常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)3 e! s7 W$ t/ y' Y* I
■◆ 第一节 规范性文件
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一、规范性公文的特点* X6 f- }3 y2 N% F) O0 j
" e, Y7 k$ P+ r0 z7 o5 I4 d 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:$ u$ r. l1 j& L( F9 ~7 j
6 u+ h, `, x5 ?% a* _+ m 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。& S, E6 u: M! {9 H
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二、规范性公文结构/ s' f0 I0 H( V
, i$ ?. p, _ O! p4 N (一)总体结构- ?- F* w* L4 Z7 Q+ I
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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. B7 y0 S6 [9 t2 x8 T1 g0 w* z# e0 h: | (二)正文的结构7 S7 e% ~, W% e: p
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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( w M# D5 j v0 N& B7 t2 f( j/ m 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。) }# c( X2 X- L# X
4 Z) u8 Q5 ^$ A1 x/ H 三、写作要求
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; |& i' z, b7 }7 k1 a0 |$ W 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |