公文写作常用习惯用语汇编" f1 g/ t9 I0 u- Q5 c4 J
一、开端用语# _8 X0 B/ f0 \& h
(一)主动办文# p2 Q( N. g; ~. l# M9 C, g' E/ d
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。' _* s. S$ m6 P# b9 _
(二)引用来文
& H( |. |+ c' g) x$ L9 u( l 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。7 A, t% |' M+ ~' U% ]
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。9 s) W/ l: I1 N
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。9 l* V3 [( v2 c; r J2 ~/ d$ M5 k
4 p& G, ^2 m; z9 U/ N% u二、结尾用语0 [! P/ W4 Z1 b- O4 h7 E) q# B3 n% x! L
(一)上行文
7 l0 f& @3 }% R( t9 ~* Q( b 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
" c9 W3 L. M3 k* _6 Y1 M* r(二)下行文/ F" t8 f: J8 |! p, ?/ W; T
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。) }4 c$ [: @( g# b4 C6 t, Y
(三)平行文. H0 ?$ t8 r" @" z% t: r
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
" c' Z; N b1 K三、其他用语1 ^% ]% Y }2 F' \- Y" T+ r
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
) s7 ]% w6 h$ K7 A0 L公文常用语分类整理：; w" P+ H H3 A6 G3 u$ I
开端用语
6 A" w I& L1 `6 b O) N h公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
0 m6 `6 M7 a6 H" {7 d5 y期请用语
9 e9 k4 N5 g9 L* y- w" {6 n& u6 P公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。6 r: y: G. r5 J2 C0 O
综合用语! V. X! T1 K l; |: X) L
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。6 n8 s! I+ A0 s2 Z: G
称谓用语; E1 |; Q# A) u; E) s, t& y8 O
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
# ~1 t3 N8 n$ h. w' T3 d1 h承启用语" Q. r( `; h- w) `
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
8 u4 @. d' _% R! e4 G批转用语
4 R3 a. f' _, u+ |1 Z9 I公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。% G; X: g2 E0 g; g! A; J* n
表态用语5 V, z4 q' j* r8 g' h
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。& V" c4 N# A* e1 n. M) o/ O i
征询用语
; b; m. A/ o% m |& W" r公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
/ M( ~6 x% Y. j% I3 o0 ]0 \1 z引叙用语
' g# {8 Q) \1 |8 F5 g, W公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
! @: o( L, @. @' Q结尾用语$ `+ D6 g. m& D* t- N
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。, V( p0 D1 y! [. j) t9 f' i
公文常用特定用语的解释
! Q- N/ j2 Q9 j: i0 d1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。/ Y- w' F/ l6 B8 X
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。" X" S- |0 T5 k' O- g9 B* f
3. 届期：就是到时候的意思。; a* b; Z! X, g! w& E9 }
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。. W: V U& v. U1 K2 w
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
( i% J- a2 p8 J6 X/ L& L6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7 v+ D& k8 o) ~2 l a7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
6 Z4 r2 T9 x% B7 _0 C* C4 ^- d6 ?8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
; ]: ?+ p* g3 u# C& J% J9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
: s! `; X# w% z3 @) G4 t10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
( a1 a( Y: {) H, T" G$ g3 W4 x11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。1 C) h5 Z# C* u3 O: \; [
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到..../ W" K0 m7 @9 L
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。% e5 @7 X u% Q u
公文常用特定用语$ R: |; i& H! U& \( X, ]; ^
类别
+ t/ P, M6 j8 p S1 w用语名称
P- Y0 s; y( Y; C6 w* m作用
# T) R# _! G/ u. w常用特定用语
7 G5 ^; s4 }! V: n: v; O8 N6 T1
) T, z# J! v) q5 C+ y7 @ {& r
$ _7 a7 |! Y* n/ U8 |9 v) ]开端用语+ ?4 m% O" d$ h1 a
主要用于文章开头，表示发语、引据3 J- R$ A g9 m p$ [$ _# O6 Z
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
& |4 p+ W( G C! D2
& H G/ a# ?0 M5 M) R5 L. O+ r5 ]) b" n7 ]8 ?; X
称谓用语
! Y. l2 Q/ \/ N7 a1 @用于表示人称或对0 O7 n% H, h- m% R
单位的称谓
9 [- y+ k9 J" q o, Q第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。7 `; s8 G. o& g( p" n# c
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。8 v3 {/ U3 C; }7 ]' n1 S" U
第三人称：他、该公司、该项目。% ^" M$ d4 ^ D+ l
3. t- E4 I" S7 f# A
7 k( z" j; f y% l$ C
+ C2 L2 N& }. O; b+ U: B8 U5 @递送用语
% J1 Q( |) D4 U- M$ U& C用于表示文、物递
. f* b* W$ n; I5 V/ Z送方向
- ^' _. Q- K9 {) X p, k, k: T g上行：报、呈。
+ I3 }0 H: c; m2 |/ \平行：送。$ P) A, H* _6 ^) ?( @7 X
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
! m3 ?1 @( q* ]4
0 _0 l9 g! ^* d9 D5 c( @) }5 X8 K- O3 _
引叙用语
, J, p/ v! C; h$ Q. \用于复文引据8 B+ ~" j: q' V# o( J! o- T
悉、接、顷接、据、收悉。# T$ t* V9 G9 k
5
, x$ n0 x8 {4 _1 [+ s. y! ] P" v; u, e/ P# W# p7 R; h4 K: |- b" x) M+ a; m, i
拟办用语" \1 K* p2 j" n) a
用于审批、拟办
- F% \* M+ H$ V拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
. O( ~8 F6 I, o& T+ M) a) c0 v4 X6
* l& P* S% ^& X; R& I& l( S4 @6 U. _5 V: e+ N9 _% [9 l/ M5 v- ?* J. I4 J
经办用语
& A( v o# m" r; g用于表明进程
$ B1 e2 s' j0 X2 }( `经、业经、已经、兹经。
A( I0 z$ w- y! \7
1 d# S+ k9 a5 e2 L
