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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点% x& s3 ?. B/ t5 W9 O/ I
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
7 b0 h) a4 s3 A# C, z" F2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F# a& v' X: V& R2 f
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)% d1 Q9 g8 T4 g. [1 V
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
8 q+ }8 j e6 _, _5 E5 k5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)+ _7 j, H( z6 b. G8 X8 T$ `
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
8 J5 U; B1 @0 e* y( U9 U8 r7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)5 }4 R9 L* a6 B5 I# k' [
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)! b; U# m, `+ K( n# @* Y! s0 m
二、关于秘书写作公文的一般要求# C( G5 W6 |0 [- S
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)9 G2 {! J+ H3 d, x- N0 U
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `" s W3 ^9 k* }( h) p8 Y
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
2 N5 d/ _9 e; }" \7 Y6 n9 ^5 m4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
# \8 l. b9 }3 q6 W, }5、要加强资料积累(备查、引用、启发); l) {2 d3 R% h$ L- V
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f" H# v5 D) B% S- I& K6 R5 n' u
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
7 X2 u' I. {4 L. T$ _8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
2 g( I% L# m/ D2 n8 M三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
/ G4 i- L1 Y% h7 x4 l1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q; P) I" t" i7 K+ q( g- q, u& g
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
, F/ A$ V8 F F( @! B5 ^/ V3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)6 U/ u5 X3 Q# {. E$ L6 W$ u3 t
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
. R7 s) c, j6 V5 I6 Z5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
, D) [6 Q& n% G6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
" v" _' H9 m' J: a1 J6 a s8 n7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
* S% m0 R! n. s$ K0 G- B1 q8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
5 {7 e9 E2 _$ D w四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
; i6 t- @) N7 c, S4 x$ ?- u1、要注重思想,不要只顾文字8 H: k, n, a) ]1 t6 n& Q
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
- I- J8 S- R7 m/ M+ M3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
; E. u5 w3 y. O7 D3 n4、要完善提纲,不要随意动笔2 s+ z% O5 u! L# D$ T
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
) u8 d( q- Z1 ~3 F6、要统筹工作,不要挂一漏万
( w' C6 {# X( v7、要坚定自信,不要患得患失
# i* d7 n/ R- K! f8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X' z% |+ k% f7 I1 R
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛). s% | @: s5 O2 B D& i
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球3 ~* W8 Z5 l8 ]4 E; `1 n
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
3 M0 m8 r' K& p0 j9 T* L' p& A(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
q* U) F- \" \9 I& T* o: l(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |& Y9 Q5 d* B" Y# G2 _/ d/ S/ Q- s
六、关于正文. h* a/ X: L+ {9 K+ T( A0 e1 q
1、应文题对应,忌帽下无人
. ~# ?: a! W2 [* v) z) b- G; V2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G; K* l/ i9 G5 L: |, ]+ `
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [9 h8 k, y5 m/ R$ [$ e4 r
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L: m Y$ {0 ~( i1 ^
5、应有感而发,忌无病呻吟
) m6 Y4 U: s+ B, @( D+ J/ H6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
8 j- J( k4 h3 L) A7、应开门见山,忌阐述过长
, K' e* r3 A% W$ `/ E8、应讲究辩证,忌褒贬失度
3 C3 N, ]! y, B9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
$ c1 S: B+ O T8 `. C% `10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
0 L3 @7 v$ }' n3 d% N+ q11、应有理有据,忌妄想臆断 n+ D5 f/ j& S2 D/ J. ]
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |