从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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5 k- A9 ^ @' ], R5 S 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神5 K* E- ?1 H+ K& B
7 `# T* e6 T' U* J9 I, b6 f 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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, w# H/ x0 i( k# _" m 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ( q# Q5 j; {' w/ Q
( f: L2 W6 ]4 p" d9 q5 _+ }, y6 d 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。" r3 G- { m; z: A4 Z( e5 m
- E* v# C: y# i' h, h9 T3 a3 S 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅, ]' x6 U' `' V
; @4 Z! E' g: a+ g% |( X. `: b 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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0 B( L& Z3 l7 p. f以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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4 N$ |, S* ]/ [$ \2 K4 i6 Z1.自身不努力,领导再重视也没用
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8 p3 N6 M! H2 `9 `' k0 r2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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& R! |$ ]1 X- M% @: i- b5 g3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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# K o0 t% A7 y/ E' f4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器) t: K5 R; }" O0 A
; u5 w' [: E4 s" n3 |6 ?3 u0 X! _- T3 F5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6 ?5 Z* S0 }. A! g6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识2 m2 i+ i: w- s
9 d* [4 [* o& d/ _7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源' @3 a s. }, |! f* z( q9 |8 i/ D
' s! o- c& G1 W- k, }" v/ a8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握! q9 W: d6 J# a4 S5 Q3 a$ I
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识6 b% B* G& [- I& B
2 Y0 D' ?: M& e; Q3 v, L6 b4 }11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等 o# G/ ~: C: P& K4 R4 u
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13.好风凭借力,送我上青云;
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! z& r5 K2 ]2 c& t' D6 F; {. g 青山遮不住,毕竟东流去* l4 X2 d9 E+ L% f
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14.文秘人员应积累的东西:
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. ~+ Z; A6 u+ ^& ~5 t- W# @大政方针和重要言论
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5 h) Y, ~7 d R. ~0 P3 @7 l格言、佳句0 y; l& F4 Z: `! w
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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: F9 G3 y/ S# f! w+ } v基本情况和工作运行情况
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0 X7 \) R( a/ ]2 e15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况( F) i# [$ k. ~* a' z$ B
$ j* V; {6 Z0 a- ]16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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( r6 P" z& f- s7 V18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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) T) K" ?" d$ ]% r; j, R19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性/ H( L1 r% ^, e& r2 C3 P
, X. ]3 T/ V1 R: K* j要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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9 G( y8 V6 E8 r! Y! L看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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9 J, }; Z$ N% ~* @+ g增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动7 B$ B5 f& @+ C; E# N: K
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子! |+ i A' L0 A4 q
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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0 @9 ?# y4 D g21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯6 u. Q8 V5 B, L
5 n9 {1 R t% E! e7 @( y: O23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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. B) P9 }/ C; s9 V9 b24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”' p0 l4 R1 k4 n
9 u1 Q4 k/ }! x, Q$ D: a( O三道关:知情关、适应关、基础关. g+ c# U7 s _4 f
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较, |# N3 ~6 r* [. X
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意/ {1 o# D, U- c2 F- F2 h2 M/ _/ s: m
9 M3 l' L) u7 ?9 W- j6 ]25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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* B$ {* ?) p. N( p& c26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”, t3 X3 S, e2 ]6 `+ Q! L! U1 b
1 | |" F `- t1 _ D6 h2 R$ Z6 {" [3 J27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:
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+ H7 @0 M5 l: M o% P$ H5 } 要符合上级的方针政策和指示精神
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. _3 u1 f% a; a1 U% R' G) X; p 要贯彻和符合领导的意图
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" b8 ]+ v$ N, _4 p0 s 要有较强的针对性和说服力: L/ |% M. ^* v+ l! L( P, }/ u
$ [ L: F( V4 S5 `% k 要切合本地本部门的工作实际; A, i) O8 Z! X6 N- u* N+ j
+ g7 C/ H2 g( W 要有简练、朴实的文风
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& W3 v. ]1 j8 j+ L 要精心组织文字,追求高质量# C/ x* z9 a7 X7 F. X2 _2 Q
" H, `2 k! d; `9 k7 _2 b2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?: ]2 Z: {0 ]) v; Y8 Q2 M
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3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么5 F G' b6 ~% K, n
" {0 ]* R$ C8 O! W7 a1 D" ]+ C (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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1 Y# r5 B+ T2 Q; j% u8 J4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会0 U0 F; J% l9 |
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