公文写作常用习惯用语汇编
i/ \0 E! }2 M( }# E3 z一、开端用语
t0 j1 F- Y9 @- V8 J(一)主动办文
1 Y% ]$ o# O. b3 ^$ t5 Z+ h* v 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
# h4 v. m) d, R. J- E* T(二)引用来文
! p1 [6 p1 g* y- ]& C 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。% M( L/ E, d w" o5 _. x
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。# \% C- e7 e, }, W3 O/ t
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。* T( C7 I2 ]: ]- z9 |+ g
1 s" T& e0 f7 O: h: |3 v3 c
二、结尾用语7 S, [; ~9 _4 o# V5 M* j; o8 w
(一)上行文. |: j2 p. t. R* u1 Q1 h8 B8 U
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。6 g& D l1 B7 e8 s
(二)下行文
2 V. F. Z; p1 S5 B 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。7 i R" q; y( H
(三)平行文+ o L5 B6 \# R
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
0 t2 {6 d- q+ |% q三、其他用语
) y _' C' S7 ]; p% J 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
2 @% t% F$ I. V公文常用语分类整理：
; |2 z& B: D! P7 P' \, |9 c0 S开端用语
) S# k& B1 u5 B, ~: ?公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
/ G% p5 G8 z/ j3 ]4 z+ |期请用语* P3 R( d, j- z
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。2 }: a# z0 r/ U( s0 p2 A
综合用语
" }6 t# t' [' I* W公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。% L6 ]! B) ~+ u$ H
称谓用语
! D/ G) _, C; ]公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。' r& c, E9 [+ |
承启用语9 W8 a. b$ U$ U6 h8 T& L- C
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
& G% u# ?$ U% ]2 X7 ^批转用语
# n9 T7 S6 P) g/ i公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
2 ?. l3 b5 {, m$ p# T6 N7 _, l# l. X表态用语
: \5 V; q; G' I1 `3 Z公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
, t! [6 k2 Q j征询用语" J A! [6 N3 p2 k2 B% f; i
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
7 B# {0 V q j. R引叙用语& z9 T$ C4 y* P& [1 c- s) G
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。: ~ S4 Y% h% L7 m' c; H' z
结尾用语
N6 F8 d8 u, s% M- h4 W6 y公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。+ @" H0 v" x3 y/ \
公文常用特定用语的解释
) C7 a6 L# Y' }! D1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
% V, t. g9 V4 L5 T+ ~! u: P2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
' W6 Q) f( x. i8 t; F3. 届期：就是到时候的意思。
4 ?! d" L" L0 }+ ~3 K* ?6 e4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
& s6 X% H4 |$ T% B% T7 O8 v0 f5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
, J) K8 k1 p% ]4 j6 b7 r6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
q/ G4 `- h5 X! |8 e8 w+ _7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
6 _, g1 f6 }1 H. K y8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。& Y: v+ q) \9 u7 _& d( k# x5 {# u% F
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。/ v6 I6 E& | B$ u% p* r
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。, S. o0 Y7 {) L1 ^ Y4 C
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
# U- o) a t# p- t& Q$ @" Q* X12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
* k& t7 y0 {7 y7 I, o8 L13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。$ Z3 I( c+ @1 h, f/ }, E' B' d$ q8 h
公文常用特定用语' r4 e- t+ s8 t: }3 p) W) C
类别
) Y& X; C H" o: ~) h" ^用语名称, [# O( B) w% N! R$ w* q
作用
; [% _( w4 E O8 k常用特定用语+ q& O! H6 p, p7 g
12 t5 A- M8 b% `* _( l' X
/ I. R/ s1 I5 h# g& I0 \4 C) u开端用语
7 f/ ~8 T& g ~6 F( t. m% [主要用于文章开头，表示发语、引据
% `* w# E! a3 t+ t8 C为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。, W- ^$ {0 H8 W3 t6 l$ t, i
25 i+ [2 z1 _0 v: a2 a3 \
# Q) i) H1 k3 Z- H' ?称谓用语; W8 E' p1 z, |
用于表示人称或对* h5 m0 B0 P. ]- F
单位的称谓; x4 P* O" K. w/ D
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。$ N8 T! [5 ?; L1 z. B( x
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
5 _7 N, [- {# q; ~* o) r I" E第三人称：他、该公司、该项目。( q2 e1 H0 U M) I9 _" J
3- Q, n, ], C8 m7 O
7 k( z" j; f y% l$ C
/ N0 i: H C* t# n4 D. F4 {0 ~递送用语0 Z# E2 @9 M" H$ ]
用于表示文、物递6 n; z; k4 u% k8 F o
送方向$ A& V7 i. Z2 ^/ W& r h
上行：报、呈。
& J$ y# ]) p% J6 K5 b4 L2 R, m平行：送。0 y' D: Q! A0 h L) c' W
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。; B( |4 w! x! x- V6 D1 Z
4
" ]7 t# I* a7 ?# [
' Q3 s6 D( U' g9 ~& L4 P引叙用语
( S4 x: N2 {' K8 [1 p S用于复文引据
* O& J& ]3 q$ E悉、接、顷接、据、收悉。
9 {; I) P, j) `8 R$ ?/ D' G5 a9 L; n9 `4 n9 A$ K+ D
; u, e/ P# W# p7 R; h
_. I. q) @2 E& V5 a7 i( R& D拟办用语
( E- W1 E. e& u: y8 ~( |1 Q" u用于审批、拟办
3 L: ~# J+ h$ X/ K1 D( V2 b& ]+ y$ x拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
2 j" o' J8 u3 a7 t4 U; _2 P6
6 |. U/ R& `$ D6 E& l( S4 @6 U. _5 V
) Z1 F2 E+ ]- M经办用语
9 H/ ?% t* p% f5 |9 G2 q用于表明进程
- v/ x9 D g0 E C. f! F' s经、业经、已经、兹经。
6 m% G5 \& W2 W, x5 N( \7
