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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑5 L3 y0 r! \/ |( n- \
1 S! {  e7 s) d
1、重视逻辑问题,学会思考和构架% u2 \0 K* v4 C! @, {

) O1 `. H; L) a' i2 a& ]" F! j公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。+ x0 |! R0 R9 s' a+ X; R+ @1 I
* N1 O/ e2 a9 M0 @' }# }
逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序
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* i2 b" h2 z2 f0 _7 ]正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。* O/ u' E- Y5 j. n! P) P+ k& O

" ]! K% O8 h+ r6 [% o3、逻辑构思还要讲究重点. A/ W3 s3 c0 Z3 u8 B: k/ g
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。7 `7 x, f) s# O9 ^

  i! B. v  H/ I+ j* E7 S' Y3 g这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。$ \# F2 o( P# t3 \5 q9 r, q

& u( b1 o$ x  v% Z: a7 r$ W如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。' H/ j: b" X1 b

! x& r3 V0 ^5 ^1 w7 `9 H- L7 P(二)公文写作的“三段论”3 U* H  J* D1 x, f
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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3 d2 D8 D) ~; `# g& @" w1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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" t* X, V& l% x3 O# D对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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7 ^) W. w8 e; K% d2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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6 k% u% X* X3 P1 b2 w这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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