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1 _+ D0 t/ `& y4 E; k1 {$ p" _color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“( u/ y& c! I( v8 _. i# C: GHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;' b) _, Y2 N2 B+ ?9 z
color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”/ M7 \7 O3 q4 b2 z
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
" Y$ w& t& B8 [color:#3E3E3E">的习惯,以2 g& I0 p: |2 f4 {: fcolor:#3E3E3E">“8 J; a+ v( L8 a. [! W! QHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”3 ?# Z; r# D, G" M( H/ ?mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“; Q* z. U m I" o
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! q; `6 v% v) \4 O' |" `
color:#3E3E3E">实8 v! d& s, x zcolor:#3E3E3E">”5 |* Z% {' Q7 @2 {4 s1 M4 @4 RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。 : ~, x$ S4 b* F' B5 J1 R
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一多想一点
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color:#E36C09">方案是会议活动的“. X% k. H# z1 Y" nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”: [1 J: @- H% }# k
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的“6 H* p+ p4 X& {2 X+ @* f9 KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”5 O9 H; n! z# M" rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。
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Q+ x1 [" s, q/ c1 r! A' k6 U0 L 二多看一次& I6 y9 z2 A) e0 }) J
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% K8 c& u. G! |0 kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。3 W/ o; M& e6 vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。 9 {3 c0 V5 S( J2 r/ ^
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三多问一句
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" u. y3 ~# _ s+ a% } v8 P, nmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。3 ]) y j; p- D: s* f( nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。 + O- H. @4 N4 W% B9 Y( n
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。 2 d: f& ~" g9 n: F2 ?& a
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B8 A! w% n4 ~- L# R7 j9 C' ecolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。
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3 A) t0 f) M4 {/ ~) i7 N# q 四多试一下- }0 n7 y+ N3 U( ~2 |( F; V3 s
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