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如何做好秘书工作(转载)

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福钰1125 发表于 2013-4-8 16:11:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
文秘人员的素质和修养问题:9 U* N- Z" |! a4 v
  一是要具备较高的政治素质
9 f) I+ X; I1 A* a( c# h8 X1 [' S  二是要具备较高的政策理论水平
0 R: E: H! s4 {4 N% L4 Y1 C6 U  三是要具备较强的综合工作能力
8 Y, B( d3 W4 h- }  四是要具备求真务实的思想品格; m1 `4 ~9 Y3 ?, F( t! L5 Q7 X$ Z
  五是要有高度的法纪观念
& ^0 l' s3 L/ r2 J* H  文秘人员的工作作风和效率问题) Y# d8 V0 M' W; Y& s
  (一)工作作风
! |& e) |4 A8 ~4 Z4 ]  i3 _5 M" v  快速(说干就干,一鼓作气)
4 \: z0 R# ^: s3 Z7 `! m  准备(确)
7 H5 q; u; I: c6 u  细致: Y% d6 ^& [4 D+ e1 m
  严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果)
2 W- X% L, m. c& X( u  求实(切合实际)
! `* ]& P' W- S5 U; E9 q2 h* `/ H5 M  勤奋(肯用功)+ r+ k& V; r) d0 B( H
  (二)工作效率4 _) V" P& H' L. Q( n- t
  工作方法和艺术问题
  t5 A0 Y# Q9 J) e5 s+ o  j, C; {  1、提高两级想问题,靠前一级抓落实4 l' W6 r% Q+ p/ d6 o3 q$ _9 D/ l
  2、想好了再说,干完了再歇
+ V/ b3 M) l8 g  3、汇报工作要勤快,请示工作要有建议
2 e: v' B; \: Y9 J6 o  a: L' S" R  4、大事多请示,小事自处理(不犯上)1 T4 N7 V2 B" f$ O! f1 `
  5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况0 b2 @' D& H8 s$ j4 S* m
 
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  12、要有创新意识(不能按步就班,创新是发展的前提)
: V5 h! J8 c! O/ x" ~! l( h$ N  协助领导抓工作落实问题
( h% k% x" p0 c' w  第一、要不断强化抓落实的意识;
2 |; f- y9 T; P2 Z  s. f( `5 y  第二、要树立抓落实的权威;
! P& E6 W. H2 ^+ M  第三、要建立健全必要的制度;
: F+ B+ C+ t( e" F% A/ J# |  第四、要养成良好的抓落实习惯:; ?, V2 Z5 e6 Q4 k  Q
  一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯;, _/ y3 H) p* e/ A% o2 v  ^- ^; H7 _
  二是养成明示落实时间和结果的习惯;
: P7 a$ i. E# P' u4 l  三是养成认真研读上级重要文件的习惯;
! T3 ^6 S+ m) T! O: v  四是养成主动协调配合的习惯。0 z5 R( T5 d: e+ x3 G2 L2 |5 g
  第五、要争取领导信任:7 q/ i! N; f6 Y/ L; [' ?
  一要处处为领导着想;
  Y  ^; z, q4 n9 f4 b( D  二要真正成为领导的左膀右臂;
( C' C3 G5 u8 K+ F0 V9 Y3 }; q  三要有良好的应急心理:1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动
! t6 |3 e$ ~% }' \  X  四要注意言行得体
2 N& f7 B$ o- P* C; t' P) N' a  五要出于公心,不以权谋私;6 o7 [' T! {% a4 _% E% n
  六要正确处理能力不如自己的领导。
0 |$ d' E! v7 g- X6 e2 h1 i: \5 q2 a& ~. y

+ H/ l. ?% h# J  1、下放事权,责权对应
6 g- Y/ Q/ d1 S: N  2、完善制度,奖惩分明; y! o% e* \: t& o: X' ~
  3、经常协调,减少矛盾
# P: r+ e3 a9 R) Z6 F+ r  4、加强培训,提高技能
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-4-9 15:42:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
很好啊,点到即止,秘书们的领悟能力很强的,没关系。
 
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