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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -- }3 ~, ^3 u$ _/ N! {

" z- a2 C8 n9 `1 z    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
; t& Q5 _7 G6 y    如果
& L$ A) Y6 _5 w5 Z; H9 m# U8 k    你以为这就差不多了,
. ~0 N8 V) p# A9 V! C    那就大错特错了,0 ]; B9 ]+ o4 m% J: H
    有时十减一并不等于九,9 ?* ]9 x' H5 \; q: {
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
) y# e8 _1 }1 Z" a+ z    事事都要精心、
. ?7 l1 b7 u4 z, ?3 c    仔2 b# q8 t- J1 p+ z7 F, x! s
    细,千万不可马虎大意,不能把
& w/ u( C) g2 N9 I' r0 i) C    60
3 H  d5 ~! z% e7 n  E; b3 y' G+ U9 F    分当及格。作为领导秘书只
' v- o. B9 H7 ?1 {( U1 D( Z    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
8 j. R" O& [4 L
  s" s3 I8 |( ~' y2 g' \# ^2 ]    三、
& l) b! \4 R  X. P# o3 c& m: g  d    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
9 I0 s  Z3 u0 ^  m    职位虽然不# y' y* C! G# n7 ]
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
: @  i5 K6 s5 i6 a# B    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
& V$ c+ D# |' Y, x    有着非常重要的作用。2 l0 e/ s9 m0 |) ^0 Y$ |2 S, L  r
    作用发挥得好,; ^) F& `& z" G; y# P, ?0 L3 d! \
    可以使领导之间水乳交融,
+ k4 I; ?3 T. R+ ?4 Q0 ]    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,6 f7 G& m/ a% g* A. m
    大事化小,) Q6 U) `% J" P( C# G
    小事化了;
7 q% F" U# H) V+ o/ k; O" _) e0 D5 R    作用发挥得不好,
/ J& A/ w5 s! R. l, O; \    会使领导之间的矛盾火上浇油,
) ^2 Z7 k2 L: y9 |    无意中推波助
5 A$ D1 i4 o5 X( J4 _' ~6 y    澜。因此,秘书必须要信守$ s/ i/ ]) n* x9 |
    “
3 ?: r. S1 U% j: ]    抹事不激事5 U8 b' R8 b1 z  r) O4 O2 S5 N! O1 R
    ”+ b) C) f. M- p" c* l9 [6 [
    的原则,8 C; |# [6 c1 j% l; s) I
    “' E6 I8 ^# e( V( k
    影响团结的( l8 y& v9 x+ p% Z+ C; T1 q
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传0 m8 R0 r8 b) I: P$ Y8 E4 |
    ”, s9 }% m( t  K7 K- y
    ;切不可持有
$ t, j. g5 P  R0 d3 R    “7 H9 K/ D- T% G
    鹬蚌相争,
: ]; }3 z8 U1 ^, x    渔翁得利
+ T7 D6 U) X$ s; f7 g    ”
1 [9 ~" d% {9 \5 B# O9 e/ [    的阴暗心理。
4 w& k) M) ]; L5 W4 `6 Z
" T* `" Q1 m5 s% \    四、2 t# v- P) c2 K1 k; f$ ]
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,0 ^- X" I% F9 @  v" j
    完成好职责范围
* M- \% T* y0 k+ A, s2 k    内的工作已属不易;
# C7 O  J5 @, a" e) `    尽管如此,4 p0 E; e( N% @
    对于一些与领导密切相关,0 P* ?" @# S1 K' W+ `0 L7 _; S
    领导
: g+ c- I; ^% `9 X; i; Q9 r0 k    又顾及不到的事情,
  h) e9 ^$ g8 d' [( ^" W7 x& a/ j5 b# D    也要主动承揽,
$ f. r3 `# s' B    不能一推了事,
; U4 I; r& d  u9 a, t5 ~    或是一躲了9 U" g* g, O$ O
    之
  J; I- h1 \2 c9 x' [    ,
  F# C& t0 S- k8 G    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是4 G. W9 A; B: n$ {2 ]) F- t8 }
    非常严重的问题,! D" s: ?9 @+ n; |& D
    非需领导出面不可,, o8 O( c8 b( B0 Z6 h/ R
    也通过秘书这一关得到缓) J4 K1 e5 K9 I6 z* y+ ~
    冲。
( O# e+ C% U/ z4 F  I- f/ ~0 m    “8 j# f  a# u( F2 s# W0 V
    揽事+ J$ w+ {* ~5 c# y& P3 L9 B: q6 I
    ”
2 Q' \7 x" a/ x- d" R: G    与# g# C* C& R# ]( u( [& A  J3 d6 d
    “4 v) O  }0 F( e& |/ e
    揽权
. c9 q& U2 W( w3 d% q2 j    ”
4 o) M% T+ X6 A    不同,
- z' Q0 ^; H" J7 L; x% T0 A0 z    “4 x4 |% s, g3 V. d( G+ u5 M3 r8 d& F* t
    揽事& f) z2 o1 U( E2 z+ L( v3 l0 A
    ”( E% b3 S3 R8 `; I6 w% I, Q: {
    体现了工作的责任心,不管领/ X+ y' k- l+ [: q+ B- M  d. n1 s

