本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置
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0 j, V; X* N& n9 x3 u) o一、公文的模板制作
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7 z8 c5 L; o5 n) H进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, + { T9 i( s/ `. `. Q1 d- W
7 D" E; n2 D* \（一）进行页面设置
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6 _$ X* S# R* j: T选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 $ O+ [1 \% |- Z% @2 E
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& f! | q; \; F3 h（三）文号制作
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平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 ) N7 `5 |) K% U& ]% N$ q
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上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 ) Y$ T1 r( O. _6 V
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注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 ) Y( v- g2 t: E" r6 h8 b% T
$ z" T9 O( i9 R/ j/ _( a _（四）版记制作 $ o, C; @" e% z" C3 q, @
) Z0 x+ R2 J1 P4 ~+ Y5 m9 r+ R选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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（五）保存成模板文件
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. ?4 f/ h9 s) ~单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
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- N4 O7 H, W1 Q4 y, D至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
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+ v' F& h7 s& w9 T% h: r8 ]; {要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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二、公文正文排版 % `7 ]5 ]. h9 [, |" `4 }
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（一）依据模板建立新公文
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选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
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（二）制作公文正文内容 3 Y& S8 d4 k% T* J+ V
$ y/ L- _5 @7 H- V! r- h: d# U正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
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标 题——二号小标宋字体，居中显示；
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主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 3 V( o0 ~# v. K; R6 R! G% m
: [+ O* x% j) A# y+ G: d. |正 文——三号仿宋字体； @: |! Y0 b) X# ~6 r- o
' v$ H* m( @+ Q' E成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
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文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 ; U8 H% N) b6 C* T4 a
1 Q+ N% J, I+ O( L5 o. ]/ b% Q8 M+ X最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
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千斤顶
显身卡
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