《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
- c/ A/ ~, @* D9 C / o d% p; W5 D& a8 g+ ?* e
助理：赵明 电话：18618159248
* M0 z( j$ @% m; ~7 u* E8 y! c8 q课程纲要 K% q$ N9 a3 b/ Z5 M8 X
第一单元 认识公文写作基本规范6 s$ b- s; p" m8 d
一、认识公文
. y" e3 G) d, y（一）公文基本含义
9 ^. f1 y$ j1 e. @4 E公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
; |) r. d% G' h/ _ [& @( i案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
* s$ @% u5 j' j) ?7 |; b( r+ G8 r（二）熟悉公文的特征
% d5 t8 H& g7 i% [ 1.鲜明的政治性；5 c5 I! S# x3 {( J- B3 O
2.法定作者制发；
- V3 |3 D+ L6 n) n* y4 |' G2 ~* ^1 p 3.法定权威和现行效用；
( s8 R3 Y8 R& ~4.规范体式与处理程序。
0 K9 J N' j( _2 ^4 K4 ^2 M（三）了解公文的功能
4 H" @2 S1 J, F x- t 1.指导工作；
0 q/ m/ D$ o% I4 W5 L) c) ?2.规范行为；
- q2 F5 V. J+ I3.信息联络；
+ W- V9 |/ `7 @: i* X1 v( B9 P, H/ _4.宣传教育；
/ h6 e' B1 p0 r# m }. Z, T2 @% L( E5.凭证依据。
: v* e4 F$ O) O. W7 z（四）明确公文格式规范
# ]0 N* r: s* `- n/ u1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
! h8 v5 h2 `% T$ V# T2 ]" a7 O2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。8 U0 f( b4 y- {4 e; _2 H! V1 b$ Q9 i
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
! |# ?4 {, A: v7 E8 E4. 标题案例互动分析. p& ?0 O7 T$ ~2 @/ i
5. 格式案例互动分析6 T( b1 z5 Y" W6 K8 ^
（五）通用公文种类（根据《办法》规定） " \& \$ U: d8 t2 O4 k
1.命令（企业不用） 0 @' V5 H' {: B0 r9 u9 I
2.决定 - l3 E M) h: j$ R; K" e* r
3.公告（企业基本不用）
* u+ q- X$ O( [3 m- z 4.通告
- K3 d* ~7 ?" r1 C$ X 5.通知
( d9 k, S, t0 ] 6.通报
/ A. }2 @& A4 @: V5 C" G8 ? 7.议案（企业不用）
( g# G" b, u; j0 I0 B8.报告
' _6 v9 ?" i: b6 i9.请示
' [/ d3 ~* L' O: `( Z10.批复
+ o! T3 q1 z( s5 j, y5 e11.意见0 a- v* H% t7 d( w. r
12.函
j+ v! {4 I) y/ S5 v+ g- K13.会议纪要7 M) n6 r% B3 d$ ~7 Q X9 N% P! |3 ~
（六）选择文种的依据 ; s9 ~4 A( |, E7 O. \$ Q* f
1.发文目的
: d: U2 N8 V6 p' T4 U4 s w2.发文机关的职权范围
6 G/ p/ }! F% k p5 J% k6 I4 A6 B, p3.收发文机关之间的工作关系
2 E0 d9 `9 m0 |7 \3 x4.国家法规规定
3 P8 O$ R% Q4 c2 U! e- T文种案例互动分析7 D3 J# B. W- i, v% l
（七）其他类型公文
& G3 {" q* P& `- R, w7 w( e1. 事务文种
) `( E" m( q: s0 ~; @/ H* S2. 会议文种
! o% @9 O0 H4 n t3. 商务文种% j; s/ ^$ a/ B9 V {
4. 礼仪文种, Q, Z2 M0 ^; }) N U* x, O
5. 案例演示
$ |6 w. T( h4 ?. Y二、认识公文写作& b6 K h; k5 A. \6 D* I
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
O% o- _( I8 x8 W; Z7 w; b" v1. 目的
% p, X/ b" O W3 P# a$ W2. 内容0 I) B: h$ n1 h r" A& d" _
3. 格式' O" R- |( Q5 ]# ?) C
4. 表达5 \4 b0 g8 e. c* t7 O7 _% {3 S$ K" G( j
5. 时限. Q5 E) i; W* W9 e
6. 案例分析
" e# g4 K) ^8 {$ z（二）明确公文写作的基本要求
0 ^& {% x9 A- T+ ]% [* `6 [4 o4 M1. 思想内容7 ?, h+ o# A( G3 J! N+ K
2. 语言表达
/ q% i/ W; A4 @+ O& p3. 篇章结构
6 D; d b! y+ L4. 案例分析1 `* o! F/ P$ s- P% F) Y
（三）遵循公文写作的基本步骤
# G d/ _' a! M( `1.准备阶段
! |) k- i1 I- z+ A9 s1) 思想准确……
8 Q& \- |& w* \8 J* ~. P, K8 t0 u2) 材料准备……2 e" k8 U% Q; p) g$ F# |
3) 方案准备……
T- B' ] ~/ d/ U) ~2.正式起草阶段3 s, N2 x7 Z/ V3 U
1) 标题( w J/ K- b4 L. ^4 [' H5 N# i
2) 首尾
( O, P3 a6 ?: Y B+ K/ ~& e' M3) 主体结构- D& t' b. c$ o' g
4) 表达规范
' l! |' F& `/ z( v) l# t3.加工修改阶段6 N4 ^! d$ g- h" o
1) 范围
6 Q& d7 e: T& s# e% J6 H7 G2) 步骤3 J# l: f' R) J8 f. ]" B
3) 方法
& _' R; e8 L1 Q0 ~" A% u7 r) F4) 文稿修改案例、互动分析( R% p- u0 M1 k \ p, ]6 ~) ^
