教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

+ q$ ?1 _" t( M) U4 F7 M8 z" N) P三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
9 M0 j, P4 [9 L# Q8 I　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
" t9 |- `9 ]7 B8 x. [　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
% X; i; j' v# Y, p. _* r　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
; y5 z. \& v* j5 n+ B. E; j　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
/ _) K! Y$ N* }' H, Y1 a# ]
! q( l' I, j! o插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
, d% W4 d2 F: g, B0 k5 h) ]4 n  H
% g$ W; z2 a; e$ H: }Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
) X* V' \; I7 V+ T7 i: [" b, T　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
: x. N' Z6 L7 v! V　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
, i& ^) ~/ R9 I, s　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
. ^2 b" ?; r8 Q1 M　　/q：不显示启动画面。
. `& j6 i: G- y　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
7 e; c+ [! c6 j6 d, R5 r2 h
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
) A  g3 N1 Z) L* L$ r; C1 ]& H9 |' d　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
1 S: }( g9 k. _0 q" G7 x; ?　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

, |  w! a, s! u. ^/ ]格式刷的使用
) S: y  H$ q/ A. p9 D/ c% v　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
# J6 G6 ^; K3 S3 O/ r4 Q3 u4 B　　3、单击格式刷按钮。
' B: {% |/ O4 B+ d: N$ r　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
* ?, D9 h# T# h; U$ N7 J: V: s　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
3 U- G/ I. R% W/ v# M6 w+ D8 O
, [& u: w/ z  `. t& m( H删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
* Q) n% Z  g% M1 N0 R& d, e
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
: ^, }4 M# P. U1 ]9 r
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
$ B9 G4 W4 w. p' _* B2 U# U! |
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

$ Y+ r  N1 O+ p' T4 u4 U/ O让Word表格快速一分为二
  `' j; c9 Q. @& S4 S　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
6 v  R& Q4 ]' B7 k. H8 n( p' `
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
, p5 `3 j0 I7 O1 k+ m  u
' d* U- S4 e, Q0 U2 C, t* R快速删除段前段后的任意多个空格
: U  A7 |# c; z4 t  j; `: P　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
( J1 c$ s: m. N" X! ^' V　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
& @& F0 D9 [7 M5 F# U! a首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
( o* P) w. B' s* ]' r然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
; `: q: B5 J% J5 r1 v
* y3 ]$ T' a4 V2 n7 _

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
; }4 f6 P, \2 Y  G　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
4 u3 J0 i% ]2 j" T
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
( h5 Z: r% T* P8 z9 A　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

2 b. ~4 N; l. O# D: \轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
2 H* [3 L! o7 u* X  y4 H, K的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
& H3 v: R7 X5 g　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
9 {% ?! c) C; W9 r, R" ]* ]
快速换页的方法
' i5 w" j! b3 a8 N, m5 ^  ^　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
3 m2 W! s9 Z. M* h/ E, W3 j' ^
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

" `* g" U$ k" o5 T代替金山词霸
& W2 r( G$ E3 R8 X* W) v　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
( V* N2 p2 i4 b
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
9 g7 N+ h  B' s* s! I5 q" k　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
: E  j$ g$ Q- Z1 h
快速将文档转换成图片
# b% ]7 z4 R) U# i　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
3 ]! |- B& U3 a2 `& b! E  Z　　下一次启动word会恢复默认值.
. I& O9 @" z! K$ M2 j
3 f: ~# d4 l! Q: Y让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
4 Z, b8 w4 h) G4 J& o　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
) |1 w2 U: A' o3 H/ d7 O8 K　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
. ]) E9 h4 S8 f: T, ?! Z　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2 B$ R- I, d; b" a8 v: q　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
" w$ @! g( g4 G0 [: |9 Y2 c& \" N

