邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
' i7 `4 g0 q, v/ V4 T  ^, N% J3 @　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构
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9 E- p- e, ~  l& X7 O) [  j　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

! L& `" N6 y+ z7 O　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

. v; l0 X: }9 r$ o2 J7 K  u　　(3)正文

0 f; E& b* q2 c0 S　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

% f" Y. f+ w6 d) ^　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

' F( R: j9 `$ \6 }7 A. B( W! c　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

3 O; n/ T( s, C' i0 V. Y1 q8 ?　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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$ a0 @  ~+ ~$ s" y8 K+ z1 x　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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: Z* r+ _8 P3 k/ G7 b　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书

　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

! F' M6 o7 \9 c　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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+ G  V  y! x1 n　　                                                              ×年×月×日

0 I' I& h; I1 q% N) ?; B! Z　　5、对邀请的回复

* I3 i$ Y2 w/ \; p. U　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

- E6 ?6 x1 B' G% z' {8 Q　　基本内容包括:
4 g) ~) p$ X  o8 ~$ `8 _( p
/ r; x# x6 }: H, z7 ^7 G8 t# R0 Q& E& s　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
( N$ x' M- P4 t1 E4 H
/ r; i$ k; ~3 h+ u, a　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：

* N8 |2 Z2 n. }* \8 O" M　　答复函
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* P. z- \5 i6 W　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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" h2 P+ p7 Q: D+ k5 b　　此致

! ]8 h0 K7 r8 C5 V$ w+ z　　                               敬礼
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$ Z) p, ]) }8 h( K% q& `3 _　　                                                       ×××

. q+ T" M0 n9 E' D9 w2 y* R, N/ ~3 A　　                                                    ×年×月×日
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