老秘周记（2014年11月24日-11月30日）：真经在西天 更在取经路上

    近期老秘网七个QQ群都在讨论年终总结、政府工作报告和述职报告的写作，看看日子，11月份又将结束。泰戈尔曾说：天空虽不曾留下痕迹，但我已飞过。这一年，有上百万人到访老秘网，但仅有2%左右在这里沉淀下过，绝大多数是“经过路过”便挥手作别。作为站长，老猫当然希望所有人都留下来，但那只是一厢情愿而已。老猫唯一的期盼是大家挥手作别时，能带走一片“云彩”，这样老秘网就有了存在和发展的价值。包括文稿修改演播室也一样，既然把150位秘书朋友从天南地北拉来入伙了，还是希望大家在这里有所启发、有所成长。当然，学习研究公文写作，好比西游记，真经在西天更在取经的路上，过程比结局更重要。老猫认为，大家不要被现有的76集讲课视频或交流记录所束缚，大可不必一一细看，因为你没那么多时间和精力。关键在于有空时就参与群里的对话交流、思维碰撞、技艺切磋、工作探讨，也许收获与成长就在那里。

( ^. q. l% _# v# Q# L

一、    一、站长播报

1.本周文稿修改演播室有三位老秘播出连续剧。11月24日，五味子老师主持众秘夜思第57集，也是谈谈代拟稿的写作第二集，五味子的授课内容太丰富，秘友们的热情也很高，最终依然未能看到“大结局”，大家只好静待第三集了。11月26日，清水白石主持众秘夜思第59集，也是讲武功、谈文章第二集，从中华武术中继续深挖公文写作的“武林秘籍”。11月28日晚，北纬30度主播老秘剪裁第16集，也是实施产业行动计划相关文稿写作第三集，这一系列算是圆满落幕。

3 e$ x, ?. S4 ^6 ~# h

2.本周又有一位新嘉宾在演播室登台亮相。应老猫邀请，11月25日远望老秘主持众秘夜思第58集，与大家交流选择新一年度调研课题的注重事项。11月27日，龙行江上老秘主持众秘夜思第60集，与大家分享了撰写个人工作总结的认识与体会，这是龙行江上老秘第二次亮相啦。

3.文稿修改演播室下周安排正在落实中，争取周日晚正式发布。初定12月1日（周一）晚邀请楚汉争霸和铁树凝香上演“双簧”，这两位老秘最近事务繁杂，很大程度是被老猫强行拉上台的，期待他们的精彩表演。另外，老秘网两个千人群，三个500人群均已满员，新开第七QQ群“应用写作大家谈”195385595，欢迎新朋友加入。有意入伙文稿修改演播室QQ群的朋友，请点击右侧在线客服，咨询老猫或客服，感谢大家的信任。

" p2 i2 F1 t% N; w4 c6 r ( U' @. Y9 P) k" p

二、观点荟萃

- X+ f% ]0 n3 c& Q- v V+ t f% a( u) f3 P# \; z3 ^; y. `

1. 代拟稿写作的原则要求，我归纳为六个一些：一要平白一些，既然是“讲话”，就不能太高深，对于书面语和口语的把握，看具体的对象和环境。二要原则一些，领导讲话，不能太细，要尽量概括精炼些。三是要饱满一些，要融入感情。四是要洒脱一些，“上串下联，左顾右盼”，也就是上下级部门，平行单位，只要搭得上边，要尽量考虑。五是要前卫一些，现在的一些时髦的话，适当用一下，能起到很好的效果，如“给力”啊，“正能量”啊，在当初写公文时采用就很有效果。六要权威一些，要有领导的气势，该拍板的要拍板。

5 E, G; N: `0 m' w, K8 }

----摘自五味子老师在众秘夜思第57集的讲稿

2. 刚调到财政局办公室，领导布置任务要写单位年度总结怎么办？建议首先赶紧找单位以前的总结材料。比如，2014年财政工作计划或要点、年初两会的政府工作报告和人大通过的预决算、省财政最新会议和文件、半年或三季度总结等等，这样至少知道个大概，不会写偏了。其次，要相关内设部门组织相关总结材料。第三，从网上看十到十五篇同类总结材料，把下这类材料要写成什么样。如果你还没有思路，再来找我，这是速成法啊。主要是防止写成学生材料，写外行话。不要急于动笔，赶紧多看点东西，琢磨下。我以前刚写材料时，要从网上下十篇以前的同类材料，打印出来，琢磨。刚写的人，最怕写外行话。