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
' w6 e1 F- r, D9 x& |8 Z) q$ [ （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）9 c$ |0 e& o5 K$ H
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
) g! u# d8 Q6 J H7 u3 e: x& v规范、技巧与经验
! a* i' T/ J& X案例分析与修改- l V% a* V- F9 f7 d6 f
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）% O v i I9 B# b3 c7 Q
规范、技巧与经验
4 y$ Y% s/ V# `- ~, t案例分析与修改9 X" e8 F2 ^' o2 K9 V
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）* f' S/ T) m. n* ]' ^8 @
规范、技巧与经验, `1 j" u$ s$ C4 p. Y2 w
案例分析与修改7 n: O0 b9 M( ^# p W8 s% B+ d
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）" K) w# C3 c) Q) a# [5 [8 D
规范、技巧与经验
( C+ Y' @3 Z7 u* M. C" p( @+ Z案例分析与修改；导语、标题训练
4 G' y9 R- }* r3 x4 L) y0 ]+ a五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
/ v9 x9 T1 H% F& x- i9 s* J/ R规范、技巧与经验
+ k1 k+ c" O, |' o7 v- b% Y2 a案例分析与修改、构思训练
2 S% ~( E' o! D+ G& ~5 }六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
) |# @3 w5 |0 d; s$ D8 Z: A3 R- i规范、技巧与经验( h/ T( k7 J& Y$ h- |4 R
案例分析与修改；导语、标题训练
% |8 A' }% G5 y( N- ^七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
" R* S, ^+ N; ~规范、技巧与经验2 ^# ^) q7 p( K) j+ a
案例分析与修改) }3 @% r$ I; ~2 H! |
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
# P: q8 o/ t: J, w5 V! X规范、技巧与经验
# M$ H' ~1 A8 Q7 u案例分析与修改
8 D* r1 K, q! _& E' Q$ c8 v+ y: X九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）' X; \% L. _# B# B' A2 \) P- @
规范、技巧与经验8 a/ y8 d; |: `
案例分析与修改 T/ s* |) p' |" y$ c2 j; W
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: `# q1 w2 K% A _! N4 p1 B2 w规范、技巧与经验
7 g- ~2 e+ s1 W9 L$ P5 e+ v案例分析与修改1 O- Y9 h+ l4 R P5 O2 S5 d
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
5 T0 ~/ `" q* h/ `2 T% |3 |规范、技巧与经验) Q* V# o$ m/ A# D, r$ u
案例分析与修改
7 g7 O) Y8 \ d S1 o十二、怎样起草调研类文书
2 n. Q1 v+ H& `7 c) _" [! b调研计划、调研大纲起草规范* ?# U0 [+ y- _9 T4 V4 g" n
调查报告起草规范与经验/ F8 G/ H7 r5 X. k# \: R, x" p
案例分析与修改' r& h# k6 M9 p w
十三、怎样起草商务文书
, p$ T- {* @6 L5 j常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）1 u4 ^* G1 B. U6 x* U
案例分析与修改9 }" S5 U: I2 s7 K5 O0 l
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）, o0 z5 j0 Z& {
案例分析与修改7 s# O, b% T2 n7 \/ i* d
十四、怎样起草领导讲话8 s; N9 H- j/ S" U. w% w; z3 h
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
( k1 a1 S) G, {案例分析与修改1 }0 c) d) Z3 L) |. m
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
: Y# c5 ?' ~& K4 c' X! b' l第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
+ E, j B1 F) c) l& t（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）& f: }4 c1 ]. Q. c
1. 领会意图% s, j3 s5 {3 W2 x# P
2. 换位思考
* ^9 E! S$ W }. f" j7 y% x7 a/ I3. 思维方式
7 e; L5 B2 A8 i( ?( B( D4. 角色定位
! g- E2 h+ ^) w+ ]5. 逻辑要求! t# H. R% m. j1 Y
6. 锤炼基本功
4 T1 d( I$ g" g2 z% Q7. 三种关系* i' e% W6 [0 |7 V9 U9 _" c) i
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。( c+ n7 E% P5 R8 I
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6 ? e2 f$ C3 X! m+ d |
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