2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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2 K* V8 Z) i8 R3 R( V前  言

7 y4 z3 F' R+ J    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
% x& {  ~7 l3 i$ d+ m. x3 R2 n    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
1 U$ @% g7 v9 U. C    d）对公文装订要求进行适当调整；
0 N+ U3 {, a2 F. d" oe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
, g; ]% M9 k" O    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
$ O+ b1 l% r: H5 b    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
. u/ a: l, a# o) o; D    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
$ ?7 N" p" m3 U( [3 w, P: n% E  ]+ X+ _8 d    本标准代替了GB/T 9704—1999。
( a1 T$ F8 U' G, a    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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+ a* e2 {6 }, @; W: Q* ?. p& L3 C4 L
9 I/ X+ Z  \- D( V
6 _5 A+ a1 U: v3 v6 @* \% e' g1 }                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式
2 u- Q! z. y/ D1 S  M# m9 T
  b- m& v6 a* B/ @9 _  r' n. f3 a1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
. I$ U0 |8 N6 Z6 s: b  }( c# C使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件

& W- q$ W' e- n1 p5 I0 f    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
, P! v' v5 R- T# I. o- z& |& M    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
- [  C( U- m) U6 ?2 k5 D    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

# z1 p& L; M. D! X3  术语和定义

+ @! e" }" N6 T3 a5 z下列术语和定义适用于本标准。
8 l. A) m8 u5 j3 s3 k" u* ^3. 1
4 R; U, e% E: L/ L: b7 Y    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
. H# y' I6 C% T! X    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

2 r) s9 X3 q0 Z' p2 |5 \% i4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
/ \+ o& W8 M: w! P
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
/ i& f4 g) r5 N/ s# c- _7 k     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
/ c/ n, A6 n7 s* @" S8 N# SGB/T 9704—2012
1 R1 o6 C' V" H1 u1 W, Q/ M) i+ X
: ^0 H, v4 u/ g1 |& k. o5.2  版面
7 {  G0 s* I" A7 I4 q
, v/ h# E9 E2 W9 O1 X5.2.1  页边与版心尺寸
; o1 G1 x+ `8 G) W8 V# C1 H公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1 J3 j, W6 X# ]) h3 n# l# t
5.2.2  字体和字号

! V6 V+ E: z* r# R! I9 V; G如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
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5.2.3  行数和字数
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一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3 a9 K5 A% C" `% l4 P! I
6 F1 M3 q- ~" a$ U/ T3 V5.2.4  文字的颜色
- E; ?5 G" l% e5 E( H; V; C7 A
3 S  W" x! f  R% Z3 F如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

9 E( a. |# |1 T, A: T: @2 q; g1 u6  印制装订要求

6. 1  制版要求
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版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
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6.2  印刷要求

8 z! y: e: d3 t: b" H5 u0 e/ k双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

, o6 }6 a0 u' @" U$ F5 d" @5 g6.3  装订要求

9 C. S' J# j& }: K/ S    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则
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9 O7 [% u# Q8 P, s9 q! W7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
/ M3 v' P( D8 g! J, q7 K: }    页码位于版心外。
) G% @8 |# c6 |! b1 CGB/T 9704—2012
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7.2  版头
& O6 `4 @8 P4 Y7.2.1  份号
% @0 ]8 M2 ?! ~' `3 b5 N* p4 r
7 _- }; t& t' W. r; ~如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
9 m/ k" \2 a2 O. Q7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3 F. b3 Y4 r: i1 K  E7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
$ c; _6 Y; F) h+ P
% `9 G5 `( B: n由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2 p% V! U1 F8 K8 B7 R发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
( x. s5 F. J% d  ~1 `: Z联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4 Y: a. K. ?, |: C1 w( z/ x7.2.5  发文字号
7 W' P' ?7 `) C* k
5 l4 G% q. i" P- D% q4 T6 V  [4 a, Y编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
. h/ n, r% e. [' g* E7.2.6  签发人
$ d6 K" O7 H. M2 d& i
* V; Y" H; h  q+ |( k' ~! M& o由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
4 Q8 O( k6 I& n7.2.7  版头中的分隔线

: l1 D% {5 ]) S9 [- t发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
! b0 C/ U& O. Y9 [- I- Z' r7.3.1  标题
$ n" K" x# {  Q1 V
3 S% s- w! ^: n" \一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载