如何做好领导秘书

    - 2 -

# V# g+ U7 n+ R" i3 N    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
    如果
; l0 K" Y* a/ }0 y3 d. _: e/ ?8 R    你以为这就差不多了，
1 ?. F4 T" v; C+ ?8 R4 L+ o    那就大错特错了，
    有时十减一并不等于九，
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
7 P, v% w+ i4 `& b    事事都要精心、
0 h; h  ^/ c) C! F8 ^& `    仔
0 l# O3 l" b' Q; m; h    细，千万不可马虎大意，不能把
    60
# s; W. Y& g# [    分当及格。作为领导秘书只
$ c) `: D2 ~- R6 ]6 A+ d    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

    三、
2 t3 c6 [! r& [  J8 a    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
/ N. o* Y# u6 P    职位虽然不
    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
8 n3 e4 h  u3 b' W  W* B& G    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
    有着非常重要的作用。
: g/ y6 K' L  a, j) }% b' [7 z    作用发挥得好，
# v  b/ L0 ^4 F8 Q1 G$ \    可以使领导之间水乳交融，
" q8 a8 U# @, X    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
    大事化小，
6 `7 ~3 K/ e3 s7 F8 q# b& h& T( f    小事化了；
  D( n4 `* y8 f- L    作用发挥得不好，
    会使领导之间的矛盾火上浇油，
    无意中推波助
& \/ Q6 D! [' z, l9 S4 F4 r- N    澜。因此，秘书必须要信守
    “
    抹事不激事
    ”
    的原则，
    “
    影响团结的
( O6 H4 f' e5 X$ H    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
# s2 H% Z, ^% |% }, M8 B    ”
& v; d3 r6 o, P0 A: B    ；切不可持有
0 z" H; n' W) }$ N* Q    “
    鹬蚌相争，
1 ?5 J3 }& l% N! Q& z    渔翁得利
    ”
    的阴暗心理。
9 ^3 y9 H2 i; C% r
4 l) z( M, u8 i9 {( L+ D0 |; J7 l* T* M6 j    四、
* J9 Q$ r, ^) \# L4 M" c9 A, J    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
    完成好职责范围
; Z+ l/ s& l4 C. X0 {    内的工作已属不易；
    尽管如此，
9 n. g2 o8 V) _4 b* D    对于一些与领导密切相关，
    领导
2 p$ A* `; |8 i! r* M- Y+ p, o0 w    又顾及不到的事情，
6 m5 a8 {+ T) a! ^4 r    也要主动承揽，
! i8 B% G; R' @7 p    不能一推了事，
    或是一躲了
    之
    ,
* S; i8 R2 w( o    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
    非常严重的问题，
    非需领导出面不可，
! E; N* `- M# w# V    也通过秘书这一关得到缓
    冲。
4 |: [. A3 c% k  h) Y    “
2 S+ R9 p# z! G9 g( N% ~    揽事
    ”
9 v4 W6 u% L+ k+ H    与
9 M. T2 l1 j* \. s( i$ q' J; b    “
2 z& l% o4 B* H$ E* ?    揽权
    ”
    不同，
# m/ z# j, X1 p* F" A7 u    “
    揽事
3 s: c- O- [( R5 F4 s" W# }( ~    ”
! z0 [8 l" M0 K0 g    体现了工作的责任心，不管领
5 c+ R. |4 E4 f" x9 Y4 r0 l3 p

- G7 p5 [3 o1 R# a: @* K


! c$ d: x2 i' k6 |


/ X/ Q( a5 ~# P, I+ e
$ ?" o: D" f" v$ m( @

8 H0 `/ h2 A# d! `1 d6 t! C. w
% L6 v3 D# I& Z* l  _
1 |6 D' S( e+ y    - 3 -

    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
    的积累和激化。
    “
    揽权
    ”
    则体现了一个人的虚荣心，
    这是做领导秘
    书的大忌。

    五、
3 M, q3 F& C8 {" T) @4 k7 G8 [( ]" V    成事不败事。
& ^& e2 H" p5 y. ^$ T    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
    分析、
! A5 `  E: _, s. |! V. K    考虑事情，
: q2 V- V# A2 ?  E9 S- d' m    事事都要从大局出发，
    为领导设身处地地去想、
1 y) f$ {% R( v2 T    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
. n( E- K; b5 A! x3 j2 i1 x    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
    家务琐事根本无暇顾
8 H9 j& P6 W8 R+ U# g8 E) N    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
- \; M* g8 W- N8 K    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
    “
    成事不
2 H9 a! H+ Q! g% x7 m1 o+ q    足，
    败事有余
    ”
    的关键所在。
    秘书给领导败事的主要情况有两种，
) i5 y! E# J, W* H    一种是
    “
    假公济私
    ”
    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
    给领导省了一点钱，
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
    另
    一种是
; }2 \9 g4 n* H  m0 a, I    “
    假私济私
    ”
    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
" q" N( P7 t! \9 Y% d* t2 ]    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
0 H, L( y( W, f$ ]: N6 M5 D+ Z! C    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
    种情况尤其不能原谅，
    最终结果只能是既害了领导，
5 A% K# c6 K1 d; q    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
    “
    翻船
    ”
9 d6 `0 f1 Y7 O. e8 ]: B8 U+ ]    的深刻教训，
    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
    内心
* ~6 K/ Z* G1 T: n    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到
, B( q# M. m# T& W

