如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
' P) q0 f) e8 _, _; a3 N 1.赞美行为而非个人。
& ] D: W- B2 d q. `# _6 s 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 + q# _ v$ q9 V( b+ r6 d
2.透过第三者表达赞美。
! n: d; T9 n. U- E 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 3 i6 u/ j+ N( G( [, N$ Y: H" ~
3.客套话也要说得恰到好处。* s5 E* K! c) d' r
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 * |) d; `( t- E
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
! S' ]* Y& ], _ 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
! t0 U' c+ [6 }8 P- f 5.有欣赏竞争对手的雅量。
8 C9 E3 D9 h7 Y3 Q8 y3 e 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 5 W* v3 V% A/ N8 B( \0 K- w9 T5 W s8 Q
批评时,绝不要……
9 H9 s) N' j" `' W; h; a 6.批评也要看关系。2 T& M/ J* p2 P+ g
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
/ y' H, J7 H3 o9 u 7.批评也可以很悦耳。7 [6 y6 v2 b2 ^: O% |8 O0 A
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
2 P3 S' o1 n5 T, w9 o/ Y0 a( r9 u5 _! s 8.时间点很重要。
2 ^( G2 `" g& [' n* n# k 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
, X7 o7 h* k; ~$ s9 b2 e2 _. Q( I 9.注意场合。 t4 S: t6 r( _- m' B7 d+ |
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
* s; g. N9 p2 ?: Z 10.同时提出建议。9 {. ~ J* F" r4 E' r
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 7 J7 `+ d% ]1 ?/ F$ N
回话时,要小心…… W: M V$ o" q0 V, y+ Q6 k
11.避免不该说出口的回答。
, Q H5 I p( D5 H7 K 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 ' _8 e# K* H+ @' ~
12.别回答“果然没错!”
& ~8 v5 {7 z( q0 b9 U; K1 r' s 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
+ r3 p% S7 F4 q/ z9 |) _ 13.改掉一无是处的口头禅。
4 h- |5 [0 [& _6 s- E `7 O 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” % o. t$ b; y0 E5 D: N C+ K
14.别问不熟的人“为什么?”1 H8 I$ g9 U1 |. @8 q- ]
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
* l# a' F# `2 i/ X" V 做面子,给别人……
1 A, z' H9 _3 ^' K) k 15.别以为每个人都认识你。
# d) n' w. A* a' X" T& V 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
# ^+ u8 q2 k4 x 16.拒绝也可以不失礼。
) r" Y1 S9 w# Q- m4 K* i9 m+ m 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” & O8 T4 J0 c" I9 n6 }) M
17.不要表现出自己比对方厉害。
R& V5 v$ f0 J0 ?4 h; b2 L 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ; j3 c& {4 j" [( U
18.不要纠正别人的错误。5 h& O% a8 p1 x g+ _* x
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
2 ^, h1 P: _* t1 ]4 ]$ g5 u 19.不懂不要装懂。% H8 `0 K# X3 N( P) Z. \
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 3 U! H7 \) `5 M( n
看脸色,别冲动…… # u3 L5 ^$ t+ L5 ]& j( d
20.掌握1秒钟原则。
; V# @1 ]. c! Q& U! h5 R; R0 _ 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 , y' @4 _5 x3 ^- c `. _, r
21.听到没有说出口的。" d4 d7 V7 ~) ^" v7 J3 l' N3 d
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? - b: {+ Q; e5 H! f. d% {
22.时间点对了,什么都对。
9 p. A, r# N& B5 g2 A 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
. A- V3 x/ z4 V" s+ L) x4 p 去尴尬,有方法…… + ?7 X6 F( X' T* m
23.微笑拒绝回答私人问题。
- V! [9 V8 `* g% \" y' `! ^) N 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
, F) G6 {: U ^' Q, [$ Y0 ? 24.拐弯抹角回绝。
& O5 H; ^. w9 V' U/ U 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” / G0 C* |( h2 z9 j! D8 x4 v0 H; \
25.不当八卦传声筒。1 Y. l" t; `& s6 s7 \3 v+ Z9 k
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” $ F4 i6 u8 @" o
26.下达“送客令”。
4 t& c# W- {( u0 V 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 A0 ~" z% w, z& ~; i7 Y
27.让对方觉得他很重要。5 i' I, Z2 ^+ w0 C$ u! ]
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