公文写作常用习惯用语汇编! h' l$ d: N1 G( L0 {' c' v
一、开端用语, R1 l0 a1 }. f6 n, }
(一)主动办文! p& S4 a: x: o( c w- @7 ~
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。" D4 K5 p" m+ Z( X; Y& _6 j) A$ @+ G
(二)引用来文
, C" [; ?% D7 u, b, L6 G 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
. t A. d% x9 T* Q* V. ~- q 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。* d7 }! e* ~( s$ {$ x; [+ C' e
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
% F9 U0 Y" U: q4 v) v; t5 U0 |6 B j' \: K: a) U3 W
二、结尾用语/ p6 N- B i7 ^) u7 U
(一)上行文: I( Q8 @3 q6 a7 K W/ n: e
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
0 T" {$ N6 k6 { R$ b" e& T+ R(二)下行文8 }2 Q* y; V. M4 w- N1 i3 ` y
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
# e2 {1 \- L8 n1 }5 o$ u(三)平行文2 z$ N0 U) L( s- O% k) @9 c X0 ?+ @
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
$ ]: f% B8 |' _+ O; [" N三、其他用语- Y! G2 `; Y6 x0 |% {3 r1 R
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
+ {% m$ u2 r1 ~8 k3 N3 g; G公文常用语分类整理:9 ~7 U0 t- a. {5 \+ ^" L
开端用语
/ B( x' r; _$ V; ]/ X- \- q公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
a& f% J7 }( \/ q# A4 R+ }5 m8 ~% U期请用语3 ?# ~3 ~" I/ o1 H8 q
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
m6 q+ w6 V. z# s/ {$ n综合用语4 Q3 i5 w. t l% L+ m% v% z* O
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。1 N, ]0 }8 m/ F$ ?' z
称谓用语$ M' H& d2 c! N$ ~
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。 x% d0 p8 T, q3 t
承启用语( {$ c# t& {* k
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。" ^8 x e2 `( e/ a3 D
批转用语8 w5 ?; |8 K0 Y( Z
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
8 x, N8 {8 H* y' _4 J0 R" T表态用语
; d# O1 h; t0 X公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
1 V6 C& P# } o3 [+ G& ]征询用语2 v* ^7 B1 k i L( O. w
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
! Y5 l6 l3 Q& W4 h9 C0 Q9 C# z引叙用语8 v3 s; C1 T" z
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
9 F5 O% a/ Q6 v# @" }6 m结尾用语# J$ G% }+ ?6 _0 \2 D/ H* N
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。5 Q+ r5 k' p3 m) x) p
公文常用特定用语的解释
# [% b0 E5 J: r; L5 R% O1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。5 y% j3 k; i* |
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。* ~3 g+ _/ k, Y6 w/ F$ v2 a- M: c
3. 届期:就是到时候的意思。% f. ?, l4 q- H; \8 n. p' L
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
# E: A5 s V% d5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。, Y- x- m! Y/ D" {
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。% R8 |! Y' Y1 j( j6 @7 L
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
q3 Y0 j8 k' G* V5 p2 ~- k/ X8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
3 Y5 C9 R/ h: u9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。4 h' m: }6 x* W+ d
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
4 {- y! _2 k! I11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。8 q. Z5 c( S1 @' f
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....) k) Y" _# y" S% G# {" z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
# {& e" [! g2 a( n公文常用特定用语1 Z. Z7 l; y& I0 C: A7 ~
类别
0 O0 h1 F# Z* V/ N! P$ R h) Z* {& F用语名称
" Y" `' g; b6 _! X作用
& e+ A Z2 K! z9 v5 X常用特定用语
& @( r# Q/ G. c; R# S$ T4 w) O19 y8 c& c8 j) `: H% s$ C+ a
/ E# ?" t) a* s! F0 U0 D$ X开端用语8 }& p) \8 {9 s' B9 ~; M
主要用于文章开头,表示发语、引据
$ Q! d2 t" E$ s8 I: g8 g为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
0 X, g2 L* F+ B; c2
1 j- t. q0 r* b' U5 v1 O# @) v! I) p# o- f
称谓用语
/ f$ K5 J/ w! X; O& M7 l+ z$ j |用于表示人称或对
2 b7 t% q5 j- ~7 o' v h& x; g单位的称谓
2 n" i: S: R7 a' z第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
: N, ~5 z) t( {第二人称:你、你局、贵公司、贵方。! u6 b8 A( u$ i9 u
第三人称:他、该公司、该项目。 d9 u! k# X9 z% O; e
36 X# M% ?; R- @3 |% ]4 p1 a( w& A
7 k( z" j; f y% l$ C
5 @) h' u/ r: l( `递送用语
$ e8 \. R0 |! D2 m" L8 I$ T- T用于表示文、物递
7 j, N+ b! V& x送方向& v2 t) L* T: a" I
上行:报、呈。
& C4 B; Z! y$ d& x平行:送。$ d$ o3 r: u9 {- z/ y1 }! W s& v' O
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。+ F! w7 r, v9 K. k# U( N7 ?
