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领导走后你该做什么

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广西老秘 发表于 2013-11-2 08:00:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
 领导出差之后,秘书不要以为自己没有什么事做了,让自己放松放松。秘书应当把领导出差这段时间当做一个自学的好机会,平时自己觉得哪些工作不太熟练,哪些方面的知识还比较欠缺,过去没有时间自学,那么,就应该抓住这个机会充实自己。   H9 t6 Q& i8 P: t% E0 P8 F9 M
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  1、领导遗漏的东西
  N( _9 Y* E; O' V; l# z" T( H5 v" W  给领导送站回来后,突然发现办公室桌上还有一份文件,是明天领导和对方签订协议时用的。在这时,千万不能惊慌失措,一定要想办法把它给领导送去。一是用传真机传送过去,因为传真机现在已开始普遍使用;二是航空特快专递。将东西寄出动后,还必须给对方打个电话,告诉领导东西已经寄出。
- R) P' \5 z/ t) Z$ P4 {9 B  2、电话的处理 ( E8 K; X6 B1 U: ?# K) Y2 M: K5 b
  在领导出差期间,如果有客人来电话找领导,秘书就要认真做好电话记录,把电话的时间和内容记录下来。如果事情比较重要的话,领导回来时,在接站的时候汇报:如果不急,就待领导上班后再说。
6 @5 p4 p+ D/ i! E  有时公司出了急事,要立即向领导汇报,可这时领导正在开会或客户会谈,电话怎么也找不到,这时可以把电话打到旅馆,请对方接电话的人写个纸条,让领导晚上回旅馆后再等自己的电话或者给自己家里来个电话。当然如果事情不是很保密的话,也可以把事情的大致情况告诉接电话的人,请他直接转告领导。 5 L# _8 {) g! \9 i) a: l
  3、领导回来的时候
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  如果在那边是自己的分公司为领导送站的话,只要打个电话告诉他们领导已经平安到家就行了;如果是客户为领导送站的话,那么,在电话里还要向对方表示感谢。
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& t( {# y) q- I! w- y' t" Q; B' ^8 a
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-2 11:01:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
人人道,清闲好,谁肯清闲闲此身?
6 E) A  ^/ q* i4 J7 [不是逢闲闲不得,清闲岂是等闲人?# {4 W: V9 B1 c% f) S. \
( P3 w. v/ N" K  S
秘书不得闲,细节定成败。
 
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