邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题
" f* J- _& f7 @4 X1 m
　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓
" r; p+ r, Z( S! P7 M: B2 S# D
　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
" l) ~2 x7 x; [" R/ w" N, w0 L9 x
9 Q$ i& \1 [7 o7 C7 r% i　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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& X( ]1 U; `+ i5 l. e$ R& p　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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  S: W# W* }0 i  ~6 J　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
) A2 P0 K/ b, s- |/ o
　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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3 T* l- \$ A+ X, s9 r( g$ A　　(5)落款
) J& L) k0 e8 r4 H4 K: d+ c
　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

9 s& u4 ?! M2 u9 `1 s- b+ j　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

" m! ~2 L. h. v9 S& i% X- e　　××大学校长：
# R5 C( Y8 O4 X) X
8 h: s  p/ U( @* c2 t& O3 U: }　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
5 i& L1 e8 n5 v
3 n$ D3 {! r, r3 H7 u4 l) J: N9 t　　敬请光临

, j$ A+ G* z% e3 j  s　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

1 w! Y+ {3 a6 d* P& h5 Q6 r! h　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复
# i, w( n1 Q" T% r. C
1 x* C% `! z  H( ^! s　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
5 @. K( Y9 V, T; x+ P: E
　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

8 \* _8 R+ A9 {3 d1 c3 _5 Z8 o　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

) V1 D1 u" w3 ^' s　　答复函
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　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
- }2 \+ j3 z6 L) g. S
　　此致

  g$ [3 z8 D# g　　                               敬礼

　　                                                       ×××
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! _. J. V! e2 @- |! I　　                                                    ×年×月×日