常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
: c3 W- b% t) ~. N8 v$ @6 J& Y8 c# [& C第四节 表格文件的设计与填制
# r1 r+ @! ^; S4 w" C9 l# n
6 M0 J% ]2 ]$ w$ j　　一、表格的分类
+ H) v% u) I. G0 G
1 s; F) D# r0 s$ Q8 x" Q　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

1 T, m' f& \6 a9 R- h- [9 g　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
9 _8 e4 ?* u1 q2 ?/ `; l5 j7 X
　　二、表格文件的结构格式

( [( G( l, y6 `, g6 C" G. f$ x　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

  C4 x) i% R& E, x; I3 N　　三、表格设计

　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
( F8 @, b0 q" `9 t- O
　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

# c2 Y. }5 }! P1 q) T/ x8 U  L　　四、表格的填制方法
3 b4 D) r" H/ q9 E
　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。