.固定使用事务性词汇 * E. @& D6 P% h6 D' Q
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :+ H; r6 t* S( q& Q# }
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ( A( }' q7 E9 q) o
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
3 L* d& w5 C- }, A$ u+ V 表引述:接、近接、前接、悉等
% p) t, X O5 Y- f* x5 Q 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 f0 n% U- A* x# }' Z
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
- P$ D0 f8 M; A" `. S6 r& ^ 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
/ |1 k9 E* V7 v* T 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; " u% ~1 u: Q/ U; ~; D1 C
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; - P4 o& L. P7 r
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; # E- ^* d* @# h8 d
2.大量使用专业术语
: n2 Z( S1 y7 K( C% [- l 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
e) O( Q$ |! |" w E, u 3.规范使用新生简缩语 1 [# t* I3 ]; q$ l
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
' G0 Z4 _9 N. o' o 4.文言词汇活跃
. D; B. n4 O P3 r 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |