教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
1 G# R* m& h$ u- R
三招去掉页眉那条横线
, f$ D' v0 G; y　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
! c- K1 N( S" k2 o, m　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
0 l# D/ v) a5 P8 q5 u6 r　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
, W/ _2 h" @3 n$ J5 [4 w
, I& {$ Z3 _2 I. i插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
% m9 @  b, C$ L8 |8 A　　Alt+Shift+T：当前时间

5 n, T# d1 I- Z' U8 O5 }! B批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
0 K9 |* f, R4 h, m+ U
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
1 N$ j8 G  Z$ E　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
8 t8 e: ?: x. L, V0 w　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
( D: v& A, s4 [$ X/ R. [8 L　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
# d3 G, v( i; w　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
0 x5 Q+ Y3 @% C! L　　1、设定好文本1的格式。
! `) a# f* [/ o' r$ `4 ?, i- p　　2、将光标放在文本1处。
% A2 s0 c  q/ {/ Z　　3、单击格式刷按钮。
* t# \9 L& \6 l3 N; a! i　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
4 z! A; x4 j9 S1 c, j　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
/ t+ v& p' G4 H% T$ S
$ N7 T, q3 p+ N( o; S, G删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

9 o/ Q+ ^  Z# k3 A" p选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
  U% \- \$ q8 Y5 H3 b9 I　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
  n2 y, A0 D) v# w. O. s
  M5 V9 u9 ?* L  p建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
3 c) p! [. u! [$ p/ s; t2 R
将字体快速改为上标或下标的方法：
5 D+ P- l7 L5 |* g　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
! W5 n" g6 A. _$ i7 s( m　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

7 F) T! t  c. ?2 i% d9 t用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

+ z& w" @3 m3 _; A& w1 d6 C快速删除段前段后的任意多个空格
$ l9 a8 T- n  y2 W8 @0 h　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
. X; S6 t" m6 u2 b, E7 d" x首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
! C! _9 V- P" W( {; f

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! M5 H0 ^, c. R; U' i$ }
: S. [/ u, T- O- [9 J7 u& U　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
! J" }% h! e' r; P/ h  m/ [
& D( [0 V4 o3 k0 L7 D5 [+ l轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

0 e6 w1 F. N/ Y1 K. d* x$ i) U# _( K& i要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
/ u5 m: ?& g: B2 I, _" n　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
, Y, A$ [" c. v# P+ R, B　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
, U# ~- y0 |* J
3 p& O% h  R8 f2 z0 W2 ^表格的简单调整宽度
6 ]9 W; ~8 S) a. C& ]　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
* B& u4 k- H9 O# D: A
% w/ h- A. @# U: ~# Z% T% i* ?( T代替金山词霸
- k" C6 o9 o2 \8 v+ V4 s6 k$ h　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
& h- o# V' I9 W第一次使用可能要安装。
: j; [( p6 |" U. N3 h0 j
2 D0 j  s$ C$ E3 Q, `# f  t[Alt]键实现标尺的精确定位
( ?( w$ P5 n% h  ]* W　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
: j: ]0 i/ G0 w. }8 k" _　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
% x/ Z8 }0 b7 ^- Z( _( X! p# A
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
' r- m- q5 f6 k$ ^
恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
6 T6 Y9 v5 U) J　　下一次启动word会恢复默认值.
  }1 \+ F. n1 F0 _* S
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
$ |1 x1 N, H. _* q　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

8 F) r7 J, U" X8 R5 octrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
0 A. v& U5 g9 p0 O! k! ]; }
+ o: U, a2 a$ u将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
( ^2 y# e! O. Y, F0 X　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
) k0 v) v% X, d% M% L　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
# M. L% V0 x( Y. {4 i　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
5 O% n+ p/ A' I7 K0 {6 F3 e# i　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
' K# d3 _1 |! |, Y. d　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
* d' R0 [% R' V7 {4 j& X: k　　6…………S…………保存
: e7 h/ R+ a, S) a5 q  c# \　　7…………B…………加粗
* W! ]/ t1 `' q7 ?: c5 e; \( P　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
  @+ Z5 ?3 R' G# Z. p　　10…………R…………右对齐
! |4 @0 @  W+ A$ o( [　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
5 _2 F# t: a0 m& J* w3 r　　13…………I…………字体倾斜
$ Z, S1 Y' O. T% V0 S. U, F( n　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
/ }& _# H9 e( w+ C: Z2 P  ]0 E　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
8 O% d4 D! f# J$ l3 |' q# I　　20…………H…………替换
' A9 v2 |' u. H. t0 o, b! Q　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
# F- R# y- l! w: d　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
0 G) V. `" V% ^　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
# a5 j+ [5 s: P6 N  a9 z　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
4 h8 {" }- L" s　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
/ g1 B3 n8 G/ q- E3 ^9 c　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
. Y. }+ s  q4 x. K; C　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
2 k! _" J, M+ o　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
/ Z, o1 t0 k3 U. B　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
* Y$ O8 C' C, A: O5 P2 i! @7 r; ^) Z　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
" a6 Q) |( [: }& l9 j　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
8 B. k0 Z9 S8 o& B, w　　文件夹共享为只读
1 d$ `0 i0 W+ Y
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
; k: g+ w0 x8 j5 ^  n" v; r# r. w
输入拼音字母的音调怎么输入
+ Z, V* L& B8 G* ?$ @: M4 e* r' x　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

: n( k- R# l1 O2 S& I$ f! D" _# f页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
0 M& v4 C5 G& }: p* N! J- x
+ |8 }* z4 d5 z/ [* [9 v; j把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
7 b3 j# N' |% ?# z
8 i2 l' }8 u- t　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
+ a$ V( V4 Z$ h! t1 m4 t, `1 d
' j; a$ V  D  P; |4 F* e0 |7 l快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
8 V+ _2 n; ]1 O" B
快速浏览图片
" Q2 ~+ B$ v; _  o+ h% i　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
! x/ I9 H) u: v' I　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

1 _: S0 |$ c7 HWORD 中如何输入分数
  h# O; @) C6 ~# A; T0 |9 g　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
0 M8 J9 s+ t" D5 T: Z$ j　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
- ]8 V) T$ X, o3 Y- u3 _; ~3 H" @　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
3 j2 |( Y3 K5 G, n, J# Y　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
& M3 Z2 N0 a  ^& T  n4 ?% e　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
/ R* _7 {$ f  }4 \8 P如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

# C& R8 A+ |1 C+ d: b) V8 V' T在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
9 R7 f9 ^! f6 f8 y5 e( d　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
) G! G9 C, I' q* Z# ~- {& U
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
# M; L% `& ]+ P' S8 Y　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
( q* u; h) q1 v
" E6 t, y3 `* L2 [每页添加水印的操作
* @( i0 x) x5 ~0 h. I$ K2 m, H　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
* s& b& ~* z5 M/ k0 }; j. L- s, K/ l　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
- `; k& b  J+ y( T
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

. I6 Q% b# _" A7 a" U8 ~使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
4 o  c" I5 \" I$ i8 _9 }
7 M% e& I) v7 I+ ]# w. d9 aWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
- T$ Q- f% @9 z7 D# x  e, k　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
* |4 B# F9 n, j- n% q! e　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
9 D& z3 _9 r6 f  @/ z8 J" G

真是太好了，我要好好学习一下。