为了切实解决日常工作中存在的突出问题，进一步提高办公室规范化管理水平，现就办公室办文办会提出如下要领：# x$ U4 u, k+ {1 y$ a
5 A- w D$ d4 X# d! t7 m' b0 a, e/ D一、会议筹备
' f5 G2 l0 i i& C l6 }1、筹备意见起草“五要素”：会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
) O" J. A6 ?) f2、会议组织“五步走”：通知会议、反馈人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。
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P; x) ~2 D, g二、来人筹备; U. |* T" |: u3 }+ z1 _
1、筹备意见起草“七要素”：来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
2 ?6 P& n; G) r; Z6 R* D. k9 T/ f& |2、现场检查“七落实”：落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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' s5 A, f8 N, D3 L8 R三、会场布置9 ~2 b6 }; D; C! b Q3 @4 j" X
“五问”：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。" g3 S0 L; z- ^5 U( X
“五查”：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。1 e7 a+ m) p4 q9 L( L9 X% U4 u+ ?2 \
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四、材料写作
) P/ Q) d; S5 e+ ]0 X实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
2 y5 R! Q5 B; W9 C; X) c- R; K1、汇报材料：①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算；②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。* D- V( T' R' I. c2 @( J
2、领导讲话：一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。6 A# R h, ?9 M
3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
- ~8 J4 u, w" S8 u8 Z3 H4、致辞：①欢迎仪式致辞：表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿；③开工仪式致辞：表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
3 D+ x/ u3 q! @1 W* E5 k" Y, N5、信息：标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。
; u& s, A+ f8 Z3 \! q5 P6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四部分”：基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 ; r" ~, w6 E1 R$ g: I
7、督查：督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。
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2 f! S& E0 E0 \4 g+ M五、文件传阅1 F N$ c" |0 m. l: ]( B5 }
1、文件传阅“四步走”：文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。( y$ j$ N @( v" ` ~# Z
2、发文流程“四把关”：文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。) P! v J/ u& I& G0 P+ c* \: V
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