, F5 J- Q+ V0 X) r, s1 d过渡用语
6 z) }- n7 N; z用于承上启下
# {2 R) d8 [ i2 _! l1 t o$ ~鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。2 o# J9 C! j$ l+ T h9 y- m- t+ |
8
( \1 V2 i. S% r+ k
% t, |! g: D; j" z1 {期请用语
" p8 Y, e4 p- O用于表示期望请求
8 \8 C! g% ?, l9 Q i9 M! ?上行：请、恳请、拟请、特请、报请。0 M6 q& T# d# Q+ Z8 Y: V6 ^: f
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
0 q6 U5 [! V! o& \* U) `下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。& ?: P* F' j, I
9
1 z% r+ k/ @% X4 S
) ^1 ?$ ^* `8 J/ X结尾用语; {$ z1 ~, D* J0 x5 J6 q- B
用于结尾表示收束3 A$ ` ~8 o! m' M
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。* j# s8 ]+ f( _ a# [4 [9 J, o- o5 X
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。5 K1 U3 S! c, ]# T( U
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
o$ z/ t* f6 r$ }1 x此复；为……而努力；……现予公布。; y2 T0 k) T. }; M/ G m% {
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. {. m( s; i2 O# l" g! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L: ^+ Q8 L% c1 A/ t7 k! n: H0 z
谦敬用语* R: w3 s/ t, G& ]9 @. n, r$ c
用于表示谦敬7 T1 k: U1 D! p, Z) W
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
/ o. _2 D+ P/ d b/ e# c% @11
0 R# b& d( D2 _/ o6 n
5 `# P: s/ M. P+ d# K8 l批转用语! `" U- A1 {- T) A1 ~8 d4 k. \
用于上级对下级
8 }0 u+ C% J2 x" U来文的批转处理) o0 R S f. E; p3 j8 R
批转、转发。. L+ V2 D) [; c c- E; {5 N
120 q% m s. h, H Q. v$ g) O
. ]* D: E7 P( H4 R) Q: [) ?8 S
征询用语
- ^+ D: o4 U, }6 J; Z. m用于征请、询问对有关事项的意见、态度
3 F8 N& J* |- ~! f: ?当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# z9 K6 x$ S$ @ b如无不当、如无不妥、如果可行等。7 v( g/ T: a6 Q5 Q0 m
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e$ _0 v5 Y* l, ~$ t7 e
常见公文批示用语（全文）) y$ f0 x( P$ |' z+ j( c2 R: p
一、审批公文用语的一般规则。
9 T. f9 }( M. {5 [0 B! U（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
! A0 m1 D. Y! G5 Q（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
4 D- g. E7 w- w9 F4 X1 {" P }（三）批示应该注明年月日。
8 R1 O* k. ~ M& n（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。' I! t5 k- e/ g p, s$ _ b1 w. a
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：% |5 h2 ]7 r" Q
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
$ N3 v A' D e& R2 F2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。( n' y# H- g" b R8 Q8 d$ e/ {
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。9 Q/ n! t( x5 J/ B
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。: K! F' P( r/ S0 i: s1 u8 _
二、几种常见情况的批示用语。! \3 g* X; o: `, `0 w8 W: B
（一）署领导、办公厅主任签发文件
8 L/ A( U G' G& x. c1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
! W5 L" z' K/ L/ D8 u2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
' G+ F- e1 F% t/ k# u& x3 S) g( O3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
& c$ f M' U4 k5 j4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
; b0 [- D# j: c（二）请署领导签发文件
$ @) V% z4 ^) ^2 Q8 J! o本帖隐藏的内容
) {, T& Z, C9 f" [/ H. a* \
$ e3 T7 z9 }, ~+ Y4 v2 o: j6 B* p) {1．直接签发：“请××签发。”9 q% s0 m$ [- K8 \# m6 x& e$ z
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”0 J, l% |& z0 r
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
3 g7 w$ t* F" k& |. P" z6 J（三）请办公厅签发文件9 q: ]7 a% W8 m9 o0 w2 _
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
" n6 w( D# G! J" J% x# ?1 c& q2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
n' P- d( w1 I: n3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
' j8 d4 U* \! w（四）批示阅读文件$ N' S/ G8 l0 Q- o0 ~
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）" e! ?& ^* ` r+ I4 E
（五）批示办理文件' G1 A2 [8 f( l; I2 X
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
4 ?7 Z. n/ R& w: k2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。7 n1 S: }* l" \0 L
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
7 D. g( ?5 N' G! C7 [+ j( Y! P4 ?4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。! V) p5 _; v# j+ T
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
; a* B4 z8 ?# ^, r' A6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
+ W% }. t% B! j) O Q（六）批示送审文件5 b# d6 B+ h& R- [" D+ u# N
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。; L* B9 K- @9 D$ v8 e
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
* }2 t9 {% m# _% c* C（七）批示会签文件+ K- a+ R9 B" O' [
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
o4 [0 d3 W) R' N v+ ]/ t2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
$ l9 L4 `- U, z, D; E（八）请示的结束语- K4 {; D3 ^! I% J( ~
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。1 F+ t- o7 p C! I o
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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置顶卡
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