【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
( _" y. E1 u' ]! A4 r【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
1 k8 K& X$ m' J! L0 Q【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
; O+ ?6 n9 U; R【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
3 {0 z/ T6 r2 n8 y8 F【批语】批示文件的话。
% k' n: v2 a* m- V ~5 t$ G" [6 O【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
& y2 O8 D, l" q2 E【呈】恭敬地送上。6 ?8 Q1 g' e9 w4 Q/ H
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
- p) T9 `" z# U+ o$ I }【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
3 P( i) H2 C1 k4 q% p【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。# s8 K8 k9 Q& g
【呈递】郑重、恭敬地送上。) `1 [$ p3 k& w! g
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。& I1 U0 K! y& v7 I
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。4 ^( o7 @. F M V( ]
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
- F$ O% P4 m1 f2 \' e( W【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。5 N6 F1 j& d7 z+ S2 E3 \
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。! y# k [ T# f/ ]
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。9 b' `- y, R9 n9 O
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。) b2 \ n7 k) \/ m, n O
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。( u, i& P9 Q) F- h) r9 r
【报】陈述、告诉的意思。6 Z7 g& |& x+ L0 b& n9 v; m
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。: n: @# k- m) G) q6 @% ~# n% A
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
& t6 d7 s$ O8 F. ^! M0 K Z【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
. F) l h5 ]& B3 z8 M$ k【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
1 i1 x+ S1 d0 T- Z; x【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
0 U3 E8 r. m9 y【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。5 y; }& Y* [4 y; h
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
: ]7 t$ [! \) ]: U& B5 V【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
0 O/ W3 n5 ]: Z# O; s【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。8 d* ~6 e8 l' I3 n) g
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。$ J* w9 F8 O+ W( x+ U1 x) }
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。2 l! ]! {1 I. S* H8 ]5 l/ K, J3 B
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。! Y9 ]9 P+ P+ K9 N* T/ u
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
4 F( k, w1 O, a2 y! e; P【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。1 ?, a S. S+ v& X
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
( O9 M2 C% `0 e4 N【启】打开、开始等意思。3 S0 u; Y! ?, ~6 Z
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。9 h5 a& r- p3 Z- v) y) U
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
- E0 U y7 ~, i【应】“应该”的意思。$ g9 _. T8 h0 M# y
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。; j6 i" k* ]1 V& |
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。$ b7 A" C; k0 @5 a
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
2 T8 Y2 B3 H: i! X! a' `8 n【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
) k* P6 n* p# V【隶】附属。7 e5 E$ n, M' | N3 J8 q( F4 z
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
: B0 V1 h2 r# A' p- {! u" _6 {【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。8 n& N6 t" P6 Z4 A. @4 t5 ~
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
3 a. ]; ]4 c7 w' @" f% m! U. Y, ^【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。. H3 }0 l% [' K( o% j
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。+ ?$ X4 j& k0 J& S2 I2 Y4 I( `+ A
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
" p+ B1 j8 L" a! l8 r Q【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。, j9 T1 L# M7 K5 P, l
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
+ L# | g' r5 N4 `7 }4 ~5 Y+ Z& h【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
8 ?! k' z) r. S( C6 S6 N3 M【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。; Z+ r6 j/ q# X: G0 q
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
1 w% A6 c' W! \- K【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。, R" n, d/ [+ K
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。' e' S$ x( O% U$ t( w4 W* e0 G# k1 L
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。, |% Y7 {. z( h% D
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。. R$ B' b2 L9 D
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。9 K$ U2 I" H- M
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。* r/ q; J& c$ A2 q( [
【条】“分条项目”的意思。
4 u( w/ }4 v! W; Q( O' B【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
; o) I! {3 Z: z. W3 Z' v【条文】法规性文件分条所作的说明文字。+ _. b1 ^" N4 L, ?! s/ ?- z
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
& b: K% a% }0 L, k; M【制】制作。
0 S" V' b4 t8 m5 }7 N* U【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
6 u# Y2 o, Q' w; k1 L6 P* {0 b【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
; N3 f: U9 f. J2 {: k$ w5 R) j【例】“照成规进行”等意思。
1 U" J8 I6 v: {' Z【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
9 E- j {# Y2 l4 c* e/ w7 e【例会】定期举行的会议。( s1 {/ E) X! T Y7 S2 Q
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
8 }* h" ~* K W) s9 l【审】审查。, i8 p3 k: ^. j+ j
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。' Q7 A0 \/ g0 ^3 c
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。2 a1 S/ n: ]5 d1 |
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。, ~' P& I& A0 ^1 K/ g( Z
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
$ J3 l' W; w* P' b) z【审议】审阅讨论。. g* I! r( D! B3 y/ ~+ x$ d8 v0 j
【审查】检查是否正确,有无问题。7 _: q; C. Y+ M5 P
【明】“明白”、“公开”等意思。# r) g% U9 j6 M: l- t+ A! u" ^5 f: y& [
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
8 T: }" P+ \3 e' S, p【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。, k. c2 Z6 R; a* `8 I* B
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。; }! B7 _. G+ V" x
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
; @& W4 ]/ Y K9 x【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
; A# `1 z' z7 v( u【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
# w) S& Z" V2 o0 }* |, I【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
0 `% u( K! c$ H& @9 @- h! w【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
+ q0 W E+ S1 i- b& K7 _【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
& A8 A* v8 f% _【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。1 O$ W8 t6 ]. V3 o7 M0 \
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。0 {2 T0 D: v" {2 c0 f
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
& q) [3 T [ ]【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。+ R5 a$ I1 t0 a! I% J
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
0 K/ B1 ?9 }) J1 W: G& G5 k6 ^( A【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。9 @# X. q9 g: D5 r. v! {/ q; _! i
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。1 \9 k3 L1 W; i) M, m
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
( T4 d6 K# q4 s: L i- W2 y【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。; A% Z# W) f, F k9 P
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
5 n8 }& d6 o1 i/ w6 P; R【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。6 {; e- G8 _6 Z7 ~4 _
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