【敦】诚恳。; Y; e8 o: }% D: t, W% C
【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
* d! t9 r$ A d- d【敦请】诚恳地邀请。
. ~6 M0 z) y) n【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。7 o9 ]& l8 V! x) D. U. o
【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。( i @) Y f. e" A1 r7 m( Z
【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
; z% v2 R, H0 w7 R4 z5 J6 j4 ]+ L【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。( ^' p7 P( y: P! [) v2 E' K
【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。, l9 R4 b8 \8 ]$ C8 f& F7 [1 ^% r
【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
7 l5 A: `% c. R' p/ C, N( d【敬】俘敬、恭敬。
6 W6 Q0 B9 l+ e' [) R$ ~/ X【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。
# O5 y; H' }5 K【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。3 |& G5 h8 g$ W9 D
【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。0 q4 H+ G& u8 W; a
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。
- `0 Y: z7 `: D3 ?# t【确】“真实”的意思。
. c$ z; I4 j9 E9 E9 D【确因】确实因为。
c8 F* T Z: ~! [9 W, t【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。
# @7 V L. `1 o7 v H/ e【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
6 S+ K& {. Z* H7 a* P* M【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
0 z0 K* Q- f# f. r7 @【期】这里系指“预定的时日”。7 m& {7 M& l, \6 @4 W- o: ^
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。
/ j, k5 c: _( n2 s【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。
3 N" a3 ^6 A" n' B0 Q5 x( o8 ^. b【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。3 O* ?. p% V& F# {. i) ~ Z
【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。, X2 o# A4 a8 v1 E& h
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。9 s+ e8 c* R8 a5 [6 m
【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。
, \, J! t+ x {" b' q7 E. m+ k: b【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。0 s$ W% h1 k2 d- x5 G& b: {3 l
【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
/ Q' l" L" `. Y7 `. q/ D W【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。0 L3 N/ C: x5 R1 }
【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
5 [& v4 a }! I4 ?1 v2 J4 b1 X【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。3 S( A$ B/ h+ r
【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。( L- O$ @; k- c/ M
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”6 ~! I/ M; b& S j
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。
: u) z# `( x2 A7 s9 G/ }) r【鉴】警戒、审察、考虑到。
* z$ t, g) e5 E5 s【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”& x% ~; E. i( {
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
! i" ?" D) W$ h; W" k% E$ {% x【简】简单、简化。 y& Q$ b0 u, n3 c% A
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。
6 z$ I* N" {1 Q( q5 n【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。0 p+ P* n7 O& }
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
8 Q+ u" A4 U; S X* p9 |: `【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。
8 S0 U. }8 S3 |) @3 O/ t【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。2 j$ L3 y8 M. `# g' D% w; H, Z
【筹】“筹划”、“筹措”等。
5 w" `5 l( E# _; l【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。' Q3 B3 b& [: X
【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
1 Z6 u0 H. _; m( Y, h: z" R; \ H【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。
5 h0 H1 q3 _2 }- x: g' i% Z【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。
) G3 s. b3 V( d【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
/ }! W/ X7 p6 v# J0 J【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
% N' Y& C# A; l+ e【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
9 V' b4 f' R! L【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。/ j5 t4 A, r% k
【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。0 ?' `9 X5 Q) s8 A6 {" j
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。. E/ m6 C2 n6 f1 E1 V
【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。
. ~/ W7 ?- e6 t* H【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。
4 j* Y6 ^' y, g6 b _【疑】“不能确定”等意思。+ }) S0 m# D q/ i9 L6 K
【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
2 _9 T: }8 H+ e& ?6 B* i! T- U【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。) H7 C0 T+ r/ A4 C) c
【遵】“遵照”、“依照”等意思。
4 h# f8 f/ K) d) B7 y【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。+ c. }1 C+ D5 o; {
【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。
! x2 d% r( B) \0 g$ E( N* a【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。" s" f l# q. }" M: G9 U0 L
“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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