* E- M/ {& d; R; K& a) X





& l% H- S; C6 @2 p; D2 g$ T; r


6 H4 f7 `9 B5 V' g1 p% i  u
" B( |! T5 f* A: B+ Z8 Z' X; v, g
    - 4 -

    个
    “
$ Y: U2 d6 M  q1 S. U$ o: P    十要十不要
+ h- ]/ f0 S& N# I1 M; `    ”
    。
  B7 r, a0 W) Z/ z7 W
& L5 Y" C* u- d# T# E! S    一要内敛，不要张扬。
    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
8 |4 z, u, O  _    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
7 q$ r' p+ r/ c7 x$ [$ q; Q. T    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。
0 ^% L9 t' Q! J! O
    二要谦虚，不要骄傲。
    谦虚是秘书特别要注意的地方，
' E, K' ~4 O  X# }5 z" B    只有
. n4 Q1 U+ B% ]8 I    谦虚的秘书才能成大事。
( l$ {8 V; I! k+ ?. v    切不可因背后有领导撑腰，
% n" a. i3 R! P' t    就自以为自
2 g2 T; I& A' ]4 Y7 S" x1 v    己有多么了不起，
  C5 o/ J' b, ]$ ?- o    时常表现出傲气，
    尤其不要动辄以领导的口吻
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。

! j! V: K; a# m, x0 j    三要踏实，
" s: ]; E: O4 h, N5 W9 b5 H    不要浮躁。
    无论是写文章还是代表领导协调事务，
& Z+ @( s9 a) o7 v, b    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
: a& w% a1 I  c  M; C: d    生不良影响。
/ _& R" l! @2 \5 t  C3 e
    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
8 g4 Y+ u$ S3 l& [, b3 D9 s    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
( K1 B4 X6 o0 t9 D( Q7 s  M9 h    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
! B2 C  H/ u) o1 s    “
    贪
# _; B  l, e- x8 U: u- z+ `$ ?: E    ”
8 t% T. w; U$ d) \/ c    字当头。
6 g( t! C  ~0 r8 b) Z6 p' }
    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
5 {6 {$ c- U' o; v6 y0 i! |. T1 u    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
3 i: K: ?7 j" L    正派的秘书，
    应

, [1 l6 H$ o# L: Z, O


- `2 \8 I+ p* e+ I* G! |
4 N8 h- m, C: i9 s




: n. J! Z, j, N7 ~3 T

$ v. Q  A$ c1 N$ P
5 ]  \* ^2 @5 k  s* ^    - 5 -

0 M: e( y2 P3 T  j3 h$ i    该是一个不讲究排场的人，
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
% |3 B% T& U- d4 {5 V    如果秘
/ w3 d8 `! g6 s3 W+ c    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。
/ F9 g% s* B8 l4 j. Q0 R, y
' T* }2 @: g5 M% A% J    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
# x- J% F3 f, m- _* O! c    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
6 [, [5 \1 g5 s8 }5 M' ~1 V    所
. R& o4 k: g- c! J6 ^    以，秘书必须知道善良的价值，
    必须知道如何去善良待人。
/ L3 W! n$ F6 A+ j! ^' B    如果
) E% }& ^1 l" W; b9 {5 D    对待群众态度蛮横，
/ k3 X4 T: x+ q  b    就会孤立自己，
    就会把自己推到群众的对立
% @! J8 s9 R: v% Q# c8 Q    面上去。

  o) E& j$ t9 W  D    七要平和，不要狂妄。
    平和地对待人，
    平和地向所分管部门
" l' l4 S, y" E    传达领导的意见，平和地对待群众，
    平和地对待一切，
4 L5 L! F0 z9 k5 @) s    是一位秘
    书所必须做到的。
4 [- V2 m) H' E+ D! F& M    如果一个秘书，
    不知天高地厚，
    不知山外有山，
    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
    你，那也只是暂时的。

' ~! g* k$ S4 \" }# p' R    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
+ R  L6 R" l; v5 m9 `# g9 t    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
    但越是这样，越要明白事理，
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
, [6 [0 L/ r3 |" y0 q    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。

    九要厚道，不要霸道。
    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
    到的一件事。一般情况下，
    如果秘书把持不好，
+ V3 r+ E8 ?$ \) w1 G" b# N* P    就容易给人以霸
# v- t5 G) |) i( f4 N5 I. c: i- }    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
    联系在一起，
$ b% S6 G2 m- ]# R/ k7 b    都会和权力联系在一起，
  I6 E* v1 x' c) X) o! k6 K" q    秘书只有表现得比一般人



5 J0 n2 k  h0 _+ r# z% D6 i0 V
% `. r, |, b( `
) Z8 W: S* ?9 J7 h# q9 K0 y6 {- ]



3 A6 D/ v- d* W7 D8 r# c% V
+ s9 ?8 q  V6 _$ H( F) _* V

( `! ^. x& N/ Z2 H. c& O1 d* t
8 @/ E, w$ G% i- W# }4 o/ b    - 6 -
- d1 ]& Q# U1 Y
    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。
: ~2 k7 ~6 j# X3 `: W- C
% M/ h* i! T8 F1 A3 Z7 ?    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
    殊的地位，做一些违法的事，
    这是完全不应该的。秘书的一言一
/ j$ X2 m/ L+ d8 d    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
- g& j( k& s, R2 u/ \, K+ x& l    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件