最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

, K* F! d7 `  A2 ]' \0 Z公文写作是机关干部的一项
( `0 N; ^5 S  O# m# }重要基本功。练就和提升这项基
! x# Y: ^: b: h本功要求我们掌握一定技巧。这
  p7 o  E* E/ ~  S* [6 F  {; x里，笔者试就多年来的公文写作
% J8 \' }; R% F/ u* J7 k# w. R, u经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
9 _3 u3 Y5 w- {5 u切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
' o5 S5 u9 C) \! P% C领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
; ]) k- i5 q+ |提前收集与此相关的背景资料、
; [2 @4 p& |2 U  h% D3 f文件材料，包括以前的领导讲
8 o$ N7 B3 x0 O$ ?5 H: J话，细细琢磨推敲，看哪些内容
0 U% X, T1 ?% i/ K) @1 U7 r" u. I可以使用。
/ n- w8 h- O" T/ N9 Q( P坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
  R1 ~1 Y& B( _- [0 K! Y思路和风格。一是注意行文格式
7 i! R; z. ^% i3 d  k8 H) a和字体字号要符合公文规范，不
7 Q/ n, r2 K! K1 \可随意发挥。二是注意相关内容
. G; \5 N4 t% d! o' g在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
  H8 r. Y: }, \* ]' L顾去年工作、分析今年形势、明
7 ?; W, a, y- D$ a% t5 H/ i确工作重点、提出任务要求。此
, G1 p9 ^& u% S9 g* G2 l; M时，去年文件中的工作要求就可
6 R1 n; [! ?, X5 `( X! o4 z以用工作进展的形式写入今年文
. C, c4 q* h# X1 i8 ?# _- K件，一些工作原则要重申强调。
; D- \+ m/ p& Z" M三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
$ j! T+ @% Q6 b有时代感和新意。这就说明，一
, B$ G4 _, v/ d些事关党和国家工作的总体性要
, m" L: q- o* W2 U9 R( k3 i) b, [8 B求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
) z: p# c" }# Y0 L别是一些新提法，最好能完整背
5 C7 d4 ^+ g- ~6 d2 ]% `8 e; \下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
3 C4 b# t4 v3 u  I0 R( c9 s载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
. l. ?$ f6 {$ @6 N风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
* |- B- [5 R& w+ y4 b+ T$ ~4 F有很大区别。上报领导同志的公
! V* P+ [. m. Z文要少讲理论、少论述，因为领
) b2 o; p2 X. a5 S) k9 k导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
. B$ A; {1 E/ a& H' C楚就可以了，即使有论述也应点
0 j: H! s- x3 y4 `到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
+ n& a  V; d9 p, i理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
9 r2 i' t& R5 k) w/ b% V讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
" _* f1 E6 e4 P. @' a& Z; |4 D' w拿主意。要善于从逻辑思维到语
$ `0 i. q% N" y4 j% f5 t+ ~* W8 @言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
) a# M: D6 B3 U2 E" j$ Y$ i) k- A4 Y" y平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
7 N& d- Q( v0 E5 J+ @么这样改？这样改好在哪里？下
3 D6 L- c6 P, ~: I9 v功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
) o5 `4 `) H, O5 s6 P  U科学谋篇布局，搭建框架结
7 o( e; T4 X& R: I构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
1 S/ ^5 n: D+ c" N$ Y节。框架结构反映写作者对问题
" A1 l. c$ _$ s6 K  O' u的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
& u& L. f' @, T. y材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
4 _3 B. t4 N; z9 o, {$ f分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
8 l# l" v& i2 N) a$ n( T逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
* c" p6 Z) \* b4 f不同的公文在结构上也有明显区
/ x- A. ]) J( ]别，这里介绍一种适合中等篇幅
, ^" J& q- U( m2 O$ o领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
- B: {: o9 E. _" }& [3 |的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
/ n3 N% Q: R$ ~/ E9 m$ P3 [组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
' S3 @+ [$ }4 N8 d达的声音，行文对象最需要知道
