 例谈致辞文稿的修改
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各级领导干部出于社交礼仪、重要会议、节庆活动之需,常常要进行致辞。为此,提供简洁、有力的致辞,就成为单位“笔杆子”的一项工作内容。这里以一份政府领导在招商项目推介会上的致辞为例,展示文稿形成的过程。 3 i+ v( P/ m( F8 U v U
# [7 ?1 [: C- S. r一、致辞初稿 / ?2 t4 G8 H+ S5 C; c" _$ }
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这是一篇政府领导应邀参加某国有企业主办的2015新商城项目推介会致辞,初稿以《领导致辞》为题,除去开头的称呼、问候与最后的祝语,正文部分共有4段,文章长度677字,由主办方提供。根据工作安排,推介会届时将在义乌商城宾馆举办。整个会议,共有四项议程:一是政府领导致辞,二是新商城项目推介,三是义乌台州商会会长发言,四是中国日用品商城总经理讲话。
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初览致辞初稿, 4段正文部分存在明显不足:第一部分,入题突兀,开篇语气定调儿过高,有骄傲自满之嫌,不适合作为政府领导项目推介会致辞的开头;第二部分笔者想展示的是地方的区情与特色,但视野不够开阔,表述层次不够清晰;第三部分笔者想展示的是新商城项目的定位与意义,但表述用语过粗,不够精准;第四部分是展示未来提出希望,用语比较朴实,但没有贴合听众的需求与感受。
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二、定位与修改
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致辞是具有一定身份的人在重大节日、重要活动、特定场所发表的一种礼仪性讲话,意清、气顺、文短、礼足是其主要特点。文贵立意,致辞也不例外,“意清”是致辞的首要要求。按照3W原则,“Why——为什么要讲?Who——向谁讲?What——讲什么?”,这份致辞的“意”应定位为“展示发展——感召客商——投资家乡”。从结构上看,可结合推介会举办地义乌的特色切入,开篇亮明身份,全文分五个层次进行布局:一是借势入题,亮明身份表谢意;二是介绍区情,三言两语展态势;三是层层推进,突出重点强推介;四是立足双赢,寄语未来话期许;五是一言收口,美好祝愿伴明天。
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% @) u, I" j' |2 S( s4 @6 G标题部分,由“领导致辞”调整为“在2015新商城项目推介会上的致辞”。在标题下方,横向居中,分两行,分别写领导姓名、致辞日期。 8 ~' Z# D# ]' s8 r' l" ~0 u6 |% v
& {9 f7 l4 V4 z正文部分,第一段的称呼,由“各位来宾,女士们,先生们”调整为“尊敬的各位嘉宾、各位乡贤,女士们、先生们”,顶格对齐。第二段的问候语,由“下午好!”调整为“大家下午好!”第三段的入题语调整为“义乌是全球最大的小商品集散中心,这里是商品的海洋、购物的天堂、创业的沃土。改革开放以来,数以万计的台州人走进义乌,开创了自己事业的新天地。今天,我非常高兴能够与大家一起出席2015新商城项目推介会。首先,我代表ⅹⅹⅹ向各位嘉宾、各位乡贤表示热烈的欢迎和衷心的感谢!”第四段通过几个关键数据的比较,用排比的手法,三言两语向义乌客商展示区域发展态势,为后续项目推介、招商做好铺垫。第五段,从面到点,从大到小,层层推进,突出重点介绍项目的意义、定位与概况。第六段,立足双赢,寄语未来,提出希望:“我真诚地希望,各位能够抽空去新商城走一走,看一看。我相信,大家一定能够抓住机遇,抢占市场,创造新的财富!我相信,我们的明天一定会更加美好!”第七段,“祝新商城项目推介会取得圆满成功,祝各位来宾生意兴隆、万事如意!”用一句话结尾,表达对推介会和与会客商的美好祝愿。 9 x! C1 W- O J6 V: p
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三、特点与要领
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/ S* ^# X6 p6 O3 S8 N修改后的致辞,以问候+欢迎语开篇,以祝语结尾,除去头尾,中间3段为主体部分。主体部分主要分三个层次,一是展示区情与发展态势,二是介绍新商城项目的意义与定位,三是提出对客商的具体希望,分别是文章的第4、5、6段。
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从语言上看,通篇结合推介会的环境与气氛,紧扣“展示发展——感召客商——投资家乡”这一立意,奏响了“发展态势良好、规划定位独特、投资商机无限”的招商主基调,用语气顺劲足、简洁流畅,全文716字,情真意切、短小精悍,可谓推介会致辞中的精品。
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