怎样写好材料(精炼型)
4 O f6 e5 O7 Z& B一、关于公文的特点
* _# e: n5 t' B! d* q& M1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的). H2 Z& \6 L. N8 _( q8 {9 l& Y
) N- `6 I! H- i4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)+ M5 W* Q7 Q2 {1 s
0 q! C9 v& ~# N5 K5 p) \+ d# A5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)2 w; v% z5 m! f6 D- Y
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)) g) N4 B \7 d
3 ?' w$ u8 b. o" [4 E3 f- m二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)" L* ?: X4 I% D
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)0 g* a( E ^0 \
_! t, i6 Y9 g8 t$ ?( Z3 W% a3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)+ O1 G; w- w+ M6 s8 Y
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)2 h6 {0 c3 [: W
: D1 _/ s+ ?2 L( P+ m# Y5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)$ m/ n! ]) U6 n" B+ I- u
2 Q8 s7 y! c& z2 [* [7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)( k" T- ?, Q# I- [# q$ T
5 l& _% b. U. [: O! ?% {8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)8 U& j: u9 a$ s9 g: M
+ P. \( C( W$ O3 L8 c1 ^三、关于文字的要求(文从字顺), w$ h& {9 q( A
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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7 j1 W9 t- F1 l# E3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)8 ?) Q! S+ e( N
_! B! Q2 a5 c; g w8 ~6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)! W. Z3 d$ R9 o7 T
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)- i& b$ n4 g, {/ x- ]
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)* b1 @, w4 {' `6 P
9 V1 l8 v: ]' \1、要注重思想,不要只顾文字/ V I( E/ b- X6 k6 h% e& _
6 m% k( D; @4 Z7 b2、要换位思考,不要自说自话6 A5 T5 A' |( M) N7 G, v! V7 B
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3、要占有资料,不要空手抓鱼& L2 L' ]! a: ^, N' v
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力( M6 z* W) s6 a9 E
z+ T' R" ]$ u/ t! Z6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失6 j w6 e* W8 m- h& P2 O! }, B- V
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8、要服从领导,不要一意孤行
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- P2 f* F9 f" z" O1 `五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球5 `6 l- F+ E$ a
) w D" k7 q% ], P' e$ o6 l(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题: b1 }1 W' m, _+ x2 T, ~5 d
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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. u7 Y1 G' a4 _ j: n(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文+ X- J( e0 a. l6 Q; q
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调) s/ G2 O0 R. o. n0 J ]
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3、应结构匀称,忌头重脚轻' f {8 g2 C; x' ?/ f
5 [3 n7 q# I; H5 t1 p! D/ K! u9 x4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟- ^/ r. Y ~" Z) q
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6、应详略得当,忌负荷过重; w$ v5 n* _* c) \4 G
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7、应开门见山,忌阐述过长
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