到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。
G& ?7 j. @9 k; Y' M/ ^) Q& u 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。4 E- }1 a' P/ }9 r/ w
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;* Y8 _- c; ?: \) H+ j
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。& F( w3 @: T0 m2 L
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。% L2 _5 [: [: N8 Q. n4 ]
6 L$ H. l2 N. c 二、引言要精。
7 |* `; d( z8 c; f' U5 H l% B 引言应短而精,官话、套话要少。7 r; Z5 a' e1 `2 s) I7 M
部门总结引言:如:李总:. K/ n) B, Q- A" L4 Y
现将营销部年度总结报上,请批示。4 x! D# s( t1 f# ]+ E6 q' ]' I% d
大公司业务总结引言:如:公司领导:
) H1 v5 J# }; c- b+ G" f 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。# H! ?9 b' r* L& V( t
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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三、总结要全。
- f0 I, A+ E; Q" m: @ 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。! b; j) V6 O7 \/ [1 I
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
# D& w; g! @( t7 G, H0 s 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
+ S8 z# O# f; Y5 W$ ? 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。" [+ G5 g4 z1 m5 f' d, m# Q
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。1 N8 t2 v0 \( U- f& F; V
不足一般不超过3点。* K, a! Y# h5 z
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五、改进要实。( B. g+ e! c% m/ W
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)6 k1 z$ |8 e: Q1 T5 x
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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