如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… Z2 I$ S- \5 P; Y3 @6 U3 N7 y
1.赞美行为而非个人。
) D; E3 [# T" Q7 G6 @ 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ' @7 x( M. ], E3 v
2.透过第三者表达赞美。
9 \3 B" [( L5 O& { 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
6 ?& r) |( m* ^+ c) A 3.客套话也要说得恰到好处。
; n7 D% @) P9 B/ v9 W 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ( w# {- {& k0 J0 n$ Q. O2 b( a! P
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。$ x4 A: s# p0 |% E5 i# ]0 u
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 5 l; G2 h) K2 R+ D9 h8 z# Z8 O( V6 b
5.有欣赏竞争对手的雅量。
. v; ^) m, ?4 }7 _ 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
4 x7 ^) J$ Z G+ ?) G( ? 批评时,绝不要…… 7 B3 E! c" y# U
6.批评也要看关系。
* F" M5 u4 B% ?" [/ [# _( \ 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 # ^7 ~7 Z3 ]# k: Y
7.批评也可以很悦耳。7 c' Z2 Z* ?- M$ y3 y& b
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
( @: I: o9 u b* |+ y: ] 8.时间点很重要。# F+ `0 ^# I% [/ _$ R
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
' {7 x' F3 y5 _1 N! N( P* G& l 9.注意场合。$ q2 n- L- b- W+ Y! Y5 K7 j. g- k
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 # P( Y8 K1 [3 |$ L! @8 ~5 Y
10.同时提出建议。$ {5 w0 u% p+ Q% C' o5 Q
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
( S* p0 F; i' g; H5 R! ^, I 回话时,要小心……
5 C: U# C0 r' K1 C% K8 Z% } 11.避免不该说出口的回答。
9 [' K+ U$ U7 f: s6 I 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 3 O; d; f2 w- }( J. \
12.别回答“果然没错!”- S p. d/ `! H2 W1 B& w
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
; `/ D3 k. X* c4 |/ G1 S% r 13.改掉一无是处的口头禅。
' v* O- L: a3 D 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” ' S) j2 A% S% ]
14.别问不熟的人“为什么?”
1 P: p8 N1 k2 h% s$ U 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 3 [* x. D& ^2 U7 D- |& g
做面子,给别人…… - S& }9 v& k$ e% E: W9 Q
15.别以为每个人都认识你。( ^: [, i) a: c' j3 |! `; t. }; t& O
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
5 M5 ]- |4 o% X% s# T! C5 h7 O* P 16.拒绝也可以不失礼。
9 C5 j7 e6 v$ H% e+ S9 _$ Y 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 0 `& y: D! R% _1 E0 B$ R% O
17.不要表现出自己比对方厉害。
# _- I0 ? y+ }. g 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
" F3 f' y7 z& k2 ~* h4 C 18.不要纠正别人的错误。
' M3 y3 ~( l6 V9 K( @3 G5 _ 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 ; I: ~5 v$ W4 s6 ~5 e3 X7 M% o5 t
19.不懂不要装懂。9 O: B2 ~) X& t8 _9 |. D" x9 t3 o
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
% d6 P% z0 D J" b" |# U 看脸色,别冲动……
7 w; ]9 b' q) |' V9 R 20.掌握1秒钟原则。
* Z" @: _9 Q- p' S8 G+ |3 ?. g 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
' G" v2 n _$ L3 ^ 21.听到没有说出口的。) |0 B8 g7 {9 q2 O0 w8 A
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
& d! e, m' ?- M3 G1 O6 \ 22.时间点对了,什么都对。9 W* D; m1 J8 D5 ^
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
8 w) O" M' I @+ w 去尴尬,有方法……
; @0 D7 P: ^, r0 o1 s' L) D 23.微笑拒绝回答私人问题。/ `4 B, \& a# I! ]% P1 I
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 & @% {) @* g% o9 I4 k# v
24.拐弯抹角回绝。
' `4 K( R4 t0 s7 |3 t7 ~ 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
, j9 M& P' ^5 L9 `5 t 25.不当八卦传声筒。" H: m, b: U# X G$ c- k/ |
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” ' H7 b6 I5 ^/ _6 U4 E$ o4 l
26.下达“送客令”。5 K- L2 n0 a: S+ C/ [( q- g: Y$ @
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
+ i+ c @- a' W1 l3 I S5 `; A$ o 27.让对方觉得他很重要。
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