网友问题:
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6 L8 u4 s4 d% R" @& P, V秘书如何防止与会人员开会迟到?6 b, u; L) d2 c
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老秘观点: # V1 W9 m6 P. ^( D& q( S
3 f$ H) _6 B/ I5 D r. {" y+ Q# L 防止开会迟到的方法有:
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! \+ c, S' z) T" C+ S8 V6 D& | 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 5 P S; Z2 a2 M8 R ~
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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5 h8 M, ^# m, E# d! \0 S$ h 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 # P# ? R# @; V9 t+ ]( M
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