怎样写好材料（精炼型） ( K: t$ A* E, T* {$ X1 b5 r4 Z
一、关于公文的特点* j" i0 w# m+ D! l$ a! k
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
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7 E: `8 C3 ?3 i! P2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）1 B2 q* m& i8 i6 M3 [; L
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）1 b% h& s4 w8 h5 |) o2 e. M5 J
7 `4 {3 U |/ w5 C9 ^4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）/ S3 P8 S) e- R% M' s6 ^
: o8 p9 Q# D) |3 q' K( c5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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* d) N1 K5 Q7 u6 n6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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3 }! _0 b" n7 H7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）6 i K' K: Y) U, E; t
+ a& D! x, Z7 ?. i& {# v4 o$ a8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
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. P0 V" o' Y) r: h. ?: N" g二、关于秘书写作公文的一般要求3 B. ~/ |0 X* ?. Y" \9 A5 s
2 d+ k: s; M3 U2 F7 ^. M1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）3 f( c7 O; [, c
* t% @4 ?9 _/ J6 N1 {% _* b- M2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）4 n% m8 r3 A5 F, X2 {' S
; g* W6 W! \) ?! N$ ~8 U5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
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7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）1 e% @9 g* P4 y3 v" P' i/ J
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）/ ~7 U8 m! G# d- o
: {2 C& T* v2 ` m三、关于文字的要求（文从字顺）
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）9 t6 e9 y" s+ _& t9 U$ G
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2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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$ l/ {6 t1 m! T# \3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）7 c+ v8 M5 a& U, X2 Q; X0 O$ ^
8 m/ ~* j2 E; u9 I) Z" ]4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）. _+ ?, Y! u0 ^
5 O1 S U/ g1 Y3 C" g' J$ E: \5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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. n9 _- x, M& B; g! @6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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! Z8 X+ G" I* X4 w7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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* }5 h8 [( H3 _" l四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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3 N A: E2 O m" {. w, F1、要注重思想，不要只顾文字
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& n7 |6 `- z6 G/ B% S2、要换位思考，不要自说自话- r5 s; X. t7 V8 C# q' f' U
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3、要占有资料，不要空手抓鱼
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4、要完善提纲，不要随意动笔0 a+ _) `: q P& w1 P% G
" U$ ]9 ^$ C5 t, p7 u% w5、要集中时间，不要分散精力1 j+ m) w1 w/ Z# u6 F$ p- Z
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6、要统筹工作，不要挂一漏万
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7、要坚定自信，不要患得患失
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8、要服从领导，不要一意孤行/ o4 w/ Z. k0 }' }
* ^+ z! i$ S8 r4 ]3 J五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）* [$ ~( \. ]1 r/ ^" j# R6 B5 o, d6 k% P+ e
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
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8 `+ d3 U! W6 c% X( H4 G（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题
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+ s5 ]2 n, U# J5 ~7 d2 f（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格6 W8 I$ [7 P3 Q1 d9 T0 q
( L( v+ G9 U3 f& b( \3 }0 E$ g2 U（四）忌：标题式样雷同、内容混同7 B. O& H' m" C- g
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六、关于正文
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* e) g# ]' L- Q% u& Z0 M1、应文题对应，忌帽下无人3 |# c2 W( D% r+ d9 J2 Q5 K+ F/ S! r
1 e3 s6 M1 B2 O2、应别出心裁，忌陈词滥调' \$ e3 e( l0 c N# [! s
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3、应结构匀称，忌头重脚轻/ M. B1 o- F: |5 g
} ?* {/ Z3 _; m, \; ^7 N" ^4、应自我创作，忌照抄照搬% `4 F6 _" T/ m
* U" U2 k4 \; x) l! @8 x5、应有感而发，忌无病呻吟
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. a" h! i% C* g* o8 L6、应详略得当，忌负荷过重1 @$ J! w6 u: A+ Y! }2 A
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7、应开门见山，忌阐述过长
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