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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 ( L0 v. Q0 n, @  S
. ]% ]& y  ~7 Y9 B/ O
6 |- }# H, s! i0 t1 I; |
  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。' E5 }  c0 H% m0 T7 H# k' z
/ m5 H( G$ X; A4 m
  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:
' M. @' s4 {" R* J# g0 R) p' F; l 8 z8 {9 l0 N; q& e
  一、要有针对性
; M# O. U. [' D% b& t) G1 n
, [  C; L3 h9 F! P$ s. ^2 A& _  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。) D. w& @; h' s7 v6 B- p
5 t, X6 S! `9 B' ^5 j1 [3 U0 H
  二、要语言简洁% O: w! J: B6 b5 g, d1 S% r7 h7 l, K
5 j3 P" j8 A6 N. s0 Z
  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。1 g3 [6 z0 E  j- G- E( c2 X. T

$ ?6 l; y. J6 B5 d! j2 H! R: `  三、要写出高度
3 V6 a. w$ I+ t; s( d% w
+ \- n4 ?/ l! W7 I+ v/ @, r  N2 o  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。2 k& O1 f% G) l# Z
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  四、要结构清晰
( G. R1 f+ x, e $ H! l% v6 R" O0 \; ^
  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
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标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 ' }+ n% X$ C7 J' y
1、为什么要常做工作汇报?  3 V; G. I: B9 _$ p
2、表达力在工作汇报中的运用 ! K: T& s) |! J$ E5 w3 ?' {; ~- w* u
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 7 u5 ^" f) c4 C" M5 ~( Z5 H! T
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 
* W3 I6 e3 V  x5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 . {1 M9 E, Z0 g- O" a) T* T, e
演练:表达力综合演练 
$ L% v6 X. V+ ]二、工作汇报写作模版的运用 
8 L5 H5 p3 K* n7 A1、金字塔写作原理 3 V' D1 [  R+ }* V
2、提纲挈领——提炼核心主题 
& R4 b2 ^5 Q( }0 `& }. p% W) e1 U* [3、信息保真——5w2h表述法 
# ]2 ]( k2 G, u7 `4、模块组合——合并同类项 ' f2 c6 {6 [6 T/ h
5、模块排列——首因/近因效应 
, v/ e6 {% T- q' x演练:金字塔写作演练 
- t! {6 o, p: i% }三、工作汇报内容选择技巧 
  }6 \! i* v* i+ D. l1、工作汇报十不说 
+ w* I1 u% i3 A" x9 G( ]2、倾听:上级要的是什么?  
1 T' K1 e* d9 a/ d( x3、换位:以上级之心看问题 : h: q  e5 I5 r7 C2 X, \) M
4、提问:发掘重要的信息 1 j7 X/ {  v& c  ?( ]0 j  N( Q
四、科学的工作汇报的体系结构 
$ \/ \" p6 R9 G1、回答上级提问的三个层次 
) V9 K; ~8 e8 D) r$ K4 ]( s2、口头表述的外部塑型 
8 S5 _5 x! g9 L  c! A) B: I3、书面表达的外部塑型 . r0 D  I6 u% V4 V* S2 K
4、演示文稿(ppt)的外部塑型 " _: p- {2 |' J! b. b" U
5、工作汇报闪光点的添加 
% |- `1 C# N  q  \五、写作要求 
: j8 t4 ?; Y  T- q1、实事求是 ' D) A' k& j  K5 d) B3 c1 ]" w
2、提炼主题 - o% h6 U7 Y2 M& v( f, P9 X
3、变文字为有影响力的语言 , i' l0 t3 F- P
六、工作汇报全面演练 7 T4 m  I: D" B8 z& _
全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 
9 W' m$ |/ v3 K& t0 [7 t, {" m" R
 
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