----摘自远望在众秘夜思第58集的答疑

v" q" h. ^: b% v4 X Z8 G8 r# d6 L' f! q" a$ h/ r

 

; p0 O( P# P }! r# Z m

3. 主题是文章的“灵魂”和“统帅”。该如何确定总结文稿的主题?个人觉得，一要符合工作现实需要，体现最重要、最核心的，二要符合工作的本质和规律，体现工作的科学性，三要有创新精神，尽量写出自己独到的见解。好的主题，提振精神，让人耳目一新。功夫在平时，不是把各个部门的总结集合起来就可以了，主要平时对重点工作、部门工作有关注、有把握，拟写总结时就容易有料。收集部门材料跟淘米似的，要多次反复才行。

----摘自龙行江上在众秘夜思第60集的发言

5 h: C9 ^2 ]* l5 R0 x2 X

) K d0 n& p0 ?5 ~" S5 s , L, ~0 {, C: G- O* o8 t

4. 写文稿一定要思路清晰。什么叫思路清晰？就是文稿从导语开始，到几页、十几页，甚至洋洋洒洒几十页正文，到结尾，让人读了，听了，就像走在一条大路上，从起点到终点，中间经过哪些站，很清晰。短文还是长文，短途还是长途，道理是一样的。文稿叫思路，旅行叫线路。文稿的思路清晰来自于主线清晰，因此，写文稿一定要有主线。如在加快转变经济发展方式专题会议上的发言，主题显然是加快转变经济发展方式，发言者的主线就要根据自己的身份和会议的要求来确定了，分管服务业的领导就可以“大力发展服务业是加快转变经济发展方式的必然途径”为发言稿的主线，干工业的可以“当务之急是加快培育发展战略性新兴产业”为主线等。主线明确，全文就环环相扣，不打横炮，条理清楚，便于执行。

9 b# q, S$ n: |$ W; R* u

----摘自sjm分享的文章《机关文稿如何谋篇布局的“十全大补酒”》

8 S6 X- v1 n# i- F

8 s5 G5 t3 q0 s* P

5. 我一开始写的时候也有你这样的习惯。领导一安排文字工作，我血压就上升，六神无主，急急匆匆的在老秘网上找范文，然后再模仿。但写成之后再从头一看，才发现东拼西凑的东西揉在一起，既没有主题也没有思想，更没有逻辑层次，纯是四不像。所以 我建议你静下心先把近一年来的工作进行回顾，一条一条的想，然后把每条工作用你自己的语言写出来。然后站在市长角度想想，旅游局应该做些什么，做到什么程度，达到什么效果。最后再站在你们局长的角度想想，我们开展了这些工作哪些工作符合上面的精神，哪些是今年工作的亮点。因为汇报基本都是报喜少报忧。因为汇报基本都是报喜少报忧。一开始不要过于注重文字的修辞与华丽，用你自己的朴实语言进行平述，尽量写全，带全文完毕后反复修改即可。写多了、看多了、干多了自然而然就胸有成竹了。

4 L# t+ a k# w4 C; d 2 S- G2 e' t# _' a y% u

----摘自范爷在文字秘书研习所QQ群交流记录

3 Q; G, l- {8 O8 N ) e4 w+ ^/ Z) D+ i& i

6. 正确理解和领会党委、首长的意图，基本途径是要学习好文电、规定和各种场合的指示精神，关键是要吃透精神实质，真正做到想党委、首长之所想，提党委、首长之所需。具体地讲，就是要弄清“三个是什么”：一个时期内党委、首长关注的工作重点是什么、考虑采取的方法途径是什么、要求达到的效果是什么。弄清了这“三个是什么”，给党委、首长出谋划策，才有针对性、时效性。

8 k# U3 m w% x 3 K# [5 p% t) E+ X

----摘自月光下的梧桐分享的《机关工作心得体会》

- [2 s! D2 K m4 H6 g( q

7.会务工作是由一个个细节组成的。会务工作无小事，在办会过程中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等细节上的问题，都会给会议的质量和效果带来影响。如何有效地避免这些“失误”，提高会议质量？第一，要有多想的境界。干工作、做事情，不怕做不到，就怕想不到。“想”就是反复在脑海中推演会议的进程，梳理出会议需要准备的物件，如:会标、席卡、音响、茶水等，以清单的形式记录下来；对市党代会、市委全委会等大型综合性会议，要制定会务工作进度表，明确责任人和时限，并以清单或进度表作为检查依据，确保零遗漏。同时，要多预设困难，提出预案。在会议中间经常会出现一些突发事件，如话筒不响、空调“罢工”、颁奖时获奖人员未及时到场等，因此要多做点备份，多准备点预防措施，将不测事件变为可控事件。

