如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
5 I7 Y+ w! h* T' S 1.赞美行为而非个人。
# S4 b& {. Q7 D2 p4 k$ j. ? 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 0 B5 d0 j, T( N
2.透过第三者表达赞美。
, S2 e; H2 d" Y0 q. m2 {1 q8 B 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
) l Q9 ` `3 @' g& Z 3.客套话也要说得恰到好处。
0 B- r- [1 N3 k1 W" s 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
. F3 D( [6 O* r, N* s3 G+ C2 d; T 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
9 {2 c' ]" [3 M3 S% ?* \$ ] 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
s0 X& e7 p! B 5.有欣赏竞争对手的雅量。
% [ l) {3 o* z. D% O. k! { 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
. ~ D" t" i. F) W0 v# J" _ 批评时,绝不要……
( X5 t7 D! v1 ~$ W 6.批评也要看关系。* o+ x ]8 Y$ \: O" k5 ]6 ^( `7 v0 Q
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
% X$ f9 l7 V5 x: B0 e+ S 7.批评也可以很悦耳。
! D. ?+ Y& S# p( N- [( ^+ r 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
( _/ S" \+ o8 t6 K j( O 8.时间点很重要。 b2 c" M. y! r- k( _' ]
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 ; S+ z- T, h0 O0 @2 u' B
9.注意场合。+ b1 d& F7 W5 A, p5 w+ H% G. G, |
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
8 I, z1 J2 C' Y+ _4 r6 g 10.同时提出建议。
/ D6 M: f: R4 ], D 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 9 t9 @) H4 k& Z* I
回话时,要小心…… 7 e: M$ O; v7 b0 E% v9 v
11.避免不该说出口的回答。/ [% q4 Z" U0 Y2 n. i/ J8 u
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
4 T. l. V2 n* h: P) i/ f$ R 12.别回答“果然没错!”
" q5 s K5 c. `. l1 x* U 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
) p% G6 [5 Z7 ]. _2 ]7 t J5 _( y ` 13.改掉一无是处的口头禅。& ~ H) Q7 g, r$ Z6 e
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” s- A5 [( g$ m1 e9 P
14.别问不熟的人“为什么?”
% P8 ?) z, u- Q/ I) Z2 N 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 2 M3 s' n6 ^% P6 |3 g4 z
做面子,给别人…… $ \* Q3 V$ c! \
15.别以为每个人都认识你。% r b8 d. r9 b, x; A
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
+ ^6 C o, q$ R* c+ \- M- { 16.拒绝也可以不失礼。" j( u! J( l8 U6 x6 T
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” # P: i4 o1 \2 e! n! n& Y
17.不要表现出自己比对方厉害。; y, n6 L. n) m0 F, [
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 5 p( f4 W# X8 e9 t- Y4 E
18.不要纠正别人的错误。
- x* {5 x/ P5 R5 h 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 % Z& A7 Z' u+ A8 P" s3 X
19.不懂不要装懂。. Q3 i. u% j! B4 Y }
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 ! D, u* Y0 P& E
看脸色,别冲动……
% v/ h0 h& T; b, c' F 20.掌握1秒钟原则。0 A' N) |- t5 b& I/ M: m
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
y% M/ G6 _6 [# }' h! i: B 21.听到没有说出口的。
7 y5 L7 R! j+ d6 e" f# K 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
( v7 B6 z' o' ] U( W 22.时间点对了,什么都对。3 `2 q+ z q7 U% S& }) t7 _5 ^
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 * Q7 X# j+ c, W, [( T: m E
去尴尬,有方法……
, ]8 T: |; `4 T 23.微笑拒绝回答私人问题。9 {- r S/ O! X
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ' G7 c/ O8 j: z: P5 y' _% P3 ~
24.拐弯抹角回绝。
* a' f, r( H9 v0 i: @1 [0 \ 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” / M, O: \" n$ G! v, W9 f9 Y: E
25.不当八卦传声筒。# n: i) ?( g8 ^0 F% V
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
: M# G+ m$ Z! G" u6 E 26.下达“送客令”。. |1 P, a( y/ l/ h6 A- r
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
% B5 E: H* |0 R0 b# n; O3 B 27.让对方觉得他很重要。/ L% x3 c$ M/ m' v& {" v# R3 z4 K
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