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公文写作用语大全(一)

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糖水泡茶 发表于 2015-12-7 10:17:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、开端用语
, W6 z6 v' x+ R* Z4 y(一)主动办文
8 ^) ?) u# A- v关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。$ a" u. u: m5 C2 U$ ]" r  Z
(二)引用来文 4 v) Z1 E7 r$ l3 R, q, K  F
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。$ k+ e' V: K7 Y! f2 y4 ~5 x$ V
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。, q2 o0 I" D3 J1 Q8 ^! V) ]) h
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。  {5 o5 b$ {( s
1 f( y% }# W0 d: H2 d
; l, L0 d1 }& A( w! E0 P: e
二、结尾用语
" E: S7 I2 @, ]- A0 T- i  ^# K$ x(一)上行文
0 D: h; q# o; c% C  U特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。0 Y. X- z' b( s5 r) ^- ^. C- u! A0 ]
" A  \& ]' }+ V+ @% M% X/ d8 ?9 X

! y% ^8 j  D7 G( L3 {4 G+ t(二)下行文 1 {* |1 G- I/ Q5 O, |1 m; u- w/ J
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。3 m- ^7 _: [  e- |/ L& s  M) L

. U4 Y/ V! [, G ' a1 `" @2 j3 Y6 }) {- M/ D
(三)平行文   A7 n# Z8 N% n
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
) I0 R$ N( C1 ^; }) _% R! ?& v# H' K' h2 h, A* n
6 ?+ m; F! t1 p( F
三、其他用语3 ~% f" k& k6 }
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。4 E8 h" @$ B8 L. z3 p, ^# Y

. f, D: i+ Y! O- `
: B' z  y& g; R) k0 F公文常用语分类整理:
) N: v* C$ d! q* i. i4 `7 @4 `开端用语
- A6 y8 C: @, a9 [" L' w8 |7 ?公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。* _0 l' f% j- q! j2 v& z# [# K
期请用语 1 a% x, T! a0 N- p6 x2 ^# u
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
3 \/ Z- z0 ~* y综合用语 9 c3 d8 V, _. a, u' b
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
* r( i' p; M8 Q称谓用语
* \9 h# h8 D6 l) V' {4 y公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
5 m! p6 v$ t5 v承启用语 : b4 c. S) o6 s
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。  V( t7 n9 |4 [- z
批转用语 3 e: [8 ^/ j7 s+ K2 n
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。) P8 ]' g; q% p4 J0 C
表态用语 ) O, u: k) h) x# _
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
; f' M! B7 ?, w. x6 p1 {. @, i- x征询用语 # k) Y! a+ N8 X8 O
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
$ n' h/ ]) @3 T! d* @8 `9 T引叙用语 % s$ d. z6 }0 n/ t7 C
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。2 n; ^; ~! n$ ^" W9 b( G2 J2 ^
结尾用语
5 L$ m# V7 X. H! t公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。* ]/ T9 N/ Y* R

# }7 ?7 m' T3 }' U8 o  d9 \
- Y; E9 I4 K# _; ~4 {& `公文常用特定用语的解释
( a$ a6 \0 o% J' h  _1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。. P; Z5 E7 \4 ?. X
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
5 r. Y- Z8 B, p' A2 w9 V  d  u8 v3. 届期:就是到时候的意思。+ `( l$ y3 X; S
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
& ^- c9 Z+ {5 n1 A6 R5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
- N+ M( ?" M7 {" j7 P4 B; N$ b9 v; H6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。# I* y5 U  K. ?- r0 A$ a7 `4 z3 m9 y
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。4 A( H; ?$ @1 T' ~! p+ T
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
5 J7 d1 w% W: b5 ?6 W( T2 }9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。4 M/ x3 s4 }3 o. ]: w% g$ p
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。* d9 B! g/ F( e. \; h6 W3 l
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。2 `' }1 s9 ?& @& w2 f
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到...., l- E7 V3 W& B
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
 
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