5 Y" d/ a) c* Y* J0 X9 N' |1 B! L" L) q" g

- \3 \5 V# S7 n% U" _1 N; O
, n8 Z- ?* H# ]1 N3 H" f
7 J7 S" m. X6 I9 Q/ s. Y
/ w7 Y6 x' T: e
7 G! w$ S& c0 Y' ~3 R
) h4 w7 K% i( `" g  {6 M4 {1 S  W; Q5 Q* D  b% F
6 B5 [  M0 T. B, F
* z9 F0 V. x6 g" I
. l1 V6 a+ K- @+ p( S, B
& S$ D  p5 t. f5 N1 J2 f+ Z
    - 3 -
9 a& ~( u1 L! g/ v) R
9 ^" l5 \. r# }! B3 _2 Z    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
. R, l( D1 K* L4 s7 z    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
- {. }3 i5 b" Q    的积累和激化。
+ I& v' v: ]+ t4 A    “1 l# h' e( O" D9 Z" \3 g/ B+ O
    揽权
. x; |: ^- u, k2 O    ”! o! E' E8 a# H5 L8 N0 S: a2 _0 e
    则体现了一个人的虚荣心,+ ^/ y" [( Y% u: R/ y
    这是做领导秘
2 v# M1 z3 Y# L. w8 u& C- C    书的大忌。
' }9 P2 C5 R3 D& p- O! U  Q' q( @" j) A0 @
    五、, V: N  u! e* x- ^& A9 u) _) g
    成事不败事。3 ~" i/ u- G( ], H5 ^* q+ }1 O
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
3 l6 ^  \& P/ d    分析、1 b: H, N! T) i5 q$ w, Y6 t
    考虑事情,( v, p+ e7 f8 v, ?7 x  r" A- Q
    事事都要从大局出发,
: z4 @$ Q0 ?) F* r, B7 l# `    为领导设身处地地去想、% S% r* `- ]( V  G
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
# l9 ?* K% k! A    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、! R2 H8 n! `; J' q- J4 @4 m2 {
    家务琐事根本无暇顾4 e, y3 q' E2 e: O# f2 y# t
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、: a0 M6 O0 O+ Z* {2 I# n
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
- {7 b$ F5 t0 Q( y9 \    “7 Q+ b# r" I' Y/ a2 T( B
    成事不
' m( n' H3 D4 @    足,
5 f$ @9 Q; a7 ^' q0 L    败事有余0 C$ L' k4 k, L. b3 Q& ?% r
    ”
, @" x# {7 c! D* \1 Q    的关键所在。4 ?# y: E) h( {6 F
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
( v" V5 L( j9 U8 v& n' J    一种是
& V9 d. `$ ~1 ^7 p' w    “
- k" ~* y! v. K  H/ J    假公济私
9 `. V' j. h/ @, H, b" B    ”
0 e) O5 m' p+ x- A  m    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看% }) j" F6 M! V! E& T$ \
    给领导省了一点钱,% J! W7 X% m, x" k; J& g
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
3 E3 G  P' S3 B  `+ S    另' V8 G- u; b  O" z# l4 ~
    一种是) t  B8 P$ \* e6 Q4 Q' W
    “
9 G7 b! O4 i$ E  u$ p: }    假私济私
8 ]( h5 L! m' c( k+ K. @    ”
0 Y2 o: E# @& W' w) ]6 l( K4 [    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
- m7 Y; k# q3 r' \  A" i# [    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自- G  ]! J0 w' O6 ^  Z
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这) u" [4 x0 i# d6 X) _3 S5 \; J
    种情况尤其不能原谅,: M: [; h8 I! ]) ?/ Q; o- M$ }
    最终结果只能是既害了领导,
7 C  a; h1 o- w( B* Y    也害了秘书" j! j* J1 K/ K# a
    个人。一些领导秘书
( ^% z7 D/ i2 k! r& z    “" B* `7 Y1 K" W
    翻船
9 G4 ~9 {! {( ^6 I. N+ _    ”
# ]1 `( ?) x$ h) e! J( x- x$ S  u    的深刻教训,5 o% G' H) D  U4 s: W# q
    是值得我们认真借鉴和
: h1 W, U6 W" l    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、8 H  B) y& m8 E: s* g$ O
    内心2 _9 W4 N+ Z' g# U
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
7 g2 w' ]: I2 t, E; t7 a& |( t- l
) k& D: X5 H  p. z' d5 m% {1 Z9 u4 @" s0 \" {# M5 D9 f0 e" S; ^
9 ?3 `- ?3 q5 i+ g& e9 V2 z