48 S7 z+ f. d* K. L
, D1 z' s. I1 F7 E$ |引叙用语
5 r% E+ g, Z; X! Y4 }. A t0 U8 g用于复文引据3 s, p5 z" R: r- f6 y3 V" B
悉、接、顷接、据、收悉。
7 W' H' j/ T6 e2 m6 E" O5
4 {8 i; A* r. c; u, e/ P# W# p7 R; h
2 @: a. J( Y. V7 o( d8 o4 g拟办用语
; Q$ z; b, O$ L8 @0 S用于审批、拟办$ X$ v8 u& p, R, \5 _& t
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
/ F7 C3 [- E+ z4 r: M$ U; n1 I6
2 M4 z! l1 q( D; M% M6 U& l( S4 @6 U. _5 V
! z8 u( y$ ~$ z. o+ b$ b0 i经办用语( ~5 I. u6 u |; M; \3 X: c
用于表明进程
8 a% r6 J \7 G3 b6 S4 f+ j4 \8 \经、业经、已经、兹经。 x0 V8 t& ~- _& n* N; H
73 A" m/ x$ I( G4 }
& E1 L3 T) z% ^; i; t( }
过渡用语1 x0 z5 a2 ~" R# k
用于承上启下
( @( U( y n+ T. ^鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
, n/ X, J: j- A' e, p: k- q8, a1 B; r. [, T) g+ g
- R: c6 d# q! d+ W& x期请用语/ p9 C2 W' t. b0 ^. J+ \
用于表示期望请求
9 R( k7 y! D7 [5 P0 {+ C4 W上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
) e+ X, @! _: w( _( o" g! E平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。0 U! d7 {1 ?; ?
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
4 z8 B. a% |+ _! m. {9# u5 v8 p+ z6 }( t
$ e. D* ]* o+ [7 Y- i
结尾用语 z8 W) K3 d' Y" ]8 Q
用于结尾表示收束
# C* Z. P2 x: L8 `: r上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
, }$ ^( i" S' g6 H! N$ C5 S平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
3 z n; g {. w B# d) Z# I/ g下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
9 \/ r5 ^/ r h" O6 z# k4 ]3 p2 u+ o此复;为……而努力;……现予公布。
8 r" i, x+ @ {' o0 r10 A9 E q8 U' x
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L9 x! a0 Q5 Z. Z7 P& }, [
谦敬用语
( v) ^' n; E: H% J用于表示谦敬" l" {+ s9 F/ i$ V6 M
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
- L$ l8 K9 N% V3 r/ N11
! E$ k! o; T9 n# J5 b# [6 {
1 [& \2 M- y1 E" L, Q批转用语# a* p* W' u$ `+ K+ a
用于上级对下级
& p, Y! g$ L1 } ~0 h; k5 A' ?来文的批转处理
% {; L- ?: f, G# {5 _批转、转发。! q8 ]- B* _' E0 R$ i1 }9 F
12
9 r( j: g; k+ C: s! e! B
. E) W! A: S# @) ^* y7 M" t% |- L征询用语$ @% S& v6 Y5 y m
用于征请、询问对有关事项的意见、态度* ^! O/ `9 y0 R1 p; R4 a% i* [
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
% n$ a' P. ?' c! ?( w- S* ]如无不当、如无不妥、如果可行等。2 l6 U1 b/ r1 H
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e6 J% u5 w O1 S/ V+ j
常见公文批示用语(全文)$ w* h3 L* ]2 w9 y7 }
一、审批公文用语的一般规则。
0 V6 ?( V4 N% Y j(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。$ J$ T Q/ e, l. \+ J
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
2 p4 e( f7 Z1 r# |* B9 z(三)批示应该注明年月日。3 R( g: L/ U( T8 ^9 T$ y2 q6 o% k; T4 ^
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。9 B" Y: |! o8 b9 j% r# X
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
5 J1 _& N, X O9 I) w1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
, V& G# U7 y- s2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。6 f, P# G( A5 ^: F# I y
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。. }6 O1 c6 ]# j! E/ j) `; G
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。/ Q) [5 l1 E' F. b# _1 w' M+ \
二、几种常见情况的批示用语。
" Z1 v! s& A; j, A2 }' ?6 o$ ], ?, |(一)署领导、办公厅主任签发文件1 P5 x- p9 O& S3 Q+ m4 y
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
9 ]: x9 w& f W8 A& y( U% [! d2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。. O" B* y; n. X
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。: i3 s2 \" ]3 P% j, O! R* V
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
: d& @2 I5 z7 s/ x(二)请署领导签发文件% N5 ^( b+ f) C% l9 N
本帖隐藏的内容
8 I6 _$ C+ b% ~: X' b: [" }$ |
1 f) S) C, a# K& Z1.直接签发:“请××签发。”" w; F3 |( r \8 Q: W; {
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
% B1 h" f" w+ q( T, a3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)/ r O2 W' U6 ?2 o" U8 C4 b% x: @
(三)请办公厅签发文件
# d6 i$ p# \4 h6 r: s1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
6 s) G- q# g6 ~: n8 d# v3 R" q2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
. ?. g: D( ]' g: S3 k3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
) }8 J: l: P9 X- i; e4 ~(四)批示阅读文件
; ^5 ^0 x' W' o' e" w2 }# o认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)" }/ F8 W+ c% l! N$ ?" L
(五)批示办理文件& o6 G* z8 L. j( o% E# w
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。2 I% H1 y1 G. l& ~0 n; K9 _. E6 {! X3 I
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。% G/ _1 x; C* D* y
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。$ U8 v" E1 k3 H( A! U4 d
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
0 _+ Z* s l8 C5 Q2 z5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。 J) E2 n h3 {3 M0 {3 u H
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
) }: v! ]$ ]/ A: e( y5 a1 L(六)批示送审文件
( X [% |% b- Y+ c, q3 a, ^0 c, y e1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。, K- ?: D: P% \) U9 H) y
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
' L+ P' d3 d: l(七)批示会签文件
* I' { }0 Z( g( z$ p1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。2 \3 U9 q6 W2 S2 V; R
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。3 \' Q p; W4 b" A+ [
(八)请示的结束语
6 i2 _4 B* I: U1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 A h4 c7 t! r' J7 R( m: S0 r: ?
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |