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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
7 Y; Q/ l4 M* p. _4 n
6 L8 u4 s4 d% R" @& P, V秘书如何防止与会人员开会迟到?6 b, u; L) d2 c

! f2 x9 i( o8 y& @: x+ [; I# v
老秘观点: # V1 W9 m6 P. ^( D& q( S
  
3 f$ H) _6 B/ I5 D  r. {" y+ Q# L    防止开会迟到的方法有:
3 y8 I" J! l- i. T+ }; B  
! \+ c, S' z) T" C+ S8 V6 D& |  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 5 P  S; Z2 a2 M8 R  ~
   9 E# P6 S, d( q' l0 l& s+ M
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
3 j2 ~$ g, z8 \  x0 Q   4 V: R& |1 ?- o  {: x
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
+ m" U5 P; N. `  
5 h8 M, ^# m, E# d! \0 S$ h  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  # P# ?  R# @; V9 t+ ]( M
 
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