到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。
. X0 B% U& v) N& \6 H 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。5 V! U. V F1 f' a- J3 N& a
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;5 V9 W, }: T. x
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。& u0 }6 J+ O5 C- m k
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。$ ~ F. r$ t0 A: Y
- M9 n' t" ~; h a! I% W, B5 k 二、引言要精。, o* W C0 a* w% ~0 y
引言应短而精,官话、套话要少。
) F r$ |# a' L" V2 e- g, Y+ b 部门总结引言:如:李总:
' N* W( Q1 v+ ]! C% W& W 现将营销部年度总结报上,请批示。) t8 Q. u0 C: q1 l3 `+ j- Q
大公司业务总结引言:如:公司领导:
8 P( q9 U+ G4 ]6 b9 I 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
3 K' ?: @/ k s: s( e- [$ S 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。; C$ [5 p6 P& v& S. H
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三、总结要全。
1 f, j/ V' f! Y. ?+ U 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
1 J% t5 ^* V4 ^) Y) J' J. n 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。2 e$ |. V$ y: m0 F2 i5 l
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
: d b$ u' r9 a* R/ P 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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2 f( j3 o2 Q0 Y! s8 Y 四、不足要准。
- l* `1 H' K) Z% U8 \& F) H 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。: F; Q) _- `; W7 l6 V
不足一般不超过3点。# v$ D' I$ C' U$ e" O
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五、改进要实。2 d2 k. e+ q0 f- e! d
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)# Y6 r9 w# T Z; F6 w0 X2 ?( c" B
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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