/ @7 d7 G" r9 U3 \. t* V* T$ d
" }% q  Q' ?* G( P6 D/ p$ X& y7 i+ L" t/ J$ o5 ]( K6 p: n

7 _( I$ U* B, L) a" H+ K/ Y
) _9 [( e: j' j0 w: g* Y
7 M1 Q2 k- m7 Y# I# k
& S* Q" F2 U- X7 b
' j( I( E8 D0 I5 g* a+ n  L8 W. T* Z) m2 U5 y" S

/ O! \0 f# x. e# r3 |! {, [" a% b    - 4 -
) Z+ y1 l0 d+ [  b6 N3 V6 J
, ~+ c/ v! ^  D8 {% C/ p+ B9 W% l    个1 Q1 C+ i- s9 {$ z: W' P
    “
" t6 X1 j! W1 E' |/ z: A6 k: Y    十要十不要3 z( i% X0 N5 X+ h, V, C' w  i
    ”3 A. h; l2 E5 A5 n) r0 C# z! b
    。
* b7 x+ m9 R# K
' Q3 ?3 g+ k) z( ]2 k4 D& c    一要内敛,不要张扬。
2 g& y# A+ f4 O) ~; ?    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
! E; P0 M) y* S2 |$ W2 C    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
) M% F$ g2 z2 E3 y3 l( I    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
- P! S) G  `/ V; a. x
+ Y; \' @) W$ K- ~" _    二要谦虚,不要骄傲。* A, m+ g, [/ w* c: Z9 \/ [7 M
    谦虚是秘书特别要注意的地方,* M( t" h  _5 P' Y# T; h7 q
    只有
# w4 n* u3 h; @# P! S; G6 w: S    谦虚的秘书才能成大事。- f/ y5 ^# C2 t! u6 x& y# O
    切不可因背后有领导撑腰,) \2 X% p; Z$ @* G) |" e9 {
    就自以为自
/ U+ U# s- i/ z% \, z& d% G' {    己有多么了不起,+ H* W1 [, r" y6 Y* q! L2 F
    时常表现出傲气,7 ~1 R' [2 m, E+ N0 l
    尤其不要动辄以领导的口吻
5 [) [4 y/ n8 k$ ?6 y& ?0 S0 X* X    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。9 q) a  s1 f, ^4 Y6 i
1 r; A# s8 f" K: f6 X1 P9 E, u
    三要踏实,
. Y" h, k% Y/ b' |/ S, S% o* d2 [0 ?8 v    不要浮躁。
* s2 o# |7 `* x: i; x    无论是写文章还是代表领导协调事务," c; h8 M" b  Y1 v& W8 h( v
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
6 m: t! L2 S. C4 W    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
3 T# z5 b9 H6 `7 m! u4 _8 d* Q    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
* z! |' d8 `" d: s6 T    生不良影响。% R$ g! L  N! K% H+ g- E

* T* V- V5 q. ~( G4 v: Y6 B    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
" D0 m$ ~2 S- p! ?9 a9 p3 ]- p    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱  ^7 {+ Q' p( ]; v7 o, k$ ^1 v) ~4 r
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
. c' x; G3 J6 z    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
" @  G7 W* z& X    “
; u0 y" p% W1 e    贪
4 \- m# u2 u& q$ M% J/ Y( J% x    ”
1 h2 x! ]4 o# B* N+ d    字当头。1 }2 O" H8 T2 d/ |

7 l( H" }* }. N; Z    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
: W! ~. `# b1 {+ T) L    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。6 V  p% t$ t$ ]2 q# b8 \
    正派的秘书,! @- s! o& W8 l7 q8 ~- u. }
    应
" b% [. k7 d: _. H2 E
! Z5 {7 j8 k3 p, ~9 l8 {+ g, K) U5 ^, F9 a5 J8 y8 R2 h) }

0 }8 j% n# M' h2 k
! K: S$ H( E5 ]2 n
4 T- i, W4 w# @- Q7 W! ^& \0 l) u0 A% m9 k1 b

