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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

+ X" s: s5 A8 X/ v( ~7 e特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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必读一:尊重别人的私人空间
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在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。) J% T+ V' ]5 h# G7 C

( m; ]7 @% ~; q* y& \必读二:办公室礼仪) ?1 G3 y& W9 A0 \) x( [

; G+ H0 I5 D; Y* Q5 N+ P0 aA.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。% H3 U$ R: _3 C( k( V, a
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B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。" l4 E! q; D9 s3 E+ S$ `, z
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C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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! r/ A8 Y9 L  {2 ]# ~3 W. a0 @必读三:保持清洁* t7 w% F5 N( T# E! U8 @* F

7 {8 Y: k: m8 W, d' F+ _  WA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。4 S& ]5 ~2 t, u- T% P

3 }& e& v4 m& k# }1 X! ?! s7 NB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
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C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。( o6 Y  n3 x' c7 ?7 J8 X

( B8 J3 |' @9 F/ }( o" f必读四:有借有还8 |6 B6 |* v$ M2 |( n

# Y' r. |: C5 _5 t% @' m0 R假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
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* q0 e' U; S% E" D3 w' C- g' j5 A必读五:严守条规- V( _* t; {& B
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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& R$ ~& w& O( Q7 u0 a$ o必读六:守口如瓶, w! a( _4 x% j9 Z: N0 z
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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& \0 L) y; B$ l9 H上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。3 g6 j  T4 l4 v9 H

2 |9 x3 g; A; M8 o$ ]必读七:切忌插话7 [; v4 K9 Z; r# I
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
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; S9 e# g3 k1 {# Q: U5 l! @: i8 ^4 z必读八:别炫耀) A3 w( |: m5 T+ h8 X+ n

8 }+ z" u1 J. \2 I5 K1 ^若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。4 R" H9 V- g& E" g

% I) `- e: z" F2 ~6 [3 r必读九:多称赞别人
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/ R1 u9 \5 y8 ]8 Y9 P) l现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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必读十:别虚耗时间& u- f: e$ W  x5 ^

4 o) z: S' t! T  J* m
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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' l, C3 J6 M; H& F3 Y/ R9 P此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。0 f6 Y$ s) S' T" V1 E

/ A4 j2 L; x9 i. G. f& T好啦,“招数”到此,事在人为!
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愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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