为了切实解决日常工作中存在的突出问题，进一步提高办公室规范化管理水平，现就办公室办文办会提出如下要领：
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! X: h7 y8 c/ |1 z& X: r一、会议筹备
; G# z0 j u. m" u* O) y% m5 P1、筹备意见起草“五要素”：会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。! r$ N9 v* ^5 E0 G" o( R8 m
2、会议组织“五步走”：通知会议、反馈人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。: O! l3 `; b! x! a; R
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二、来人筹备4 G q; r# l3 V& B5 b' b& v3 u- N9 F
1、筹备意见起草“七要素”：来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。 ]6 }' v" [* ^6 {' L3 z
2、现场检查“七落实”：落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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7 [9 K# L7 w9 v: k2 E5 c三、会场布置 w2 \" K. X. D9 ^) N$ S
“五问”：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。7 L8 k3 L4 L/ b$ C7 ?1 [/ y$ d+ _
“五查”：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。2 o, p8 x1 p$ d% N( p% ~
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四、材料写作
3 V" G1 Z: V# k, T. ~5 U# c/ ?: H实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。; L' Q0 h7 l$ f! M3 K5 {; _9 m. }
1、汇报材料：①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算；②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。, O3 q6 x. ]! S! y! L; ~% g/ f
2、领导讲话：一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
' h4 S; ^! a4 Q$ z3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。9 h7 M- O6 ^8 p. {3 ~
4、致辞：①欢迎仪式致辞：表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿；③开工仪式致辞：表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。9 c( _' y: {5 m- V# V2 [; h& {0 G/ d
5、信息：标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。
6 H- \, O% {' e# e$ n3 R: `# Z6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四部分”：基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
' f; @' c7 l, l+ F7、督查：督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。
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5 A& M m& o0 s" C# Y- o1 J五、文件传阅& ~. y5 e: |, Y, o8 R' }/ p
1、文件传阅“四步走”：文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。* A6 h9 r2 O- h
2、发文流程“四把关”：文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。. V% [2 I9 |( l5 u' Y' M
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