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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 / e9 N' q8 X$ b" U
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
- q2 a6 n4 Y  u* G* r" P; L  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
5 p: D" E! O: G6 C  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

$ V9 s" c4 O6 O* o7 \1 u在稿纸上行走$ a! o; l+ y9 g$ h+ m. ^

( ~9 M' ^1 {+ k% s4 z纸上的泥泞
/ a" J# T1 D" p0 u: g( p- n7 @+ M  h: d. |
和着尘土的风雨3 R5 J; U( y8 q
) C8 j5 ^  v  r1 T- v" z
( n1 ]. H; S: J2 q# a6 k; b

2 B% m6 B( M/ f, D+ s散乱的诗句, L0 N3 j8 N' ^% e2 [
# a4 a7 l" V1 D; D# `; _
犹如一堆堆铺路石
  [6 }+ i& s: W0 V; g. {
/ Q) n. h! V  O# A/ e6 f磕绊着行吟的脚步: V6 t5 R+ Z: T6 `

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' @9 \) o& q; @& m* M' P9 |在稿纸上行走
9 {6 y. q+ y" t. ]0 t
9 o7 D0 I. T! p' i指问天地、拷问灵魂% S9 S9 w' s+ ]0 j8 s

$ n, |! H$ c; m一颗颗丹心照亮茫茫大地& Y1 c2 {: z4 q9 H# }

3 W0 ]4 n) Q3 m, ]7 i / k" D2 Q$ h( C) H: H

9 [' g. S) H2 @* K# c6 p$ _就像穿越苍天的雄鹰
' G: |- X  N: O
& u, `* q) R2 \! D) \即使擦破翅膀$ N4 C# k, Q* y0 ?9 V) [+ U. y
5 Q! ?  Q: h0 k4 s7 }' a1 B
仍保持着优雅的风度
( T8 V( D* f5 P# P1 G) h1 s- Y+ I1 \' f' D2 C) r$ c
- W) y) p' ?. g0 y5 V

4 s; D$ z# |; l- ]在稿纸上行走
2 T1 B. z% x% B7 E8 R0 Y; c! T
, M: |# a' E; U披着星辰、踏着晨露
! z- z2 ~1 W( E6 T4 B& K1 ]. X% v- m9 y' k( Y" e& q
在条条路上留下晶莹的汗珠1 r  o9 F0 g' d5 J8 R  u
4 M5 u. s2 @: W5 ~
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。$ j( E8 T2 \+ @& N6 n$ @
 
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