“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。% r0 x; |3 `! v' I2 e
一、请示的结构与写法
/ n! G1 F1 N$ v1 h9 _ 请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。% @$ y& |4 h2 X/ |7 a! H" H5 S3 {7 a
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。9 D2 |; A/ x9 W3 q
(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。* k1 Q; f0 n4 ?2 T2 r, g* E6 \
1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
& ]) p" B. U( o% _2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
! n- h& i2 l. [' O& i4 U3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。1 i8 D6 o5 F1 Z4 K; d
二、请示的写作原则
4 }2 i, L& Q Y+ o6 t. c(一) 一文一事1 L" I0 A; e+ i, Y& n7 P5 `+ i. N
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。% z7 b, }" y3 Z2 j/ Q3 M
(二) 不多头请示0 N$ `. @" D+ R5 v, {+ @
一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
0 t+ J7 q) m5 Q5 H2 T(三) 不越级请示
3 Z3 S- l: w$ X% Z# a+ W- z请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。* a$ j5 @ l7 V, Q4 \; M
(四) 不得抄送下级机关
1 E- \+ A# Z. V0 N5 Z- d/ |3 D2 c请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |