2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

% ~. Z2 u5 w- A( g% ~; r4 B0 \! r; U前  言
. o6 e* S7 Y4 E6 _5 g. X3 N, w$ F
/ [$ }( ]6 O( `8 j    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
( c$ G$ m& l/ r2 I3 ^' ^    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
4 w& v% t$ y* ~    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
4 s/ A3 B) O5 ^+ ae）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
' ~$ C7 I# M7 E3 r: Q       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
+ @: l$ N+ X' c    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
4 Y# s0 D, |& h+ S3 B! B/ Y    本标准为第二次修订。
: Y$ z) }6 I3 O9 ^1 t    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
0 G6 ~0 ^4 t6 h% E% R( }    ——GB/T 9704—1988。

4 B' [  _  Y5 j6 {& D0 l) b
7 W3 C* J9 P8 q3 L9 W% F% q
$ \/ h9 U& {; D# X7 X( S# W                                                                      GB/T 9704—2012
2 s# \# q0 |* l, w) l$ \" ?
党政机关公文格式

1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
6 m0 t) V: z; X5 P0 @GB/T 15835  出版物上数字用法
) L5 i' O' o* G. W
3  术语和定义

6 f& j1 d3 n5 L5 S3 T; G8 T下列术语和定义适用于本标准。
, r# d) S6 A, `; ~' D8 {+ _9 O3. 1
8 b" _0 K4 \0 ~; y: O3 X    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
) ]8 R; c1 j7 E+ m  d- `: g8 G标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
5 W. _% r2 u- z* }6 j
. g6 p- ]% \) u" _& h, n& p7 s4  公文用纸主要技术指标
* a; H+ \* E2 F
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
  B! N$ |+ I0 }# R
5. 1  幅面尺寸
& v2 I5 K) @  L9 M/ X) u  a     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
9 d) y$ g9 u' @- K( g
$ T7 @8 j- E1 J3 H4 y* ~) S8 v5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
) i, F  w9 {; m6 j2 G
5.2.3  行数和字数
2 \  R  M; G1 v4 g5 X
6 {% P) G; C/ `* x% _% g一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5 f% K5 h3 X' W, G$ ~5.2.4  文字的颜色
, w' h  q# |8 w. b
8 ^6 Z+ d+ F7 T如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
7 v3 h' V( c# X7 t  b6 c8 P
6  印制装订要求
8 p3 B* o9 d0 h+ L2 H6 S8 j  u
, Y& X3 z' _3 G0 f3 C6. 1  制版要求
; c3 m+ c' U& W; e* U8 d5 z+ u
& X5 Y! C8 k% w& L版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
1 L1 q- H. [7 s/ Q9 W
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
5 b; p1 X& h& N7 z  m% e  m& h    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
& n. |. d  v6 \3 ?  \; M    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

% F4 T3 B1 y# z& u$ Z5 Q' r7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

4 c& ~# @/ h6 b, K/ |1 |    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
) u  C5 H- ?4 E9 B: L' k5 f* X+ C    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
; W5 T0 u4 a/ @
7.2  版头
7.2.1  份号
& |) X% J0 m' N
4 f. W! o) w9 x, c. Q1 [如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
8 `4 U4 T0 W+ Q7.2.2  密级和保密期限

7 [0 U/ c8 p$ L) U/ A如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
# Y1 O0 o0 P. D' S9 k* B! D7.2.3  紧急程度
0 ?7 V3 d( h7 Z( ?
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
  R. {$ A* B" e& x3 A7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
: e1 f) P1 _/ [* _" O. I& A1 n联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
. x3 h: Q5 \& y6 e! l上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
* d+ O9 k7 f# R, w2 i6 c8 X1 c
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7 y# S: ]% ~8 _( j" e3 B7.2.7  版头中的分隔线
. E3 E2 Q+ a: G% i
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
% c# w6 U! {. P+ ^7.3.1  标题
5 x& e/ [* @. ~
+ e" D. P# L8 u一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
# c1 g8 n4 G: m3 O　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

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( l0 G# Z% D7 Q) s: ~* T8 F* U很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载