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
4 c/ _; d+ S& W/ x　　下划线Ctrl+U
) h4 `5 `% i- ^) K　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
# x) ^( {8 r0 w1 u0 L6 D0 U　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
$ S( x  W5 ~1 O8 a0 V4 q　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
' U! n1 N" c+ x& o, u; m　　6…………S…………保存
5 q# ?" y4 k7 X5 l　　7…………B…………加粗
( ?& i) x2 _" q　　8………… Q…………左对齐
$ ^2 {/ ]& c5 T9 \( g　　9…………E…………据中
% `& Y6 M" T( u2 G  N4 i) k　　10…………R…………右对齐
. F: A4 p; U1 u# c& B* p+ U" G　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
9 G. K, ]) i8 T" j- I　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
/ [# j9 j* `+ S" p) T! s　　14…………W…………退出
3 G8 A2 r) U4 f　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
1 D$ D3 {, C9 c; S) F　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
3 q7 i7 o7 P# V% b　　21…………G…………定位
. D8 C' a/ O" D　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
2 e9 h+ `2 T# k　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
, z1 O0 [( ]% ?) v　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
9 ^) ^7 i% c5 ~% D　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
; j% k( D% }+ W9 o+ q, p　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
4 a7 W+ I3 G+ R  }. M　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
* V7 P+ K( q& g0 B& G" a　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
' L/ F  h  n" ]  H' A. i, c1 D+ G4 J, a2 x
( _; q# T7 E$ }4 ?) M: y无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
& W( H' z. Z0 O& f& H) q' I2 Q
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
1 S: J. L+ q% q　　文件夹共享为只读

% U( n) y5 {8 w8 `- F% D　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
5 I8 t$ @2 T, ^3 H　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

5 V+ A* m1 o( O7 L$ S( G) S" o. ~把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
) g# q; e5 s( |& m- X: T& ?
. ^; k) W/ `5 k" w　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

& {9 F2 j1 W- _0 |5 K/ M快速调整页眉横线长度
: R/ H% l0 M! h8 b/ x　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

, a5 @& v1 Y  _快速浏览图片
, K' L( ?$ _6 V6 W　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
$ u% d9 E" N, [; N$ F/ u& `5 a6 i　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
) r9 @% h  _5 ^% l
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
7 |1 b" g" w! q0 V: Z
* w7 p* I! x3 L& R& U怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
: @" A8 B2 T0 g6 J　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
  a! \! f- F6 i) @5 @) F: ?

Word中双击鼠标的妙用
8 u. H$ s7 z4 p2 z; L' h2 V5 A　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
9 C3 p  l# i/ H$ p: v- K6 F　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
( Y" u9 W- l! R0 v; C( x5 p8 S　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
2 e/ r% c  B5 A# B4 b- a　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
8 b) y. N  S, c/ @( c在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
$ @0 [1 y! v4 c3 U7 Z% z% N$ N- p2 J　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
8 L3 F- q+ V& H: P2 V+ {) J　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
. q& N0 ?3 m- _' N  H& d5 |3 |2 e
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
  U: K- o1 O9 j, M; i* q　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

- h0 K% D4 p* O, o0 T- O8 k文本框的线条
6 X" E8 I3 ^# j& F2 c　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
0 u8 N2 V* K! u+ J" z7 i　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
0 M/ B1 g# Z6 K　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
* d, M$ f( Q2 l/ @
& O/ s7 S5 J1 G. s# h每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
/ c7 T$ D+ ^0 x  x. }. z　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
1 g% f$ x7 A) U　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

5 F5 s8 y" N; l/ j3 ]让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
! Q$ A$ @4 X% Z
$ G* S& @! O3 c7 m使Word中的字体变清晰
4 V5 ~5 A( {5 }. h+ b0 I　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
- E3 Y* g9 B/ D( G6 Z! |  Y
6 ]0 T( i( x% L3 X7 O. y4 TWord双面打印技巧
6 s$ z: q9 W5 e$ D, M# l* K　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

$ d& [5 s* M% O1 ]" s

真是太好了，我要好好学习一下。