3 }8 z9 Y; C/ W' w+ B& [/ X的内容，通过遣词造句圆满地
2 U4 m1 n/ X. B3 w表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
, h, a- A! Y$ h泥带水、一片混沌。二是用词
  F/ w( s  ]$ ]& {) ?准确，比如文件中常见的“必
& C8 D! b) _$ d2 t0 V) O/ d+ Q  I须”“应”“要”“可以”，词
. W" X4 x5 h$ }$ c义差别很大，要做到表述准确。
  m5 m: E) c& ]2 m" k+ `9 ~; Q三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
+ L5 I# H+ V- k9 A) @: m1 Y! L0 j能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
0 e: n3 i% R! B3 t  \. Q2 {  X8 T是用四六句的排比式，提炼概括
9 a! z- g$ e8 z出一些经验性、规范性提法。三
* k( E* k; ^$ o( R是制作标题、设计段落内容时，
) G: b. @0 p6 w, [7 ?, c5 a在逻辑上注意并列或递进关系，
9 D5 g; C# |) H4 u6 n在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
- g  _$ y8 D# v! j; l8 d7 |, ^解才能更加深刻，对语言文字的
  J$ t3 \% m6 t运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
5 F; y8 ~: z9 j8 X* }; L难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
0 I% @, `5 I, R8 x的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
* z. v7 H% y+ {; ^2 g7 w地修改，有时甚至推倒重来，就
) G/ ~3 L* \& y9 b  A0 _2 \是在寻找最佳的分寸感。起草公
4 F1 O2 \/ _& l4 _7 j文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
: G# K& Q6 E: @$ y$ @* h$ K要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
% m' q! t" [9 _. h$ A( u量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
! ~2 t1 a# h9 }5 \% I3 u5 L$ c& E一是悉心体会写作训练的三
$ O1 T  w8 r8 d& o( f. d( @8 K4 F: w个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
* _6 U& p0 t! f" R9 z5 P不该写，容易陷入闭门造车的窘
8 q* x1 b. ^( o' X, M* t境。第二个阶段是写不短。手头
3 R; p& K# }9 k) t1 B* i1 H" t; b积累了大批材料，想说想写的东
& t( l3 C% w2 K! d6 i西太多，不懂取舍，吝于裁减，
9 b9 F9 F; @$ w- g8 L落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
! \8 L: m2 W6 _. S" d新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
0 b2 ]. F  b$ m! s! N  R7 T个层次。第一个层次是写部分。
. ~) u( B; f, M1 i$ N9 c8 V: g与他人合写公文，每人负责一个
( V: \! F7 C. H8 ?部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
! m$ |4 q' n- v0 f3 ~" m, o- b/ b# X对陌生。第二个层次是写全篇。
$ T* V1 W0 }& S" g6 e, |7 ?- X2 w0 q一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
- Q0 D: a" e& v2 w4 Y* k0 q$ A语言，全程经历，这有助于培养
* ]# G* j+ w+ I1 q: a对实际工作的总体把握、对语言
0 C, X- ~+ S$ {! b; `文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
* K) x/ ^: _1 T8 v% r  u8 }. k写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
& s1 }! ?% }% U, ?4 g7 X  D成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
' C9 w7 Y( f% u- ~. `- p) r6 o往往比独立写稿更大，也更加劳
- M; U  u! U) B0 N心费力。不过，这个层次也是写
9 c+ E% A* p! G1 V, ]4 E  v1 P作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
  l! Z+ H! S" U$ o" i三是认真养成“用心、细
0 X  k8 d  m- S8 q, |* a" m心、虚心”。“用心”就是全身
" X7 u0 n3 I) |  I) J2 I心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
. E4 c8 a" B2 X5 j( m" K' a加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
& N5 g5 e8 Q6 _& Q" j) V识，看到自己锻炼提高的成果，
# W, W. b: _) \4 n8 Q学会苦中作乐。“细心”就是用
" e* e$ T$ q: ]- U: U# d% k/ f心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
  e# T6 Z* V7 G9 s省。不搞“文人相轻”的不良做
4 O& c6 D' g( y) E派，不要总以为文章是自己的
' W' |; W! O/ J9 S  p/ O% [好，听不进别人的建议。文章好
  r4 @2 r/ X- C5 `/ F% E坏毕竟还是有标准的，别人说得
9 T8 `) F7 e7 t/ V9 b5 j8 {对要充分听取，说得不对也要有
. C' r# I% b% D. C海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。