企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
0 `/ d& }0 g2 n& |  _8 j培训目的：
3 |- r! E; ~4 y/ F9 B$ P企业形象建设，
5 p1 @& X! ^4 Y- c% V" y" K4 a) T0 N0 }   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
3 `" |, v- z. v% m$ u4 U   管理队伍的办公能力，
! \, E: M0 O6 N, \: s   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
' L% ~3 R! `1 d3 o2 s% \5 a2 Z" N! B$ W一、认识公文
0 I9 n& W9 O9 h( u, W（一）公文基本含义
2 K% z8 v6 D0 X4 h( P公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
1 C( U: m% Z+ |; v2 @案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
4 E( I" m  K( T     2.法定作者制发；
( J$ d) x8 b0 F8 N3 m  G     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
9 M7 d4 a! R8 ^  O4 h2 v' Q% l     1.指导工作；
) G4 {  j; ]6 E& D0 i, r8 B2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
( Z. y3 `7 D3 h% t% r2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
) m7 [1 u  w) @* ~) q& z$ a' Q1 p8 V版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
+ W' s+ L! |$ }2 V1 R4 B  \) K主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
# h/ x+ g2 }' Q8 x! U$ v格式案例互动分析
. k- P/ L0 c1 K' Q3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
0 `( K7 F0 D( R3 V1 I: e& l. e8 J（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
& |7 u' ]8 i& g7 |2 h( G（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
! x. l, W6 _  K3 R* j（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
- }; t/ Q5 T. I+ E原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
- e) ^9 W( O/ d3 F& i" ?4.新《标准》与原《标准》的比较：
- v$ L! @4 c. I) q8 e& d$ v（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
# O7 }+ g* I8 r1 f) C/ i发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
# x' u# M; J4 ?! s) a公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
" ?8 m9 E) }( [2 [- f9 U+ T: f取消主题词要素；
4 x8 \# o' O3 ^: S  x- ~% Q附件另面编排，版记位于附件之后；
3 {, w# Y& V; ]$ W. _信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
( B+ H; i2 U: H9 Y! H* [) Q; X) Y纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
$ t! y# S" ^: ~版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
+ v/ \# n4 ~) A1 v主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
& U& a8 Q  x5 H- |8 X& y版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
' j8 d8 ~& T! c 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
命令
公报
& m( S. C0 t2 ?! U; R公告
, G( D* ?, P0 @# |& j4 i6 J通告
: i# e# @3 _9 m/ r3 m  R. {意见
  n5 A7 |7 I7 T$ D, G* `通知
通报
; J+ G' c3 e* ^4 p% }  ^( ?) ^报告
请示
1 ?: Q* {- l1 ?. J5 p% x' `批复
议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
/ ]- S% j5 M* p. A$ H! h; n1.发文目的
) a2 p' f5 b$ N; o" G2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
/ _: x' c' w  Q# ?& _/ }- ^文种案例互动分析
$ R. o5 ~. Z8 c+ @8 E. b: X二、认识公文写作
0 [7 @4 r2 @* }6 R8 _- ?& a! I9 p（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
5 _: o8 c& m! W" E4 R格式……
7 P" ?! N! N1 D9 c5 H/ m表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
/ i$ F. x" Q4 a! Q% [& P语言表达……
篇章结构……
; {4 j# i  t0 `$ {/ K3 ^& R案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
7 ?* Q4 H/ u6 d, L思想准确……
材料准备……
( @5 J" N) _& M2 B0 E/ @. g方案准备……
; J6 a% q# W; q" S/ y% _/ r, \2.正式起草阶段
9 {$ f9 x5 S" |0 |0 A& M标题
首尾
主体结构
表达规范
- |* t/ }" U( U5 ^' y3.加工修改阶段
: M8 ?; r2 i2 ]范围
9 X3 E" z* [4 X" \# i. e6 S& S步骤
) q/ I9 C3 c" n$ H4 y- [; V2 K7 e8 F) e方法
# t5 x" W0 y  r$ q+ c/ |  I" o文稿修改案例、互动分析
% p6 D- {: C* U7 A9 x4 a5 ^第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 ?- g8 [% ~/ C  l. h4 ]) y二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
' G6 I% c! t! h6 B+ j规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
, X/ t  q- g+ |( P) g规范、技巧与经验
# X4 y) y9 J3 Z$ e! N) J/ @1 g  J案例分析与修改
  `, R7 ?! d8 T8 ]& W* o+ k四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
$ B- h% D3 R( h规范、技巧与经验
% Q2 s6 W5 d2 `/ ^5 Z+ I% n2 q: c案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
4 ~, Z5 A, d/ j- F6 w规范、技巧与经验
5 A0 O, D3 y& F! x% X案例分析与修改、构思训练
, m/ s$ S3 }# g0 K/ k& F* c  ~6 Q+ n% |六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
3 a  Q" Y0 V$ ?- d8 ~案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
' G% k* @( `* A# c规范、技巧与经验
2 Z% q& U6 {2 e' Y8 v! \案例分析与修改
9 J$ F( R) P+ u" T3 O八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
* P5 ~5 |' V% X8 x规范、技巧与经验
/ {4 ~1 B# U, O( R* u5 `) y* a案例分析与修改
: m3 j5 @8 z% e1 V- l: {九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
' F. @: |) `+ U0 b) f案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
, Y+ v8 a4 k. S* s) m  B2 v& k) Z案例分析与修改
' t" N9 J* D3 _! j# q& `+ e: E' B) _十一、怎样些信息
/ M2 t- W; r' h第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
! A; O3 w" v, I# q& ?/ z 领会意图
6 E! H  |1 V: H" n 换位思考
6 Q7 }+ l3 o4 z8 s7 J 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系