秘书接听电话处理小技巧

   　当你给他人打电话时，你应调整好自己的思路。那么，当你的电话铃响起之时，你应该尽快集中自己的精力，暂时放下手头正在做的事情，以便你的大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务。当然，上述过程应该迅即完成，如果你让电话铃响得时间过长，对方会挂断电话，你便会失去得到信息或生意的机会。以下几点是你在接电话时可以参考和借鉴的技巧：　　

   　1、随时记录　　

5 J" v/ \- S, e4 O1 |7 |  }   　在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备，而不得不请求对方重复，这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。　　
' S. c6 X. u4 V# }( W6 |
   　2、自报家门　　

   　一拿起电话就应清晰说出自己的全名，有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样，一旦对方说出其姓名，你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。　　

0 Z; C2 v. b6 r- ]& `6 |   　3、转入正题　　
. M% A3 W/ ~+ v/ H5 ?6 Y
; x* k8 n% l: R; z   　当你接听电话时，不要“哼哼哈哈”地拖延时间，而应立即做出反应。一个好的开场白可能是：“您需要我做什么？”当你觉出对方有意拖延时间，你应立即说：“真不巧！我正要参加一个会议，不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事，加速商务谈话的进展。　　
/ l/ g3 O/ T7 @% V1 L3 h" j
8 D: D, y- p7 ]5 ?; i- z% Y3 T   　4、避免将电话转给他人　　

) H) T  z0 n5 o$ v& R   　自己接的电话尽量自己处理，只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时，你应该向对方解释一下原因，并请求对方原谅。例如，你可以说：“布朗先生会处理好这件事的，请他和您通话好吗？”在你作出这种决定之前，应当确定地方愿意你将电话转给他人。例如，你可以说：“对于这件事，我们很快会派人跟您联系的。”　　
+ D/ Y* B+ p; p: a2 ^

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

% Y; X: N5 G6 z/ G/ f, [$ @6 T

学习学习••••••

随时随地借鉴与学习！

非常不错的文章，一定好好拜读

秘书接听电话处理小技巧

好东西大家用呀，和哈哈哈

和哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈姐姐姐姐姐姐姐姐姐姐姐姐姐姐姐姐

这方面的技巧可以多学习