' B  m% v. h) T& L. X) j7 G1 t7 q+ N% l4 t4 ]3 Z
( f. k- m3 f% C% t0 W4 `+ x0 ^# Z' [
9 K) r5 x3 ~* P% {0 G* a
* B0 f+ ]8 @& m5 S- p" |" t# m
: S, n8 Z# }: \& x* c5 w  m
8 C9 Z4 z5 B) D2 D& f. A; |
    - 5 -
: F5 r  P* B; y; O" d$ R7 Q$ f
  ]# d5 {: ^+ p; Q0 ~: J& O8 n! z    该是一个不讲究排场的人,2 S% `: Y8 Z! \# k" G
    是一个不喜欢铺张浪费的人。7 S9 ~. X: Q/ U* `
    如果秘0 c# X0 s7 c7 {
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。, [! a  a# X0 H- S  E6 x( A" `0 O% b

9 V$ @  S: ^' u. K! s* c: v; x+ {    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
4 l6 `# k. ~3 q5 U    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
7 a8 u; N2 V" l6 y3 I    所
$ X* X& P* Z& K  w1 D' X& `    以,秘书必须知道善良的价值,
* ]8 M5 Z3 O0 Y: S    必须知道如何去善良待人。9 K+ b  s$ l0 |
    如果
; d5 S! S2 A8 t: ~8 t    对待群众态度蛮横,
2 @* e: ^/ ]$ j! |, W" Z9 M    就会孤立自己,
* l3 N# T+ {0 o% E    就会把自己推到群众的对立) {7 z3 S( Q" p0 P! n1 @/ n  C* _
    面上去。4 f: D3 \, M+ U) W

) @2 T2 N5 W! s7 X  P    七要平和,不要狂妄。
% |! Z) q' t  d    平和地对待人,
$ l' s0 d: G" y. p    平和地向所分管部门  a7 f3 ~# m; ?' y' n2 {9 ^
    传达领导的意见,平和地对待群众,! \$ H9 m( y# m$ ~" |
    平和地对待一切,
1 k0 L, \! i$ K2 e% t0 X) Y    是一位秘
. a" x1 P; R, e7 |9 R; }% a    书所必须做到的。
: L/ K. a: B6 P- Y" a4 L# V/ t    如果一个秘书,
1 ]7 w: |, I$ S3 O+ D    不知天高地厚,5 Q( n& u  b5 y" G7 W+ L# h8 f
    不知山外有山,
& M9 b8 f3 d7 ~, a' Q    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着. e' Y0 A0 [  O1 C
    你,那也只是暂时的。) {% M4 E) R8 a3 k7 C% t( T5 z

0 [* u+ a) ]" d9 W& N, F7 I    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
: e5 Y, e& p# D& Z    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,9 P) K" K% I3 r- d
    但越是这样,越要明白事理,
, n' x  O2 h+ H    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
: \4 k2 b& Q3 `1 l5 |    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
( G1 X! s2 f: S0 W- k9 C' l. ~: C8 D
    九要厚道,不要霸道。
5 C% [/ s0 J" J# N  R    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
0 Q( S) G! P; h: T3 {    到的一件事。一般情况下,( v2 M$ L  t* |7 G# p
    如果秘书把持不好,
& [/ g) |4 e% o* M    就容易给人以霸4 D5 J2 I% e. d, \- I. }
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导) H8 A2 i2 o* t9 k
    联系在一起,
. l# j) s* `$ b    都会和权力联系在一起,5 g& }) Z; p* [
    秘书只有表现得比一般人
$ O8 Y* a; J$ x( V9 Q" F; W& r  |: x. m! @+ n; l  _3 a
5 ?$ c9 `% a3 v
6 ]! Y" D5 P# F- t
! j. K- x8 N+ _$ p, N
5 b" p; ?# P0 ~' a

- F& L' y7 g0 i: ]% E1 N
2 N  e8 Z8 W2 x+ V) u; x: z
6 O2 q0 y4 u3 y8 ~0 E( ~  ^. V( S" _3 E* S

; y8 z0 z! p/ ~( j' R! b# w9 C, h. C: e8 ^4 X

" r/ _3 I% a- Y# F2 ]4 v2 q/ f7 M4 H6 G& }% c  F
    - 6 -+ |5 M& d! \( T; n- _9 @; ^
3 B  j8 ^; g; V" k% |* X1 ~, O- i
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。. w! f- N1 i. C9 Y7 X9 T/ P
0 k8 |. R: W9 k
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特6 H3 F2 a  @8 E$ B
    殊的地位,做一些违法的事,' e. `8 `- S8 n4 k: e% T# a
    这是完全不应该的。秘书的一言一. m# g4 n1 M! N$ C3 S2 }# ~. M
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
+ Y8 a8 l" G1 O& o! r    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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