9 W% G- V% C* m8 _$ y# y5 S4 v G: I+ t- g _4 z
过渡用语! }' [: D# o1 Y n) h$ c- W
用于承上启下
: ]# j& d! s+ n& A! _& v鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
2 I) F) @6 u0 }6 {1 e/ x5 G8% X: n. p' Q# X" u' }! F6 B2 u
: E3 @+ }# e G' v- ] y& R期请用语4 A; t/ W# h! O) P3 f( K/ @; F) N6 S9 i7 |
用于表示期望请求" A9 K- u: c- x
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。# Y1 U! A% P$ ~" ]( Y! l
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。* ?# m2 o$ z8 ~# i( c( u2 F
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
/ f- B! Z5 c7 v) a* P91 Y& p8 w1 K. ]$ ?0 w5 H
v- R3 ]/ r: J结尾用语
$ [% c- `% |; z用于结尾表示收束
. O5 {8 f) i; B" h上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
& f8 Z7 p3 D) ?. T5 H平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。6 O: i6 B3 I) q# g: t' M
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；0 @4 r- k; T7 i( d% ?( R- |9 ]
此复；为……而努力；……现予公布。% a$ m4 ^2 }4 |% P: g0 V" g3 n! F, G
10
" m6 J+ m9 E9 Q1 u) H e! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
6 Z2 ~- _" B4 \) z7 O/ ]谦敬用语
* l* F6 V* _. e& B: |用于表示谦敬( m+ E" T9 G1 k& K1 I( c4 p3 @& g
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
$ n8 F* i: a6 J1 J* ?11
6 h8 q( W1 }" t1 G. Y3 F+ h/ S$ b' e$ ~
( a/ ^/ l8 {& h; b5 q* ^( q) r批转用语
( C4 X% z) s( c7 L) ^- J用于上级对下级" C5 `7 [; G5 X/ T
来文的批转处理/ s& o' s/ U# \$ Y* h' m
批转、转发。: {1 p- a" Z' m% x3 ?' S% O
12& T# c0 Q' I- z( w; U5 r# b& Q, G5 C
3 K. Y" A1 M F# N# T% b
征询用语
/ x. J0 Z8 f# K% b) q用于征请、询问对有关事项的意见、态度
) a# f* A1 S9 l( ^" }当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
6 J; Y: W9 k3 H$ W' N如无不当、如无不妥、如果可行等。
+ ~8 R# q* M# w6 b2 V! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e% ?$ R) c! R& h
常见公文批示用语（全文）
3 A5 v; a$ t/ y- k一、审批公文用语的一般规则。
" d9 o5 k ~, T- m1 l（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
6 T) q# L2 f7 \6 I. a（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! [5 \% `# ~3 R" M' `3 S（三）批示应该注明年月日。( ~5 Q+ U) m4 q" X8 m# t
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
1 ?6 E2 G, K1 u. ]) m（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：+ f5 U4 q- c3 H! X9 v z3 i& C; _
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
9 x) |& ~; f4 I6 Z2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
- e9 h, R6 S5 \$ o: _ r/ f3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
" p( o' W% J- e6 M) Y& X" i4 L9 G( }此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
$ m! m# v- s2 e1 J2 Q- z" e& K二、几种常见情况的批示用语。. ^' Z6 _" d; q+ X& Q) d6 V5 N+ ^
（一）署领导、办公厅主任签发文件/ _" ^2 q3 m K% u
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）# P! `/ ]1 k J6 ]( Y* a* C* m0 K
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
' L! G& u9 U0 w' R1 r3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
: _) G# ?% a6 H% K0 K4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）- S7 H# ?: o' I0 p7 s
（二）请署领导签发文件
3 [) p/ ]3 P! `- Q本帖隐藏的内容
& f9 t9 J2 h# H4 S' K: [9 @& F9 }- ~3 `5 }# }
1．直接签发：“请××签发。”
5 [$ k0 K. i- h s2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”7 `1 j! y; N% {
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）1 ~1 A) h" i5 r" E; ?) r. ]* u
（三）请办公厅签发文件
* @1 w3 w; I# Z- W1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
& r- s& u! }3 ^2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”* p4 T! V1 |, D# ]
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
$ d7 p* ?* c& ^ z% n; a2 K（四）批示阅读文件
) V* p0 F! ^4 z3 {认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）+ a1 `6 i- h( R. D0 K8 w! R
（五）批示办理文件
, t$ z& a5 k6 N' o' U1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
t( Y1 q6 L+ L4 Z# f2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。3 `& @& j( A9 X2 m7 U
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。4 L4 |" |* f) w8 w7 o0 s+ N
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
q+ a8 A: k* \$ l3 d* x8 k8 p8 Q5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
2 c( c3 _ J, S, H8 D& E( R0 O Y6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。, T `. J& x" }
（六）批示送审文件
) m2 `9 w: D2 D' @1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。8 r* ^3 X- v4 ]
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。) X; E" J6 O1 W; \9 a# w k7 t
（七）批示会签文件 G# x6 ^- u7 s+ j( R8 a; R% _6 g
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
4 [9 r g2 Z! h" r2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。* j9 S3 h, M" J) T; z
（八）请示的结束语
1 k4 H$ k y6 [3 l9 f7 O( V1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。4 H) s- X/ m7 h3 c. x
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