, X9 v8 H. K+ ^: U4 m

----摘自铜陵秘书分享的文章《做好会务工作要有“四心”》

& ?- q' M, D% G ! m: ]5 o* @6 l2 c1 U: ], H: f

 8. 要积极探索、总结，找出办公室工作规律性的东西。一是对于一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备；对领导临时交办的应急性、突发性等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。二是不要多头请示，按程序该请示谁就请示谁，多头请示极易导致各位领导对请示事项提出不同的处理意见，导致落实无所适从，而且还容易给领导之间造成隔阂、异议和不团结。三是忌忘事漏事，“好记性不如烂笔头”，建立待办工作登记，无论大事小事，没有办结的就应该抓在手头，记在心上，定时检查，随时记载，做到事事有回音，件件有着落。

----摘自davywkl分享的文章《浅谈做好基层机关办公室工作的几条途径》

7 O3 ?. P) z/ \: s& w ! [( I7 H. S0 r

# Q9 p( X" p9 [

 9. 标题是新闻的“眼睛”，题好一半文。如何制作有新意的个性化标题？笔者认为，应力求做到标出“事实”、标出“首例”、标出“卖点”、标出“悬念”、标出“反差”、标出“动感”、标出“感情”。只有当读者能在标题中看出与众不同，他才有兴趣读完全文。而这也是对一条好新闻的基本要求。

. O, {0 A6 F* a' B

----摘自网友分享的文章《个性化标题制作“七得”》

1 e9 A; k9 Y- H* T9 V# b* T

10. 法国著名作家福楼拜说：“要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。”这句话很有道理。我们进行诗词创作时，就应该以严谨的求学态度，多想一想，多推敲一番，字字斟酌，选择最为准确的字，诉诸诗行，力求文如其意，达到自己最满意的境界。古代诗词大家无不如是。例如李益的《夜上受降城闻笛》诗句：“不知何处吹芦管，一夜征人尽望乡。” 这一“尽”字，一字传情，用凝练的文字，写出了征人思乡的普遍，伫立盼望的时间之长，准确地表达了丰富的意思。

----摘自王一端的文章《写诗方知炼字难》

上期回顾：

老秘周记（2014年11月17日-11月23日）：众秘采花忙 讲坛酿蜜勤

  紧急通知，文稿修改演播室QQ群在企业工作的朋友注意啦。12月2日（周二）晚，老猫特别邀请松树老师就企业年度工作总结及其他文稿写作事宜与大家做次交流。如有企业文稿需要向松树老师指点的，可在周一前上传群共享（注明请教松树老师），老猫一并转交，周二晚一并讨论。松树老师在大型国企从事办公室工作数十年，今年刚退休。相信前辈的经验定能指引我们少走弯路，希望届时在企业的朋友们尽可能来捧场。欢迎在党政机关的朋友前来旁听 .

站长不顾一周工作的辛劳，在周六休息时为大家奉上短小精悍、内容丰富、浓缩一周精华的老秘周记！每每阅读都特别感动！站长和老秘们还利用周一至周五的晚上8：00-9：30在文稿修改演播室认真地为小秘们支招解惑，传授公文写作知识和经验。真心感谢站长和文稿修改演播室的老秘们！感谢你们的认真、坚持、坚守和辛勤的付出...！

最颀赏“讲话稿”六要：因为我以前，代拟领导的讲稿，写的是洋洋洒洒，累万言。信心满满交到领导手上。领导第一次把“稿子”退给我，说“要写的直白一点，朗朗上口”，讲的流利些，听的轻松一些；第二次退稿，说语言流利了，但能不能做一点提炼。接下来，我在提炼上下功夫，反复改了四次；最后一次把稿子交给领导时，领导看完后，说“不如这样”......那天台上，我仔细听领导讲话，全部脱稿了。所讲的意思，也全不是我所写的，郁闷好一阵。这也算是成长的经历。

办了会员后，一直也没有时间参与到听课中，这周争取挤出时间听老师讲课，老猫这阵子看上去也很忙，忙里还能抽空写一些对大家帮助很大的东西，真心谢谢老猫~老秘网！

大家好，我是十年的小秘，初来乍到请多包容，也请版主、站长多给文银，头次回帖，不知所云，望海涵。

干工作、做事情，不怕做不到，就怕想不到。

“要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。

不怕做不到，就怕想不到。

欲取真经，必先历经九九八十一难