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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!( r; C7 d1 [; Y& r

6 G4 n6 m( a  T    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。1 n* I5 Q0 S% m% H( r" I0 K

* K; @8 }6 |  o0 ^2 D' k2 i5 }! m0 }    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
8 N) b* P: A1 T+ [; g4 v3 D  r  H7 L
8 x2 \; x. Q. j4 B0 k6 f/ w0 i    1、少用附加语,多用主谓宾。& U$ _9 t* R" ~) _; }3 I8 ^9 Y
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。0 D( ?' p4 j, m. v

# ~" x5 T% e5 l2 z; _6 `    2、少写长句,多写短句。2 z' f  H; E" T" n1 a& V
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)+ L7 a4 K5 G+ L. {' f1 Z6 j

( a0 [7 H7 |% l! ^$ R3 ~    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
7 d1 R0 o  x9 D7 a* ~  @( ^    在公文里,“同时”这个词要少用。& \" A+ z$ W2 k# X( ~: r
9 p/ @2 h- ^- S% f
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。  `& H6 ?- h* n3 E3 b) p
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。0 d  u+ _# @0 J% M$ W0 y
. [; j$ d9 ?1 |) h1 L# E6 {$ ?; l( [8 b
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
) i& k! O7 \/ u7 J7 S) I2 [    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)$ i: @7 y4 V1 ^. M# \
5 F7 X& ?* Y8 ?- _4 s4 `' [
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。! O' s! Z5 C. C( I
    做到实践性强,以文学文。
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5 V) ]' X' N/ g7 N5 ?* N; b! q4 N3 x: I) X% G) N( e5 r# Y! b
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。3 u( Z* F/ w& @' E; V( c$ [

) \; g9 k, B8 P* b7 d6 s7 [4 w
 
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