.固定使用事务性词汇
, w4 }% f' z& s9 L 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :9 P) I8 d: c4 k4 J, T% d$ G
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 & x" Q- v9 h* }6 A/ ~
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
1 H$ y" ^5 y7 D3 E1 B+ u 表引述:接、近接、前接、悉等
9 D& _6 f' m9 [4 Y+ P8 ]' _ 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 & K6 e T: B) H) d5 r
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 9 a: y0 \( I' N- S( ]
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 : y6 O) g! X' W7 R- [9 Q( [6 @* Q
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
- g6 Q! B' d* j 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 1 t7 f; k3 Q" m" e1 E
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; # J$ J6 Q( i8 n: c9 e
2.大量使用专业术语 + g* W' q3 J& c$ p( b
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
- D+ P, S5 q% N$ H$ ?* T 3.规范使用新生简缩语
/ X+ ^% ?7 Z3 C O' e5 c 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 ! W/ o1 V+ C y% X; {
4.文言词汇活跃0 k: |$ v0 a( ^7 q
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |