【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。, {% J$ z8 z- b6 _$ W" Z
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
+ T. G U7 O+ T# J, ~5 a: f【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。, i/ C' t7 n% O4 T7 c% ^
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。- ]6 h3 J/ ~8 Y0 s9 Q0 W) y
【批语】批示文件的话。! l" c o! M( Y8 q4 f9 Q8 X
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
8 _0 N X+ t1 p【呈】恭敬地送上。
" u1 @, ]; x' c. `6 p【谨呈】郑重、恭敬地送上。$ ]0 l& e8 p2 n# h" f( Q' \: J0 H
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
7 f4 m# k9 G$ J; c7 a【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。9 W3 y( o# S5 R9 N1 T* I3 J* {
【呈递】郑重、恭敬地送上。' f! B- c/ U" Z" _, p
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。6 I! i) O2 e7 S) \. D0 Z% Y+ }
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
9 a8 k$ \" e- y8 b. W# I5 v/ r# x【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。* c4 r& n& B" ~! _ V6 A7 G0 P
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。+ r! \7 m- Y v) r8 h
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
3 ?8 [( v) ?- ?2 R. _9 F" I【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
% J# V# W2 Y# g, }* R【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。, s2 f+ `/ i1 G; q
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
0 j( X. B' C+ U+ W【报】陈述、告诉的意思。
5 ^; S4 T5 m6 {5 {) |' X【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。 J' K& ?/ R4 e. S, k2 z3 b, d: v
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。( Z! r) @" d8 b- p7 S7 i/ O8 I
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
U/ M, \9 }8 J$ |【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
* q0 R0 C/ F6 m% w. d# q【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。! N- |! i3 h T* L$ [
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
4 U$ b$ Z# D6 V6 [【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。, ^! }$ J2 Y+ t" B; U+ g5 I, ]/ W% ~
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
: v+ V' A2 r; F+ @【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
$ A5 b! K2 b6 l/ `, T( G【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。- U2 a5 C+ @8 k0 ]7 u
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。( b4 B: }. q4 ~3 S2 `; }
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。5 Z1 O+ x. l* l5 V! n
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
x+ j* Z( j/ j& j; W【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。& ^; j! e2 u# B) n3 \
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
; j3 k$ e7 w+ r. j( P* @【启】打开、开始等意思。. S' b m1 K* X
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。/ Z- b/ z8 g2 ~: k- {( i
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
( r- _5 @ B) U% P( d【应】“应该”的意思。) x+ b/ P e! l& o) Y
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
! I0 f5 W7 |" v$ g【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。" U0 m. C8 g& Y+ T/ l- D2 {
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。! R% R" m D" x q& W( F
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
5 W3 P8 G" i2 s【隶】附属。
, ]" C& V1 M; R3 Z6 w4 T【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
3 B- f) Y! a5 h( M j7 o3 |【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
1 x5 Q+ n/ o+ U8 o【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。; Z1 ^4 p' e4 v) C9 p
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
/ L" L* n& i* G& _【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
* r& B u7 V! V; K2 ^5 B【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
8 r3 L2 M8 v+ |9 Y1 b7 d【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。' v( X% X: u% L# L( |6 _7 g$ p
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
% N6 G) m. H J【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
4 c: T4 {2 M- S/ W) X2 ?% M【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
& G4 [6 L3 M4 Q5 s" J0 k【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
3 w8 h* Z" |! F7 Y( k【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。) i# G2 o/ `! n
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
& `" o; A' Z5 B, Y6 C, D0 J! n. H, h【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。6 W$ ]: t3 G" u: x, x( j1 g, o
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
* K- O. E, t! i ?. R& p【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。% W" t3 |: z; D. ]- M9 e: n) O4 G3 b
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
# h) L, n g' @$ l【条】“分条项目”的意思。
0 p$ }4 p! Q( `3 V: o8 p【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
* _7 L8 d2 ]% f# k6 B, H【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
. T3 B! Y- \; m, V( L2 j. g+ N【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
( |2 z9 @7 i' ~6 N0 W【制】制作。8 n& Y0 m6 @3 F% G* c6 O& \7 M' T
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。& [1 {0 [! x8 L u% H7 m
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
; U7 z# g7 Y8 O$ n【例】“照成规进行”等意思。/ C, l* ]0 K% a
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。, _: V9 W' k. y6 M+ X, q
【例会】定期举行的会议。
3 _/ }. B, i: t& c, c- Y【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。4 C5 m8 A* Z: z H W! r
【审】审查。- j0 B2 N% j$ ~ }
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。; u, \0 q* s0 A# Z0 Y/ z% i+ ~6 e
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。( I7 |. S9 L; A3 ] g2 J
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。+ H4 @/ [& F. v( O- q
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
, j* A M2 v m6 \* o# h【审议】审阅讨论。$ p; `7 k9 T: `0 M7 V2 } \* B: K
【审查】检查是否正确,有无问题。# c6 L6 `/ g9 R% o% Z
【明】“明白”、“公开”等意思。
% _5 x6 G. E; e, A- J- }【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。: u; a0 f: S% g6 U
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
; D6 b( f6 r6 t7 \ W9 p【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
; x) ~( i* V0 `* r: C0 D) v p【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。# R U* v7 ?. [' N y# b8 [
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。7 L6 j) e2 n6 }8 v* S9 b' j+ b
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。) u! o i0 F3 E4 X5 V
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。3 T8 g3 A0 Y$ O, C: A9 a
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。 T. }/ |3 J. {* ^
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
; L2 P$ M* m5 b% G! k【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
+ u- _4 K; \- s9 v0 X. q2 ^【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
: Q) u* q6 X/ _# M6 N【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
( _6 p) r- c7 d7 Q; p【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。* i) N+ B& i/ e- c5 ~3 D
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
) ?% w/ ]; | e【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
$ p/ l9 j" G' `, f/ T【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
8 V6 L, t3 }) N5 H- R【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。& ^6 T3 J; J; m( ^, Z
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。/ g) ?0 g- X. N' J6 T, S$ F, L% F! H
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。# Z( {2 ]1 ~3 a1 b7 i
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。# T3 ?! o- ^2 o& N8 r3 d9 q, W
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