最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
/ c6 r- K% f# b2 `重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
4 o' M% h# G: |4 F# y; y里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
; ?7 q0 G$ V3 Z. R0 K指导工作、解决问题，最忌空洞
% l$ c7 I7 p+ _1 D* |; P2 E无物、脱离实际。要深刻领会中
/ q" C" V. Y  h3 _3 @$ ^( ^央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
$ a2 {# A4 n- C9 w1 L  w心中有数，动笔之时方能成竹在
9 @2 b0 ^8 H# \: m% ?. ]胸。一是加强日常积累。充分利
  _  B* @+ h& x* ]用各种时间和机会，多学习中央
$ k' j0 r7 z- k% G( s领导同志重要讲话和最新文件精
  [9 Q  R" |& w9 W神，多了解本地区本部门本领域
7 k/ ^! d! R4 i的相关情况，做到上到中央、下
8 x) h0 ^/ e" z( n$ l+ q到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
+ {% X% x4 H$ y) P! @) c; r, Q库、资料库，以便随时查阅和快
' f* i0 [" I! S2 A! V( d, o, c速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
% }$ q# ]% D% B, w: Z6 D提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
& ]3 V7 v2 t' F* l: j6 e& t话，细细琢磨推敲，看哪些内容
  [3 {; D1 z" f" }& ?7 M, K可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
; t* y/ E5 J3 ?5 \$ L* n: d鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
- w7 N% L; b8 I% K& M2 [署全年工作的文件，通常分为回
+ `; ~2 q1 z' v+ |顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
" x* R# {- ?/ {6 t! g时，去年文件中的工作要求就可
; k( ~: `# A: i以用工作进展的形式写入今年文
0 J0 W$ M$ F/ S件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
7 ^  ]8 {/ W; e3 o些提法一脉相承，但整体看又很
' I* a+ [/ q7 y' ]8 ?+ `/ q- d有时代感和新意。这就说明，一
5 B) Y5 e6 E' ^+ ]" `. x些事关党和国家工作的总体性要
9 b/ O) q: T4 M5 c& h求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
' L* _" ~1 c/ I, _+ Z别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
& a5 g: a) B) O6 o* n和《人民日报》、新华社社论等
5 o% q4 d+ n" N, V: g6 S载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
4 H5 ^8 N. W! m7 Q) Z到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
9 C1 o  M* B! B; E0 i* n5 r! e6 S摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
5 a2 l- A! e% Q7 F" I! a# P  D% Q强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
0 e- n- m" V: M志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
+ \$ Y& S& i4 t& L' c6 m7 R0 [提高写作水平的快捷方式。为什
6 |+ k- [5 v) L7 p么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
8 z$ H) T1 v) X科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
$ e& ?: y0 ^5 e5 U% _9 m建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
- H' U3 f* i6 w' ?/ N的认识程度，对工作的驾驭水平，
8 f: S, e0 @3 k' P8 g0 ?0 _需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
" F  Z' g6 S: c2 g4 r5 t材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
: s4 x' M+ p5 `0 \% O" W分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
, a( S) Z" r$ `别，这里介绍一种适合中等篇幅
3 ]5 {5 s& l* v5 h领导讲话的结构——“三分法”，
5 D. Y! k' N; i$ ~; W即讲话主体分为三个部分，每个
) q8 V- b1 O* X部分再分为三个层次，每个层次
8 r0 n$ m- @1 t的内容既有内在逻辑关系又能上
* j1 J; ]$ [1 W下呼应，由此产生一种沉稳严谨
/ _# T% r3 H( \  @的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
3 [0 G$ b2 f8 o是一门艺术。写作者要注意紧
6 v1 |' I% _0 [: H8 U* _扣行文意图，把所在机关最想传
) Y) W( k' y$ R) a1 R9 I: Y达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
# A# s3 {. j& v而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
; l# @; u  X3 R5 T# L  ]8 J是意见建议还是工作要求，都
3 O8 I3 {( Q6 X! L要完整扼要地说清楚，不能拖
( s+ ^+ A% q/ o  j- `  W& Q9 u泥带水、一片混沌。二是用词
5 J8 y" Y4 _' L+ T& d4 V) q0 e准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
; h. g" @, y2 {1 E义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
% M5 b( x' j2 x9 q. H2 k例在一份公文中只能用一次，不
. m( X# K& z4 g& r& I' r能车轱辘话来回说。关于增加公
) o+ e/ c$ W. F$ N; Z& I- s6 Z文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
  A' G- h3 q! @' T9 n是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
3 W& m+ z7 P5 \$ w& x在语法结构上保持基本一致。
/ f! a' T% M7 i" ?! [提高公文写作能力既是一个
" K" y' H9 Y( _6 W# \3 \理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
) B7 s3 E$ f( {者对中央精神和实际工作的理
; _) W, D" h# o: w+ {解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
+ k8 E, a7 {, O1 ]- N难的是培养对公文的分寸感。分
: U$ E) z2 U6 S0 h+ J/ H  \寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
/ @% a7 `3 p& S9 _! u地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
, t! u" K* a7 w" ^3 r, K文，表述不能不到位，也不能说
5 [2 X9 d1 T( `* Q" F过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
& f7 S2 P1 S7 v" A( s2 ?7 f量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
2 _3 g! g& t, s4 X没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
% N' B4 c! [; J- |, e0 A7 H! {积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
8 c5 i: }6 q% Y7 G落笔往往是一发而不可收拾，以
5 V, X* q2 U7 k2 f$ h& O' x致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
3 [: L' S9 n1 v4 B: H导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
/ k+ e1 x( b/ x8 c( t个层次。第一个层次是写部分。
! S6 |( a! X& [( {; @' v' _4 J与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
1 P! d4 }  I! U# [字成果，对起草的思路和过程相
9 V7 }+ e7 D. x2 a( M. ^对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
+ b  H( X6 B) L- s$ w, J料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
- O5 M" x( C. H* z  E4 Z4 ^带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
  Z3 J  P  J$ l$ j! d/ P, i写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
  `: ]! G+ `/ @  i0 D4 J明、达成共识。从工作量上看，
7 ]$ p3 o' M/ a9 u. W3 B" h+ x6 D往往比独立写稿更大，也更加劳
: n( e3 k2 g: s( M. O: _8 z心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
7 e# Q$ v9 S( g% y( K由之路。
$ u5 Z: f' l; U6 c) R三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
) X& S" H* U& S1 h! i. b/ V心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
4 R- Y# D/ v, M' J6 R  @$ b" H+ ^的工作，写作者对此要有清醒认
* [* R2 @( n' H$ N8 G$ M) p识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
9 d* T9 Y% e+ b. o! E7 R心细密、见微知著。从细节入手
6 {# ]+ |& J* r5 l( O+ _, [捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
" ^9 Q4 v! ^& U4 x1 R是不自满、不自大，能够接受别
# c- J& t* C" `人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
- y. ~3 O7 J9 e+ n4 X好，听不进别人的建议。文章好
+ v. ~8 |- L9 H/ q' k' b) a; M坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
$ A4 K6 D$ w0 W$ \) y能不断提高。