公文其实很简单,不要求写出花来,只要能事实清楚,逻辑严密,观点准确即可
' k4 E1 @+ B& C: ^1.要明确各种公文的适用范围,不要用错文体,这是最根本的2 p$ c3 y, |% w, g, [% p: d
2.一事一文,因此,一篇公文在写前必须明白这件事情发生的前因后果,不要就事论事,要通过公文行文,把问题说清楚
7 |$ e" t! W( W8 E- S2 N; K3.要把握事情发生发展的脉洛,做到逻辑严密,让受文者一眼就明白公文中所反映的事情是如何发展的
5 m0 t" o6 i0 }7 g4.不能把问题推给受文者,一定要公文中提出解决问题的意见或建议,这就是公文的观点.即使想简报之类的公文,也要有观点,你赞成什么,提倡什么,鼓励什么,反对什么.: ]( [- f) r! m- C/ j$ q6 r9 V; s
, X7 g; E2 F ~% Z* E; J公文一般是典型的三段式
1 e8 ~, U2 o. t0 |! O首段,简明扼要一两句话,说明何事
: R' ^0 H; x! B, r r0 v次段,对事情进行详细说明
; F$ O) X+ ~' z8 |. v! ]$ L5 l) h末段,总结1 M! w2 S2 o& ^- o/ @
需要注意的是,公文没有修饰语,没有心理活动,完全需要以事实说话,力求简洁,力求真实就是了 |