网友问题:! |' Y$ m; h' I% e% I" H
; D& B/ k1 D6 g, T: N1 m* m成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: 4 h; z( e% W5 }1 v" O. U+ i
1.落款单位右空4字;
$ _7 V- k% D: n! L0 ?6 x 2.落款时间右空2字。 1 |( R$ {& N2 B) X7 A
谢谢!
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【栾照钧解答】
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/ o7 O/ D5 a P: t' {5 X 公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
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需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。# B" F- P9 P( `4 \1 l8 S6 s+ H6 Z, S5 F
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