怎样写好材料(精炼型)
# ~9 T2 L" t! w1 s: `一、关于公文的特点
+ M! ~1 Z0 b$ {6 n1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)) N5 U' g6 {6 q) j* u9 t
8 S/ I5 v' O$ z( s# f R2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)0 y! Q6 }4 m: g' j+ j8 I
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4 ?6 w1 k! n7 p0 l4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)$ j, z2 F @6 [* z% ]8 g
5 z" i7 m6 I7 S5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)0 n3 J3 b8 K' S0 Q
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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' o* N+ P4 p( }, H二、关于秘书写作公文的一般要求
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( m7 q( v0 `2 K+ u% L# p+ }- \" @# q1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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1 e+ P% \0 k: a2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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% _; d* a' h, l$ m5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)8 K# y* B- T2 z( u6 b P& u
1 D5 d/ |1 l+ s4 q7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)- |; P4 j$ R$ P: F7 M p5 i
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺). O: a- z1 R: s
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)/ Z, a; ` C, } S
' u2 r# x) X2 {! O2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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: m+ D9 X1 ^1 r4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化): F* s0 y- w1 `( }, S6 f
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)9 A: u# x0 `, f/ A0 m3 ?& c# A
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫); @9 S3 N7 _; c2 V8 }5 z& v# m
- ]2 K3 W3 O8 F# c7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言). d0 ~' u W; v" ~! K# z( q) c4 v
, ?9 P4 s( C) h4 e1 J9 T8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)6 ~! X- b) l$ i' L9 M
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话, {1 J- i* g' m! _
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3、要占有资料,不要空手抓鱼& g& `+ C7 n8 t& N% v0 F% K
/ [, R7 X( C+ K4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力; w5 y' h' ~5 }1 [& X% B" [
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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X; @4 H. K$ |* R7、要坚定自信,不要患得患失
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( Q( X8 x; O9 t1 ~7 |5 j8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛), |- O* e5 f# _: {1 `8 Y5 [
5 R! _( E, L; m# C/ p0 @(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球' q" U2 X3 x9 N. r% f3 v8 F4 l
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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5 N2 A2 x7 z2 c5 B(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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* L+ }5 _& e) m3 u( p e(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人6 p8 b% `; o* m# B( [% h2 O5 v
, Q- L: q. E( E2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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% ?4 o2 ?5 Y. G/ H# j+ V4、应自我创作,忌照抄照搬
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( T! X$ _) \: u8 b# n& j5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重3 \' Z2 b. B T$ A
, ~. R5 ^: p0 b0 `7、应开门见山,忌阐述过长
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