努力提高服务精准化水平 ! p5 v; Z$ @9 P" x( Y
* `- Z+ x, ^( b' |; i: ~
──秘书处工作总结和思路
/ Q1 E% ^. p, j9 n: b& ?9 ?; k
0 q4 @* F: k+ }' r0 i! n9 x4 Y r 3 U7 T1 w( Z) j2 I. c, |1 n0 |
7 W Q6 F F' {1 v一、秘书处该干什么
8 v9 A- f: s6 F
4 N" n: t- v! E' X在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。
6 `7 A. x y' [6 q+ e- B8 v0 m/ {1 Z, z5 i$ T* h& e
二、****年,秘书处干了什么
5 B$ p* \4 K& a/ r. q
( [& A* q7 p2 j$ M8 p* D) K在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
6 _" B4 m! q, y/ f& J9 M4 q; c4 V( `% W, z8 Q7 g& C' D; _) ?
(一)收文分办求准。
/ Q8 c3 `- k' |) s. L( g) I2 Y' K) P# [. @6 `3 o
把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。 ) F) V6 F' y7 h& y' `) C! U7 ]" h7 R
9 n9 O8 Y+ t; F3 x- Q) M
把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。
! W2 h1 q9 W6 [- I; M
5 A% R4 {0 y9 @! C7 Z; L(二)发文核稿求精。 + B6 V2 h* w* h1 O4 a
( w, l2 \$ q5 |0 Y u
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。
6 ], u5 j7 }) \! f K! s+ F6 [; d
(三)日常事务求细。 % R8 M# q c4 i
8 D) K! g/ R; ^5 m7 c* } |