x) A ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。5 r) ]1 f( ] F# c
一般有三种写法:. A$ W7 l n/ t2 i8 n
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
: H6 g' `) i0 X9 Q0 s; X 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
3 L: I6 Q* E1 R8 T, I! z 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。! e, i* B- c" e D3 C* y
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
\4 k0 \3 x1 H4 i; r3 O ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
) v: l6 R3 A) l; P9 l, ^( ?% i特点。
& i8 \2 s7 U' Q/ z 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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