【敦】诚恳。
8 Y3 y2 N$ ?5 U0 P. D+ r( f, h9 o0 S( e【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
2 M' \3 ^3 r! X$ a【敦请】诚恳地邀请。# W9 t$ y# h/ T$ D- K
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。
5 k8 v+ L7 ]; ?0 n3 D" Q5 d【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
4 z& z0 P# q. r4 ~: q+ _【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
5 r% v8 H, t8 w# |【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。
3 s* ~; }$ k4 e b \【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
! S% y4 U" T) [! c% u1 c) w" D【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。8 @: Y4 L4 i% g3 |+ \9 u% s+ q0 N" |! Q
【敬】俘敬、恭敬。
: B! y! G6 j+ y8 m e【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。4 X4 ^8 z" C3 s! I% ~3 _- V
【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
. Z5 y0 ?( g7 E: Q【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。* N8 ^% _' d! {0 v$ @
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。$ P! Q* c$ G# o% |7 }
【确】“真实”的意思。7 z+ V* u; D6 {
【确因】确实因为。5 K" z# X, K( a
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。: v; a, x% I3 m1 N
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
) L7 r& M7 a& o# _! d! |& ~4 s R【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
1 ~" F \6 o& V, e9 i) {【期】这里系指“预定的时日”。
0 v4 _* b$ T/ n【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。
6 g1 @- q) j1 q- e8 u0 J【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。
$ }( ~8 h- t. V- o4 z【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。" h# h0 K, e, [& {" M
【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。# t- t t! u) H2 |3 V
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。) H+ O+ V1 H" b. _1 |
【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。5 |" [! e* }- K$ R: V
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
. P7 ] e2 O& u【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
& k; d1 B) e! g c【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。
2 S& c$ i! i7 p+ p8 S$ I【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
0 _/ d' T" {/ N8 _/ `; X+ J【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。/ T7 H- m$ ^! X& h* e
【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。
J' @9 H0 K" K; ~( t: b【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”4 n" G4 I3 v& H) K9 G9 Q
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。8 Q3 P7 h l* S: b- q* z1 w
【鉴】警戒、审察、考虑到。) l- f n7 f7 V* r2 x* U: m. f
【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”+ ]3 o) q I( D8 K) U- ^
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。6 e, I8 C0 v* W5 l4 m0 m' ?# g; ^8 v
【简】简单、简化。" u# X' b& U# @6 N
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。/ q6 V N& j; x# M4 A! }3 B
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。
5 x" \, V7 F2 S【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
$ H( D7 _2 `0 B9 q% n7 X【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。0 S5 x, l. b, b6 f2 M
【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。- O' F( C2 Z- v# S
【筹】“筹划”、“筹措”等。: Y2 W& r: w$ z- \. m
【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。
! x& A% D6 O$ y9 R- s5 | u" x【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
, f8 H1 Y( d. x, C【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。
" z, D7 b, T; ~7 D6 |【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。
# o I, j9 k4 ]2 G! n% S【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
/ @7 E9 l E6 {- m【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
( p6 T: g8 B% G+ O5 ]/ f) k【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
$ r: h7 @% A- Q. V4 x& y【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
, v S! y& w. n$ m+ L5 h2 @4 G【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。# m1 R2 q, n& f! U3 F& W
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。
5 d6 L/ x0 \( ]7 E4 d: y【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。, x- V" R& P( g% C7 d1 T3 c4 X
【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。2 g- g3 j+ i( g$ `! m( \7 P: {
【疑】“不能确定”等意思。& B9 P$ e) T9 v; r9 U8 X6 ]
【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
, [7 ]4 [2 b5 q: w Z/ M【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
$ F3 B- ^( \! N5 U) ?【遵】“遵照”、“依照”等意思。
7 z2 I9 o, I2 u: K# p. P4 r/ o2 b【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
$ ]4 o, B/ _. v: X) g【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。) @' |" p+ \, Z j3 a$ b
【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
) Z% h/ y3 S" H# V9 ^+ R7 @“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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