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秘书有感

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lj9076 发表于 2012-7-18 20:35:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 lj9076 于 2012-7-19 09:32 编辑
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    到县委办公室当秘书之后,才明白了秘书的真谛,要做一名合格的秘书,远比想象的要难的多、苦的多。
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8 g! L3 M: j6 b( I' e1 v' ]. g# C  以前在部门当秘书,只要熟悉情况,稍加锻炼就能应付自如,能够比较轻松地处理各类文字材料,觉得当秘书虽然累,就是时间紧点,工作量大点,工作基本上都能较好地完成。但在县委办公室的这段时间,让我对秘书工作有了深刻认识,也明显感觉到自己的差距,秘书之路任重道远,学无止境。2 D4 a( n) s3 m* _) Z/ N9 Y

" u4 l6 @5 N* w2 ^# @( g   在最近的几次材料当中,让我更深刻地认识到自身存在的一些问题。首先,对工作把握不准。以前只是关注一个点上的工作,现在要谋整个面上的工作,很多时候无所适从,不知道从何入手,从网上搜一点,从以前的材料中看一点,旁敲侧击,但往往与核心的东西不搭边,写出的材料空话多、套话多,针对性不强,没有指导性。其次,用语不标准。主要由于以前写作习惯造成的,写材料随意性太大,县委办公室的材料政治性、逻辑性、严密性要求都很高,而现在自己写的材料从“口味”上就明显感觉欠火候,没有该有的味道,口语化语言偏多,不规范、不标准。再次,效率比较低。在县委办公室很多时候要的材料时间很急,要求短时间内拿出高质量的材料。而就当前来讲,也是由于前两条原因,还有自己性格原因,写的比较慢,很难按时完成任务。
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   为了能尽快胜任工作,我也制定了学习计划,有针对性地提升自己的薄弱环节。一是关注县情动态,时刻把握发展脉搏,认真研究县里的工作思路,看新闻,浏览政府老秘网,精心研读领导讲话内容,看各单位工作情况汇报,在理解中学习,在学习中理解,以求能够对各方面工作都有所了解和把握。二是重视语言规范化,这一点主要是学习人民日报,看评论员文章,在语言风格上,在词句表达上,先借鉴然后再运用。三是多写。有意识地给自己出题目,通过高强度、高密度的练习,来强化培养对工作的理解力、驾驭文字的能力和写作速度。! q' o# R2 q" Q5 k* w

+ Z( T( `8 Q1 r4 K( q   虽然对自己存在的问题已经有了深刻的认识,但是改进之路却不如想象中简单,实际当中也是困难重重,学习和运用并不直接划等号,学的东西用不好,而用的东西往往又学不透。看到大家都在努力,自己心里也比较着急,但越急越是写不好。冷静之余,我也认识到这是每个秘书必经的过程,只要坚持住,别走了弯路,总有柳暗花明的一天。既然从事了文字工作,就要义无反顾地走下去,这不仅是对工作负责,也是对自己负责。在整个秘书团队的影响下,我会不断充实自己,争取早一天能够干好秘书工作。
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精彩评论1

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铜陵秘书 发表于 2012-7-21 12:04:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(一)领导工作不下班。
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⒈准时上班,不迟到、不早退。8 \* k! ~. O6 U  J  ]* g& I/ d

4 d4 d2 [" G/ J) l( \⒉领导工作期间,不得随意离开工作岗位。
! ]3 ?" t8 w7 |$ \. R3 A1 m% N/ |0 k: l+ S, ]# k
(二)团结一致不扯皮。0 A) q" J2 Z0 r, F  e' @

' ?; h4 {" ^6 B2 R6 c⒈分工负责,团结协作,互帮互助。
- B: E5 S6 u7 w
' ?, h1 P# a" b0 k' {; Y) a9 j7 G⒉认真履职,勤奋工作,不得推诿扯皮。! U0 w' o3 N% Q3 V) b  K2 n- U. q

; C, m% X5 N; u6 n(三)办文迅速不积压。
! A7 e) T! Z% z9 v2 V+ ^, D8 c2 f/ }, t+ B$ H, Z# r2 N" `( H
⒈收到文件及时办理。
, b7 p' }  u  s" {6 E: g/ |7 k' l; J( r
⒉按谁拟文、谁送阅、谁督办的原则做好办文工作,做到急件急办急送。
1 [: d2 o% K7 Z4 a3 j2 h4 W
. h. w; v  r. o: A$ N/ r⒊办文工作日不得超过2个工作日。
8 Z& |  ^- D& e4 ^/ m$ K- b
- \- Y) C; T' x3 x1 G" {. Y(四)服务热情不被动。5 Y8 p- c: b' K, V! `; Z/ I; A! q7 n
5 ]4 T+ R. a7 q& e- U( y/ P
⒈工作中做到热情、周到,主动为领导服务,不得自行其是。
4 }1 e9 U* ~# s* P4 B
0 v6 B3 g0 v! u/ w0 U' i/ y4 T⒉积极主动,灵活工作。- @& V4 L/ R& n, H9 G9 I

0 n. z  I  U2 F⒊讲文明、树新风,积极主动搞服务。- N; y) A( G, {# L9 N; I# X
+ X. x: O& l- N3 j
 
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