网友问题:
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7 K3 n0 g- _! s3 P2 @秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点: " G" @/ Q& ]' V2 g
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防止开会迟到的方法有: i$ P( T- |4 b9 T; r. L& ?" u6 k8 t
: U n. B1 g0 i8 K' X7 r- r% o( T 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 5 h- x# i: y4 m6 j1 f
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 4 D! a! x8 x# ?8 k! o
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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