公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
. ^& E0 [* I) J; Y& p主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
" V7 U4 `0 O+ B2 F8 Z9 {, c# Z5 a引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
( M8 Q( H- \. V' i   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
% r; G, K% j; s  `( l* b案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
' g' x- [# a) A" V) ~3 U（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
% `; Z) n8 p; r     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
/ J6 E& M1 ?" y2.规范行为；
3.信息联络；
; W! l9 T1 o& J4.宣传教育；
2 y$ \; g( K2 ?1 {6 }: s5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
" q# P, [+ E9 L( n2 ^+ C# W/ f眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
4 o; K4 `8 [; `$ t/ c1 M6 f主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
* ?. d7 y' N. y( A. }2 }版记：主题词；抄送机关；印发说明。
/ _6 [1 [2 |+ R& Z: N1 K* W标题案例互动分析
) U* s# f3 P& ]格式案例互动分析
* _) Y+ ]2 v" C2 k! p* a( k（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
" T8 k5 p6 V& E8 @/ C     1.命令（企业不用）
     2.决定
/ f; j9 w4 Y7 U# a     3.公告（企业基本不用）
4.通告
; p& P, `' |" Q2 J: w8 I     5.通知
     6.通报
8 I2 v2 B4 V& }/ q8 K8 z     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
! n' R- @" b& l: V10.批复
11.意见
/ s- {& [1 {  ^4 c, y) z. f+ D12.函
' C7 Q5 r! u* i; m5 a13.会议纪要
$ Y" \& H8 S( [（六）选择文种的依据
1.发文目的
+ t' u/ R6 ^$ I! F5 D2 n; a2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
8 u  |' A/ O4 M3 @5 x4.国家法规规定
; X' F+ e; v* e+ l& d! V4 `文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
! T% c3 \( q2 f' F/ d礼仪文种
     案例演示
4 v+ T3 K, @* A" R, C, h0 P二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
0 N9 T8 I( ?) t9 ?" k% T内容……
3 R, x; T1 |! p6 \格式……
- c+ d: w1 u0 a; K3 ?' S, W表达……
+ z- f7 H6 L6 j" F2 h  W- F时限……
案例分析
. M+ E, o- a0 k. E& L（二）明确公文写作的基本要求
% W, ~9 _+ J( o* `6 L: P- t; q7 I- W思想内容……
语言表达……
! d. I8 z6 b9 m0 Y$ w+ |  P$ r篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1 ~+ C! `4 i% V& q. |3 p5 z8 E) w% s1.准备阶段
- a& R& J- p; s) y1 J& t  s思想准确……
5 a% L5 Q' P  v% W材料准备……
2 g6 I' C( `# q* P; c, Q, `方案准备……
2.正式起草阶段
$ G6 S2 f* w$ a$ o8 L标题
首尾
主体结构
表达规范
$ A' j0 R$ k! a1 Q4 X3.加工修改阶段
0 h# E& W5 g) d- U9 V5 q; _" b范围
步骤
方法
! a/ \/ N4 I/ X- m5 O1 S7 f* X文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
; n% ~2 c4 ]4 @% v     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
5 }, B( t7 M: l" i案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
. B' i' ?, s2 f* I/ d四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
& |# d: }: P( `五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
! r. T0 P) z1 q; }( O' x& v8 `案例分析与修改、构思训练
9 P! G- _% Z  K9 e) K5 W六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
/ M) x' \3 D  z0 s案例分析与修改；导语、标题训练
4 i& N, N9 j+ H0 N# h七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
* y2 _. r) u' C: Y2 X" o# U案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
9 \2 N. D2 c4 |; U$ ]案例分析与修改
8 P7 p& ~' Z% f8 ^十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
. l7 m+ l; M% u# @案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
( Y+ T4 i* u0 ?9 K) s9 ?案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
9 g; [, h" z% e8 }. k常用领导讲话起草规范、技巧与经验
+ N* }" ?/ m/ u% g案例分析与修改
" ]' P1 B0 S/ ^; n! k领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
6 b3 f0 h* d4 D  N* ^# I6 W& H（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
- f% H, H, \! Y' Q) o7 s3 h5 @ 领会意图
. W* c! j% i. S 换位思考
* K, P: x+ Z4 P% Y8 p) r 思维方式
( V( ?- C8 B4 a& P( x& { 角色定位
  W, k: k( t! ~2 y/ R4 D 逻辑要求
7 O+ R" @1 L1 p 锤炼基本功
$ K2 u' x* x# Z' g  e, R- D 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y