领导干部参阅：常见公文批示用语大全

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审批公文是机关的一项重要工作，为了进一步规范公文批示，正确表达和准确理解批示意见，提高工作效率，现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们，供各级领导干部审批公文时参阅。

9 D+ k2 D/ K' I2 b, d常见公文批示用语

/ r0 k! a& ]; g1 F7 N# U8 F4 O一、审批公文用语的一般规则
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
1 Q/ v+ [' B  o（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
: G9 n. J3 _* s& S. I（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
/ P' P4 f9 |0 g, O& Z8 f（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
- W' M2 Q8 v3 U3 K1. 如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志（司长）”；按性质分类如“XX、XX、XX司（以上为署内单位）并XX、XX、XX特派办（以上为派驻单位）”。
* D5 J) h. b/ g$ _9 Q+ G  D7 S2 G2. 如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“XX局长并X副审计长”；“X主任并X副审计长、审计长”。
$ [' a/ [# ?+ U+ v7 Y: ]: g3. 如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“XX负责（或牵头），XX、XX会同（或配合）办理”。
7 _5 p/ `, ]7 a7 m3 V此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
! D0 C: a9 E4 |3 ?' d二、几种常见情况的批示用语
（一）署领导、办公厅主任签发文件
1. 直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
' q3 R- t* C2 _- q7 M% }" q5 Z$ m2. 请他人审阅后再发：签发人批示“请XX阅后发”，签字并注明年月日。
3. 改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
& j0 b/ {% w% k0 g4. 请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
7 a) ]* |' D/ |8 e0 V（二）请署领导签发文件
1. 直接签发：“请XX签发。”
, L/ E2 n" f, r, e2. 请他人审阅后再报签发人签发：“请XX（单位或个人）审阅并报XX签发。”
2 Z+ |' U: d) x2 l' V4 t5 e3. 先会签（复核）后签发：“请XX（单位）会签（复核）并报XX签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
' W0 x0 O1 H% C1 B" N$ n（三）请办公厅签发文件
1. 直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。）
2. 请他人审阅后再签发：“请XX（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
3. 先会签后签发：“请XX（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）

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想当领导的人，是一定要学会写批语的。

楼主总结辛苦，谢谢！

想当领导的人，是一定要学会写批语的。

楼主辛苦,值得一学.很有必要,应予推广.

真是好老秘网，充分学习，深刻领会，指导工作。谢谢
！

很好的内容。以往没有认真的研究，学习了。

很好学习一下见识一下

签发文件的注意事项，平时注意不多，也算学到了，谢谢！

重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
2 K$ K  d$ l/ i2 U& l0 p（二）请署领导签发文件1 ^, j# s5 G0 h1 ]: C. c
& M  t- v$ N8 t9 s0 v1 [0 t9 b; z1. 直接签发：“请XX签发。”
: p+ j% J+ Y2 S' A+ r0 o# s- m# W8 _2. 请他人审阅后再报签发人签发