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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。* z, m) g4 x" H4 Z
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。% g% D+ n3 s; q; y7 _5 M+ _/ i1 y
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
0 f4 H, v& l* \2 k    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
9 r/ K. N( M9 G! a. ?$ Y) J
. c' P# _: q1 c8 s, t    一、针对特点式
$ N3 b7 p5 B/ `: P    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。6 A' X4 \( j. Y% Q# Z
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:" l1 H/ k$ D% z8 D. ?2 t
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点( h) W8 s9 Y7 ~. h' O9 A2 O3 ]9 P
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
6 @& d  d" I) _! c) d& C8 j    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法7 M: s! P% h3 ]* v  ^2 G
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
8 D9 j, y! u: @4 U. C! Y    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
' N& y% C$ k9 S$ m, [. \- P    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野9 e& T& f. `% R+ l0 z2 M' k
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
( H1 H" M  H; N1 u( [    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育9 o+ O: H) Z/ A* @1 Q: P
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育/ _, ^! M! e* F. D
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。4 x7 J- b+ J' z" v0 [

4 o, ?1 u' y' B+ V- @    二、处理关系式
/ ~. g( e' W8 `    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
; c- p; D% j# H    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:- @9 d0 u$ q! F8 k# x
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系) t& R' L6 }; k9 F
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系4 o4 M4 F8 [/ o1 v9 P& `8 v
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
/ k* {) L4 R' @5 h! I    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。2 ?" S: X, S" @  ~9 W' K' k  K

0 d5 B- }3 S$ `  P6 }" f' Q- }    三、做法目的式: }. s: u8 g! k0 g. Q
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。5 Z# }2 x% w/ h6 I9 G
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:8 {) V$ E  S2 J' r1 F# m0 w
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展. f: R' `7 z' K  |8 p$ d0 w. T
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
( r$ i( D; W- L" n0 p    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
% H( d0 J2 v% e6 u4 l    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上8 h" I4 D8 Z7 ~# @
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来& `5 p+ m$ `4 u7 c( ]
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
  Y$ ]$ O0 b$ I  v2 O    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇2 ?% p5 g( x/ ]1 E
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇* l, h: `0 x6 X5 d- {$ x
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
  h1 ]8 c% Z: H% w. u( n* n3 |+ E. m( ?! k    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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! Y- m& J6 [4 @7 p, F* g' B    四、认识做法式
: Z+ C3 r8 i6 _  G" c4 H    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:) _( u2 V. m) P8 N# Y) x
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓  C' z8 t; q( P0 `) X
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功' [- i" R- L5 }+ Y5 `
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风/ u- W1 \& @5 g6 I+ u
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。7 M$ Z/ ]) \$ d, R( r$ T9 m7 `

7 j. ?9 x, ]0 O1 L& \0 t* M    五、逻辑关系式" ^0 n8 ^' _7 m9 }- @7 T# D' c
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。# M+ _; B, S; L0 T6 U; ?6 P; n
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:9 ~9 k5 q5 X) f, m
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
$ L4 I1 f9 }! Y$ r) ?% V    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的# f" T' H% y% ^+ f9 _7 K: [
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
6 V; s& H. Y& O. \" E    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:* f. T, x" G& M7 t1 Y4 |5 r
    1.一个尖锐的矛盾& z# f8 t/ W& D5 ~4 \, e) O: k: z5 a0 Y
    2.矛盾逐步解决
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    八、自由式
' v, v; R3 [: F% M4 V4 P) k    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
" A; X! a% V! I    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:  D6 p/ s$ J9 V- C: ^
    1.成功解决“伙食风波”的启示1 g% p7 n, c8 H+ \% M5 D; _
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来7 x* ?; y- Z- }6 ?# {
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
# M7 w1 r( ?1 p8 J    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的! I) |1 \. w6 F
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要9 E+ _3 }% M1 T
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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