秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 " c/ r- |8 g7 ? `" f. n( N . O [% Z; Y) E4 S9 I 1.需要秘书回避的情况% R2 q- h @8 a9 u& J
& A1 g% c. ~5 h (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时 ( b9 o- Q$ ^% {' A3 H- ]' u' R+ O' B- P
比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……% E h; J" v# p/ q3 h( }
8 |# z. [* U) v" Z4 y. ] (2)上级领导机关找领导谈话时 - m; x( [5 A& A2 u# Y 6 y. O9 u8 u3 z: J$ t; n( t% z 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。 2 y3 M, a* p# Y" @: k 4 s$ h6 K3 L# @5 E! n (3)领导找某个人单独谈话时- i8 h5 y: a. }3 v# {( u
- f9 Z# H2 b ?4 A0 S1 p1 b 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。6 t9 A$ j+ Y8 t& v
~6 Z; |& [" d6 d [- f/ w (4)领导和密友交谈时 # M+ j8 C1 s0 f. w: b: |2 \- {5 D% \/ K3 ~+ L
领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。( X6 ?& q& [+ ^- X
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