对于刚刚踏入社会,初进单位莫过于打水扫地写写东西,这段时间通过几件事有所感,写下来,希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛,因为我们刚进职场。. j: `4 \) F, e6 i y
4 q' t3 Y" z: l3 X! D" H* ]$ R8 O8 f
一,表格制作要本着一个原则,三个字要“傻瓜化”,做到简明、漂亮、实用。
" u5 h9 \5 M u0 L
! g7 p0 X6 `1 i# z& D B 首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。0 y! U+ Q& v, j% n
其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。0 V& k+ d+ ^1 o6 S0 E
* W9 g8 ~# _( f, a+ K1 W0 ? 最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。
5 c% e9 j6 ^" P6 B2 p8 Y: {, s, u
/ d4 m- H) C$ ~; v- D8 {二,公文写作,注意格式和用语。! V1 C) {! i: N
* w% V* H# b# Z+ g 首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。
9 l$ y/ ]- R" _1 U! j 其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。
8 A" X3 }! @- X: i& D, [2 Y
4 Y5 p5 d) w6 @- _( |* k1 l5 B三,不懂千万不要想当然。
& P6 g0 |* t3 M$ E2 q& Z* }- p8 c! O: ]0 z7 R9 O# w
不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。
`) l/ H. O0 i
3 p0 u0 C8 F% ~6 q, q9 K |