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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:& M8 B; J; k" I3 f0 c! p) |, _' @4 `0 b
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
6 ?+ m/ w. t/ j$ S9 _7 a& }4 f3 ], F8 u8 @# C
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。3 u: K3 ^; |/ [- o6 A' B
5 O% @4 G9 o$ [' b1 x+ G+ H$ k8 R0 Q
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。+ U6 E" k8 |2 M. u, q# T* P% Z! U; y

  p( W2 a+ c+ o(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。! {9 w" P  `/ s5 \8 B
! U' [. N$ ]" h# \7 p8 V! n/ T" ~
会议记录应该突出的重点有:
, M. p& m! S& ^5 J(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
; T/ n: o/ [! q& s5 S' T. ^7 Y6 e6 @* q9 l7 M# I$ k- t6 j
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
! l( s# j  R- k
- n) c$ r8 ?+ S7 }0 Y6 g& c; d(3) 权威人士或代表人物的言论;2 [+ J( n# ]% l6 S: |. X. ?
- y. B( v/ i. H. Z, ^
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
: b, t/ b5 W5 a1 v( k% V+ @1 o7 s4 n+ u4 k, [
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
5 H3 K  [0 G2 u( [; B+ x/ ~4 t6 n5 ~# ^8 {9 x: Q, j; C* X/ T  J
会议记录的写法& b4 l& x) `: y- w7 K

( N* `' ]# v/ ^2 Q  I# n/ y会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
" Z0 [5 E  M3 c- B
( I: s- h6 z0 S3 S( m会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。* ?( H  _5 }5 x' _/ \  H6 {/ q

1 P0 |& h$ j( l/ y2 i# t  ~会议记录技巧# T% Z/ b1 G2 |4 ~' h
; R6 @2 H. l! h' }- F
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。0 o; v/ y- `% B. e! Q, E4 [7 X6 N
7 q6 }6 G" s% M0 e
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。3 Z" U9 U; k1 O; L) P8 S& Y; J

5 {6 t2 ~9 n  L; R' ^4 |7 U
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了) L9 |( ~) a  p5 q
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

查看全部评分总评分 : 文银 -500

 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
# Q8 I' Y& k9 {学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
* l1 K$ _2 l# f" L
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

查看全部评分总评分 : 文银 -80

 
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