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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+0 O. N: C" `/ D6 e# b+ M

+ @# O- c5 @- ^     一、书写不规范
; g: |( P9 e% ^$ X9 d% _" }! U" \! X/ x
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
( |4 E' ~6 S# q5 _' m7 Q4 l. |; K
8 c7 R9 t! ^& i: {% E  二、语义辨析不当, _% O" ^- c: ^  a

3 _5 v+ {& E7 J$ ~8 w% [  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。7 Y, Y# e; S% l: U7 c

- o4 B9 @) ^0 a  i) A  三、词语外延限定有误
: _) ?& P' S6 o+ I
3 F( y- p" E% R' Z7 N9 L  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
+ m. s9 E8 s# `0 \- N1 c6 b$ e
; s. @" n% G9 {! ], ~) X  四、简缩词语欠规范0 J" z" m' Q1 f, z
% s. N& P+ y2 x- }
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
0 f" F: W9 d. q0 L$ A2 w
- o/ }4 a6 G; b( H  f! f7 D8 w  五、词语搭配失当
( @. X8 X! Y" B' `/ `0 Y0 G! P( q1 z
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
  A' O3 [4 u$ y6 `9 R- j& E' y5 S
! D5 n1 K) q+ N' o- ]  六、句子成分残缺
4 A# y) m. m" F/ {: Y* l( _$ f: ]
2 X+ x: I  e8 J2 V3 F" r  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
3 Q/ X) w8 p6 X1 }4 \* @; F- _* ]! X+ {
8 ~" H# ~* V; S/ j/ Y: b  七、指代不明
& y% m: l$ Y8 P6 d$ V7 f. m& `5 j5 x* [- f5 X
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。$ s/ ~5 O7 w! \8 ], t
; S& |1 ^9 E8 ^
  八、套话、空话连篇5 j' Z. I$ U3 H
# M3 @$ u2 \! h- N: p) x
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
* u2 v) t2 t% o* x  N# p" Z; V
( K- e: W2 w% a$ Q& l% _  D9 M! f  九、滥用文学语言" \4 `9 w2 I# Z6 B3 D

$ t; u: L' m' `1 ~* s  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
  k* T. D/ k; w9 o/ b) l3 |: O; D, h0 w; [, t
  十、逻辑混乱
' K9 \- E: [2 n) I
# x; _6 h$ B8 |, U  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。; u1 [' ^% M% `% G4 |; _

' w0 X0 {& i. V  十一、语句重复又叠用( e3 s/ f( s+ C. p
1 j  t; ]  C+ J9 P9 D! ]: b: u! x
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
0 H0 Z2 X$ I8 r. U) a* Y
  十四、标点符号误用, O- V( r2 @0 c- ]5 G! q# m
$ s8 `9 F9 `$ X4 a# K. k; ~' [2 h" t- k
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
+ g* m7 g2 l; F5 o0 y+ N/ g: r
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
6 Z# i9 R! [2 f6 B+ o8 L% r* G
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
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