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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点:
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7 K4 ]+ ^9 A4 L 防止开会迟到的方法有: % T* s6 S! B. K6 n
4 Q1 v' J8 T- n! A6 [1 i* ~ 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 - j3 q3 h- G9 C3 R: f
* V. A4 U3 p* Y9 |/ X 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ; Q& y' o: s# K2 }
1 R0 U t4 L; _ 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 ( G4 S' R, E- o$ Y; l
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