教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
+ J8 ?; A; N% l* Y) O( z0 L　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
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三招去掉页眉那条横线
8 j" J' U% }$ i+ ?3 [: c1 F  D- o% o9 p　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
) _( u: Q6 m$ z$ @$ G) ~　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
/ i" r$ n- g; h6 ]; c1 M  G　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
: J2 O' E* }" p
$ y# ~) n( e) p8 e: `插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
  o- N* @7 i5 z" G4 ?7 Q　　Alt+Shift+T：当前时间
7 O, i: q' v7 P( B" w" l
, w( n  L7 H$ d: J( q7 f批量转换全角字符为半角字符
& Y$ U) @$ d. B4 f0 E3 J& X2 o1 T, f　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
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Word启动参数简介
" Q" j: C! Z" z4 K/ z; D5 Q　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
4 q1 T+ d  x& Q, a5 H4 }& T　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/ X; @4 V9 Z9 V! u8 c6 ]　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
. F8 K8 W0 B  c* B7 u: z$ i　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
3 o2 F: t& F6 S( W% p! p% Y+ t) ~　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
! i1 X! `! V; D; [4 E　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
  Q8 r, |7 H: u: G6 z4 e' g& z　　1、设定好文本1的格式。
! S8 F0 _% s+ Z- f* V& Q* w　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
( i' ?. a$ A1 R  k; }　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
3 u- U2 C7 X7 k# ?0 Q7 v$ a
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
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建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
( Y. e" c* E/ ^' ^4 q7 d4 g　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
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3 y3 G+ V, j! ~! B/ _" j% D$ M5 O用Word来拆字
7 v0 d! X+ _/ J. C　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

& T0 j. }8 W, U! f快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
3 X) i" M: R4 U  ]/ B9 ]! ~: H然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
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快速输入平方的方法
7 w1 q, S6 q  m' ^; I, g, K　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
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WORD中表格的选择性录入
( i' z, A) }/ }　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
/ m- |( e, _9 X( r0 I& o　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

: {9 j9 z( U( \　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
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轻松了解工具栏按钮的作用
1 j7 Y6 {+ \$ [　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

( \% K9 W  A( k& S0 K8 p要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
4 A$ ^: y3 ~4 e　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
/ Q* x/ K( d% {　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
+ E/ i. s" Z) i　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
+ P% G9 G2 g$ v! \5 ]
  Z7 _7 ?$ z6 Y" r2 q' E6 J8 B快速换页的方法
$ _! N1 H7 L: c6 K; q% x: |3 _　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
- G+ w; l8 X4 k6 c
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
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代替金山词霸
8 C' y$ O( o$ B2 |: ]( L7 o　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
( h) K2 D/ g+ m( E
1 d5 W8 K; ^2 I  {& v$ k9 w[Alt]键实现标尺的精确定位
3 w) i( H% z- ~, \6 H　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

- F) v* h% Z, S9 E) Q* g$ p用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

  w: Z+ [$ A. y9 u; ]恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
2 Z) m6 J& ^  M9 u3 p) |; S% i　　查找normal.dot直接删除.
5 V- j  |/ Q6 h* P　　下一次启动word会恢复默认值.

9 ?% }. }- X- y5 u! P3 d9 M/ Y让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
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ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
# d+ O' D1 S7 [* c* d( ?1 D
, z+ {# a( }2 a8 Q; V: B$ K- _将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
/ C9 G$ l0 A/ x　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
9 V( h) A, p# W$ U8 j* `- f

Word中的常用快捷键吧
/ r3 Y' j0 H) Z$ J, K# r1 ^% e　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
1 d) f' ]& \6 T9 O+ \　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
% W' }+ h7 M$ F; B! D: Y! G, o　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
. ?+ c7 l8 K  P9 @1 Q* g　　1…………Z…………撤消
  s7 Y' H2 O7 J9 |- j9 J: r　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
' B( j+ c5 O/ r. [, I　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
6 {! @% O# d: v. z0 B- G( |　　7…………B…………加粗
: I8 k2 ?8 t( F0 k8 ^4 A2 R　　8………… Q…………左对齐
: b. s- U4 E5 r1 b$ _, W. f　　9…………E…………据中
5 R/ I! U3 D; {3 i　　10…………R…………右对齐
7 S  l& w  f( ?' O5 O; q　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
. k7 H6 E6 G3 s0 K　　14…………W…………退出
# s( D# F" Y- D/ W+ @　　15…………P…………打印
1 w$ g( P" I( V  z  n2 X7 a　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
* F$ P. g/ l6 ~( `/ [6 ]& R　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
$ L1 Z$ f' c1 j+ [& ]. u8 A( H　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
* T, q9 Q  P# U- a! P# ?$ i　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
- j( g2 O4 \  r1 v) ^; q# L, A4 q' a　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
2 ?6 i% m2 V7 }2 h9 R3 N　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
9 ^! A; J# \! z9 P+ h% ]6 n　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
7 C  I8 K* N2 q+ }- P$ i% |　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
5 c) J5 _8 h3 u' ?4 p　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
8 ]8 Y+ J: B* F) G$ \4 ^& }7 r" A- L　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

: E, l; N- ]3 B+ y) Z* v无级微调
" j' }& m" ?1 _# h% B& e. M　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
) I4 W3 S: E- Q# e
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
& j* k" c1 ~$ t2 F% _+ r+ f/ ^　　文件夹共享为只读

- v4 O6 B# {- s　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
' o, D$ O- ^, b! Y1 B# J# j
5 K% ]: m. T- J$ W# R$ F输入拼音字母的音调怎么输入
: E) o  Q. p$ K! A　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
3 H* U6 ]/ S, y9 |' S( u　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
: R6 G' |1 a' _* f- o　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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6 x5 d. N6 @2 p& K3 Y5 r: |快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

" J/ C6 O1 T# S, X  b/ H: V( z9 r快速浏览图片
6 {, Z' j) j. h/ U' \　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
( n- j: u, c$ M% R( Z" V" Z　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
& d- b0 p8 f2 M　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
% K2 [2 H) K" D9 D' F9 I　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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Word中双击鼠标的妙用
& b+ v" k2 z  L, X" W　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
% L$ x# u: V8 v6 i6 B, f; I# T　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
, @2 Q( {* B* M, }% o/ o7 P　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
+ I5 s6 f5 A* v0 g" O6 p" J& O3 L/ c　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
2 u0 M' u8 K3 Y0 X8 f. K　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
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  _8 X! I7 W# D8 c4 i" T9 r9 x' w在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
5 {9 W5 [$ F! `4 r+ N! O　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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4 ^" X& c8 O- L文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
; u( P# a$ `  H/ @$ L　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
1 A( r' P6 U# w' q; l+ O# L9 M　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
, N& S  q# U7 i! Z0 q　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
; b6 u% z$ x! m" F0 i　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
! |2 b/ |/ p0 }& X2 f# E: |/ ~　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
* v9 d, X* [" \7 O( ?　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
( J+ p7 [' w1 I3 x7 k" `　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
0 l- {$ D; J" }' C% c% }/ u　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
+ o' N* `* N, ^3 k) \  }0 ]
让Word页面快速一分为二
4 @, P" k& s% b, }  p9 b6 M0 t; z: x　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

1 C0 x1 I+ G$ c! h2 c! s5 a使Word中的字体变清晰
5 ^; B# A5 l8 y; n# G8 Z　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

3 H- R$ p6 G7 e3 i' bWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
3 j/ Q% X- j- i$ h/ ]　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
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" a6 P8 W, K# b% f! n+ R

真是太好了，我要好好学习一下。